Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Agenzia ICE intende organizzare uno "Padiglione Italia", allestito e arredato per ospitare le aziende italiane aderenti e per accogliere ospiti.

Il contributo di partecipazione da parte di ciascuna azienda è di €1.800,00 + IVA.

L'offerta dell'Agenzia ICE alle aziende partecipanti include: uno stand preallestito da 9mq con logo aziendale; grafica per la personalizzazione del fondale dello stand; un tavolino; quattro sedie; una presa elettrica; la partecipazione agli incontri B2B organizzati per ciascuna azienda partecipante; un badge d'ingresso in fiera per ciascuna azienda; iscrizione nel catalogo della fiera; servizio di assistenza hostess; lockable front desk; azioni di comunicazione eventuali; realizzazione della brochure della collettiva.
Sono, inoltre, incluse le management fee a copertura degli allacci tecnici (illuminazione e relativi consumi), servizio di pulizia dello stand; un accesso wi-fi.
Agenzia ICE strutturerà una propria area attrezzata con PC, storage, angolo caffè lounge e personale ICE New Delhi.
Restano a carico dei partecipanti tutte le spese e le prestazioni non espressamente indicate (come, ad esempio, le spese di viaggio e soggiorno, interpreti individuali, spedizione di materiale aziendale).
Inoltre, dovranno essere gestiti direttamente con l’Ente organizzativo dell’evento gli acquisti di eventuali badge di accesso per delegati supplementari e pranzi. Forniture extra per l’arredo dello stand potranno essere richieste all’allestitore selezionato dall’Ufficio ICE di New Delhi.

Le aziende partecipanti dovranno garantire la presenza per l'intera durata della manifestazione, anche attraverso propri rappresentanti locali o personale appositamente ingaggiato in grado di intraprendere le necessarie attività promozionali e commerciali. Non sarà quindi permessa la partecipazione tramite hostess. Il mancato presidio dello spazio assegnato, la mancata esposizione del campionario e la mancata partecipazione alle attività fieristiche equivarranno a rinuncia oltre i termini ai fini dell’applicazione della penale.

Le domande verranno accolte in ordine di arrivo. NON SARA' POSSIBILE ACCETTARE DOMANDE CHE PERVENGANO PRIMA O DOPO I TERMINI DI ADESIONE INDICATI SULLA PRESENTE CIRCOLARE. La conferma di ammissione avverrà tramite pec e le aziende che intendessero rinunciare dovranno inviare formale rinuncia via pec a motoristica@cert.ice.it entro 10 giorni dalla data riportata sulla lettera di ammissione per non incorrere in alcuna penale. Nel caso di rinuncia oltre i termini utili, l'azienda sarà tenuta al pagamento di una penale pari a EUR 1.800,00 + IVA qualora non sia possibile riassegnare lo spazio. Qualora invece lo spazio sia riassegnato ad altra azienda, la rinunciataria sarà tenuta al pagamento pari al 15% della suddetta penale.

L’Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l’iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.