Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Per l’edizione 2026 della manifestazione, si intende realizzare un Padiglione nazionale in un’area espositiva di dimensioni comprese tra i 576 e i 630 mq utili all'interno della Za'abeel Hall 3, adiacente alle aree della Germania e di Taiwan. Il Padiglione nazionale italiano sarà allestito con stand aziendali, un corner dedicato alle startup e un’area istituzionale dell’Agenzia ICE. Lo spazio minimo richiedibile sarà di 9 mq e ulteriori esigenze dovranno svilupparsi come suoi multipli.

La quota di partecipazione per le aziende ammesse è pari a 330,00€/mq + IVA. Tuttavia, si evidenzia che per le aziende ordinarie si applica l'agevolazione per l'Emergenza Medio Oriente, che garantisce la gratuità del primo modulo espositivo da 9 mq. Pertanto, la quota di 330,00€/mq +IVA sarà dovuta esclusivamente per la richiesta di eventuali spazi supplementari oltre al primo modulo gratuito.

Sarà garantito l’accesso a postazioni a titolo gratuito, al massimo di 8 start up italiane e o PMI innovative, in uno spazio dedicato. Per partecipare le start up devono essere iscritte nel Registro per le Imprese nella sezione speciale, essere composte da un minimo di 3 persone ed avere un focus sui settori della manifestazione.

È prevista la fornitura dei seguenti servizi: stand allestito ed attrezzato, inserimento nel catalogo ufficiale della Fiera e nella brochure digitale del Padiglione Italiano, interpretariato e assistenza in Fiera con personale qualificato ad uso non esclusivo, connessione WiFi (se disponibile), campagna di comunicazione, kit informativo, assicurazione campionario (su richiesta). Di norma l'ente fiera organizza un gala dinner gratuito il secondo giorno dell'evento, aperto a tutti gli espositori. Potrà essere realizzato anche un evento di networking allo scopo di sviluppare relazioni professionali a beneficio delle aziende italiane.

All’interno del Padiglione italiano sarà allestita un'area servizi comune, dotata di un Desk informazioni presidiata da Personale Agenzia ICE e con corner ristoro o caffè a disposizione delle aziende. Resteranno a carico dei partecipanti le spese di missione dei rispettivi delegati ed eventuali costi di spedizione campionario. Le aziende partecipanti sono tenute ad essere presenti in fiera, con almeno un proprio delegato, per l'intera durata della manifestazione.

Per favorire la massima partecipazione, l'eventuale richiesta di stand aggiuntivi sarà presa in considerazione solo dopo aver assegnato i primi moduli a tutte le aziende aderenti entro il termine previsto, in ordine cronologico di arrivo via PEC delle domande, fino a esaurimento degli spazi disponibili.

Qualora non si dovesse registrare un congruo interesse aziendale, o a fronte di eventuali emergenze sanitarie e o criticità tecnico-operative, l'Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa a qualsiasi stadio di organizzazione.

RINUNCIA E PENALE APPLICABILE:

Si stabilisce fin d'ora che, a causa della ristrettezza dei tempi tecnici organizzativi, la rinuncia potrà essere presentata formalmente via PEC entro il termine di 5 giorni di calendario dalla ricezione della conferma ufficiale di ammissione, senza che nulla venga addebitato (in deroga ai 10 giorni previsti dall’Art. 13 del Regolamento generale di partecipazione alle iniziative promozionali dell'Agenzia ICE).

Nota fiscale sulle penali: Tutte le somme indicate nella presente sezione sono da intendersi quali penali risarcitorie e, pertanto, sono escluse dal campo di applicazione dell'IVA (ai sensi dell'art. 15, comma 1, n. 1 del D.P.R. 633/1972).

1. Rinuncia oltre i termini o No Show

In caso di rinuncia oltre il termine dei 5 giorni, o di mancata presa in consegna dello stand assegnato (no show), sarà applicata una penale calcolata sul costo totale dell'area espositiva assegnata alla singola azienda, sulla base del costo di € 330,00/mq (includendo nel calcolo anche il primo modulo gratuito).

A titolo esemplificativo, le penali saranno così quantificate:

• Stand da 9 mq (1 modulo gratuito): la penale sarà di € 2.970,00.
• Stand da 18 mq (2 moduli, di cui uno a pagamento): la penale sarà di € 5.940,00.
• Metrature superiori: per ulteriori stand o moduli aggiuntivi si applicherà il medesimo procedimento di calcolo, moltiplicando la superficie complessiva assegnata (in mq) per la tariffa di € 330,00/mq.

2. Riassegnazione dello spazio

Qualora lo spazio venisse riassegnato da Agenzia ICE ad un'altra azienda, sarà dovuto il solo pagamento del 15% del costo relativo ad un modulo, pari a € 445,50 (calcolato su € 2.970,00).

3. Mancata partecipazione o abbandono

Il mancato presidio dello spazio assegnato e la mancata partecipazione all'evento, anche solo per un singolo giorno tra quelli previsti, equivarranno a una rinuncia oltre i termini e comporteranno l'applicazione della penale totale.

4. Start-up e PMI Innovative

La penale prevista per il recesso delle Start-up e delle PMI Innovative è fissata forfettariamente in € 1.000,00, applicata con le medesime modalità temporali suindicate.