Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

La partecipazione all’evento prevede un il pagamento di un contributo da parte dell’azienda ammessa di € 270,00/mq + IVA(se dovuta). Il pacchetto include:

• spazio espositivo allestito con arredi studiati per tipologia di prodotto. Sono previsti stand di 6 mq (solo per calzature e pelletteria), 9 mq, 12 mq, 15 mq, 18 mq e 24 mq . Sarà consentito esclusivamente l'utilizzo di elementi di allestimento forniti dall'Agenzia ICE;
• campagna stampa e comunicazione (inviti a operatori locali, pubblicità su media specializzati, sito internet in lingua giapponese, catalogo on line e social media);
• servizi in fiera: assistenza tecnica e commerciale, registrazione visitatori, punto bar, connessione internet;
• elenco dei visitatori a fine manifestazione.

Il format espositivo sarà sempre basato sul concetto total look. La curatela sarà affidata ad un esperto di settore che si occuperà di definire un nuovo percorso di visita appositamente dedicato ai buyer, volto a valorizzare al meglio l'esposizione delle collezioni presentate. L'area tematica di riferimento sarà assegnata dal curatore a suo insindacabile giudizio.

Spese a carico degli espositori:

• Trasporto, sdoganamento e assicurazione campionario
• Viaggio, alloggio e spese per il personale in fiera

CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE

Le aziende ammesse devono:

✅ Garantire il presidio dello stand per tutta la durata della manifestazione

✅ Esibire il campionario nello spazio assegnato

✅ Fornire il materiale richiesto entro le scadenze stabilite

La mancata presenza del personale o l’assenza del campionario verranno considerate rinuncia tardiva e saranno soggette a penale.

Rinunce:

Gratuita se comunicata entro 5 giorni dalla lettera di ammissione

Penale di 270,00 €/mq per rinunce tardive o mancata esposizione

L’Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l’iniziativa e di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stato di organizzazione.

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Informazioni importanti - SPEDIZIONE CAMPIONARIO - Documenti necessari: CARNET-ATA

Per evitare problemi di sdoganamento, le aziende che non dispongono di un agente/rappresentante in loco sono invitate ad utilizzare uno spedizioniere anziché un corriere (che non garantisce la risoluzione di problematiche doganali).

Arrivo della merce in fiera: esclusivamente nella giornata del 5 lulgio e nella mattina del 6 luglio 2026

Documenti richiesti:

• Carnet ATA (necessario per la temporanea esportazione in Giappone e richiedibile presso la Camera di Commercio di appartenenza, tempi di rilascio: 20 giorni)
• Documentazione CITES (nel caso in cui i prodotti da esporre siano elencati nell’Appendice II (Appendix II) del CITES (www.cites.org/), occorre presentare una documentazione secondo la procedura stabilita dalla legge giapponese, tempistica: oltre 10 giorni)