Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

La quota di partecipazione, pari ad € 3.600,00 + IVA per ciascun modulo, comprende i seguenti servizi:

• uno stand pre-allestito;
• allacci idroelettrici standard;
• servizi di pulizia, vigilanza e assicurazione generale fornita dalla fiera;
• assistenza da parte del personale ICE in fiera;
• iscrizione al catalogo della manifestazione;
• azioni di comunicazione implementate da ICE Sydney a beneficio della collettiva italiana;
• kit informativo relativo al mercato locale;
• meeting room, hostess e interpreti a disposizione dei partecipanti (in via non esclusiva).

Rimarranno a carico degli espositori:

• le spese relative al trasporto e alla movimentazione del campionario;
• le spese di viaggio e alloggio del proprio personale in fiera;
• le spese relative al noleggio di attrezzature e arredi non previsti nell'offerta ICE;
• ogni altra spesa che non rientri espressamente nella quota di partecipazione.

In considerazione della metratura del singolo stand, non sarà possibile prevederne l'allestimento mediante il ricorso ad attrezzature ingombranti quali, ad esempio, forni da pizza.
Ove si verificasse la disponibilità di stand non assegnati, l’azienda che abbia fatto richiesta di un secondo modulo potrà ottenere uno spazio pari a 18 mq totali e prevedere invece l'utilizzo di elettrodomestici ed attrezzature di grandi dimensioni.

Inoltre, per questioni di carattere igienico-sanitario e in virtù del rispetto della regolamentazione locale, la preparazione di assaggi che richiedano un processo di lavorazione e cottura non potrà essere svolta presso lo stand aziendale.

L'Agenzia ICE si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.

Ulteriori dettagli saranno resi noti nella circolare tecnico-organizzativa, che sarà trasmessa alle aziende partecipanti solo successivamente all'ammissione.

RICHIESTA DI STAND MULTIPLI

Per favorire la massima partecipazione, ad ogni azienda sarà assegnato un solo modulo espositivo. L'eventuale richiesta di stand aggiuntivi sarà presa in considerazione solo in caso di spazi rimasti non assegnati.

Si ricorda che, in occasione della manifestazione:

• non sono consentite condivisioni della postazione;
• è necessaria la presenza del titolare dell'azienda o di un suo delegato per l'intera durata dell'evento, ossia dal giorno di apertura dello stesso e sino all'orario di chiusura dell'ultimo giorno;
• i prodotti esposti dovranno essere esclusivamente di origine italiana, ai sensi del Codice Doganale dell'Unione;
• è esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre ditte non partecipanti alla fiera.

CONSORZI/ ENTI AGGREGATORI/ AZIENDE COMMERCIALI/ RETI DI IMPRESA:

CONSORZI/ENTI AGGREGATORI
Enti aggregatori: possono richiedere un massimo di n° 3 stand. Massimo n° 3 aziende potranno essere rappresentate per ogni postazione. Il numero esatto di moduli richiesti dovrà essere espressamente indicato nella Scheda di Adesione.
In seguito all'ammissione ufficiale, entro e non oltre 10 giorni solari dalla ricezione della Lettera di Ammissione all'iniziativa, ciascun consorzio sarà chiamato a trasmettere via PEC all'indirizzo agroindustria@cert.ice.it l'elenco delle aziende destinatarie di tutti gli stand opzionati.

AZIENDE CON RAPPRESENTANZA COMMERCIALE
In fase di adesione, queste potranno richiedere un'unica postazione in cui rappresentare fino ad un massimo di 5 produttori.
In tal senso, entro e non oltre 10 giorni solari dalla ricezione della Lettera di Ammissione all'iniziativa, le stesse dovranno fornire via PEC ad agroindustria@cert.ice.it una LIBERATORIA per ciascuna azienda rappresentata in occasione dell'evento.

( * ) Per "azienda con rappresentanza commerciale" si intende: Agenti e rappresentanti, Intermediari del commercio, Agenti di commercio e altre figure giuridiche identificabili con il Codice ateco 46.17. L'azienda commerciale dovrà inviare, al momento dell'adesione, la visura camerale da cui si evince l'attività prevalente. Non verranno accettate richieste di rappresentanza pervenute successivamente alla lettera di ammissione, pena la decadenza dell'ammissione all'evento.

BIOSICUREZZA E RESTRIZIONI ALLE IMPORTAZIONI ALIMENTARI
La normativa australiana è particolarmente rigorosa in materia di agroalimentare, per cui molti prodotti di origine animale (o contenenti ingredienti di origine animale) sono soggetti a restrizioni che possono prevedere, tra gli altri, il divieto di importazione o la necessità di ottenere un permesso specifico per l'ingresso nel paese.

Ad esempio, solo i prosciutti stagionati del tipo "Parma-type hams" (prosciutti tipo Parma) sono ammessi all'importazione qualora vengano rispettate precise condizioni sanitarie e di qualità. Inoltre, per l'ingresso di tali prodotti è obbligatorio richiedere un permesso di importazione.
Un’altra categoria di prodotti che richiede particolare attenzione riguarda quelli contenenti uova e/o latte. Se un prodotto presenta una percentuale di uova e/o latte pari o superiore al 10% rispetto al peso secco complessivo, sarà soggetto a specifiche condizioni di importazione. Tali condizioni possono includere trattamenti sanitari particolari e la necessità di presentare un certificato fitosanitario.

Per ulteriori informazioni dettagliate e ai fini della verifica delle condizioni applicabili a ciascun prodotto, si consiglia di prendere contatti diretti con l'Ufficio ICE di Sydney (sydney@ice.it).

Richiamando l'art.16 del nostro Regolamento, ricordiamo che l'espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale. L'Agenzia ICE non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con normative locali, regolamenti fieristici o di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato.