Ho Chi Minh City, Vietnam
Padiglione nazionale alle VIDEC 2026
Partecipazione collettiva a fiere
Modalità di adesione
Le candidature potranno essere inviate via PEC dalle ore 9:00 del 18 maggio 2026 alle ore 23:59 del 29 maggio 2026 nelle forme e modalità di seguito riportate:
- Compilare la Scheda di Adesione Online cliccando sul pulsante blu “PER ADERIRE CLICCA QUI”. Per poter aderire è necessario essere registrati sul sito dell’ICE–Agenzia. Qualora non lo siate, accedete alla pagina https://www.ice.it/it/areaclienti/
- effettuare il login o nuova registrazione;
- a seguito della compilazione della scheda online, un riepilogo in PDF verrà trasmesso sulla casella di posta elettronica aziendale unitamente agli altri documenti da inviare;
- Inviare da PEC aziendale a PEC innovazione@cert.ice.it, specificando nell'oggetto "Partecipazione collettiva alla fiera VIDEC 2026 - NOME AZIENDA", i tre seguenti documenti:
- Scheda di adesione in formato pdf, firmata dal legale rappresentante o da un rappresentante aziendale autorizzato;
- Regolamento ICE-Agenzia allegato, firmato per accettazione dal legale rappresentante o da un rappresentante aziendale autorizzato;
- Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà che i prodotti promossi e/o esposti in occasione dell’evento rispettano la normativa prevista per i prodotti Made in Italy, compilata, timbrata e firmata dal legale rappresentante o da un rappresentante aziendale autorizzato.
Non verranno prese in considerazione:
- le PEC inviate prima o dopo le date indicate;
- le candidature pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'ICE, nemmeno se presentate per il tramite della candidatura di un soggetto associativo;
- le candidature presentate da aziende che abbiano fatto NO SHOW a manifestazioni ICE nei precedenti 6 mesi.
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La sola registrazione non equivale a domanda di ammissione. L’ordine cronologico di arrivo, fino ad esaurimento dei posti disponibili e l’eventuale lista d’attesa, saranno determinati dalla data e dall’ora di ricezione della PEC così come registrato dal sistema di posta certificata di ICE Agenzia.
L'accettazione della candidatura avverrà solo ed esclusivamente tramite comunicazione di ammissione inviata a mezzo PEC. Una volta trasmessa la lettera ufficiale di ammissione, le aziende avranno tempo 10 giorni di calendario (inclusi sabati, domeniche e festivi) per inviare formale rinuncia. La conferma tacita o esplicita delle condizioni indicate nella lettera di ammissione implica l'impegno da parte delle aziende partecipanti a presidiare la postazione assegnata, con almeno un proprio delegato o con un rappresentante locale, per l'intera durata della manifestazione.
MISURE STRAORDINARIE DELL’AGENZIA ICE A SOSTEGNO DELLE IMPRESE DEI TERRITORI ALLUVIONATI DELLA SICILIA, CALABRIA E SARDEGNA. Il Consiglio di Amministrazione ICE, nella seduta del 30 gennaio u.s., con delibera n. 752/26, ha definito una serie di misure straordinarie con validità di un anno, a decorrere dal 31 gennaio 2026, a favore delle aziende colpite dagli eventi meteorologici verificatisi a partire dal 18 gennaio 2026 nelle regioni Sicilia, Calabria e Sardegna. Pertanto, la quota di partecipazione base pari a € 300,00 + IVA non si applicherà e i servizi relativi saranno quindi offerti gratuitamente all'azienda ammessa a partecipare, danneggiata dagli eventi climatici e con sede operativa/produttiva nei comuni per i quali nel corso del Consiglio dei Ministri del 26 gennaio 2026, è stata deliberata la dichiarazione di stato di emergenza e in eventuali ulteriori territori che fossero identificati in analoghi successivi provvedimenti. Per poter beneficiare delle suddette misure straordinarie di sostegno, l'azienda ammessa a partecipare dovrà produrre, oltre alla modulistica del caso prevista nella presente Circolare Informativa, l'allegata dichiarazione sostitutiva (accompagnata da copia del documento d’identità del legale rappresentante in mancanza di firma digitale), ai sensi del Decreto Legislativo n. 445/2000, attestante che l’azienda: opera nell'area dichiarata in stato di emergenza come specificato nelle dichiarazioni di stato di emergenza emanate nel Consiglio dei Ministri del 26 gennaio 2026 (cfr. Allegato all’Ordinanza del Capo della Protezione Civile (Ocdpc) n. 1180 del 30 gennaio 2026) e successivi analoghi provvedimenti; era attiva al momento dell'evento calamitoso; ha subito comprovati danni materiali conseguenti all'alluvione.
Le candidature verranno valutate e le ammissioni saranno effettuate secondo l'ordine di arrivo delle pec di adesione fino ad esaurimento dell'area.
NOTA BENE
Per il giorno e l'orario di arrivo delle PEC, farà fede il sistema di posta elettronica certificata di ICE Agenzia.
Rinuncia e Penale Applicabile
Secondo quanto stabilito dall'art. 13 del Regolamento ICE-Agenzia, nel caso di rinuncia oltre il termine dei 10 giorni di calendario previsti dalla ricezione dell'ammissione ufficiale, sarà richiesto all'azienda di pagare:
- una penale pari al 15% del valore dello spazio richiesto se detto spazio verrà riassegnato ad altra/e azienda/e;
- l'intero ammontare del valore dello spazio richiesto qualora lo spazio non potesse essere riassegnato. Nel caso in cui lo spazio venisse riassegnato solo in parte, la penale ridotta verrà applicata sulla porzione di spazio riassegnato mentre la penale intera verrà applicata sulla porzione di spazio non riassegnato.
La realizzazione dell'iniziativa sarà subordinata al raggiungimento di almeno 7 adesioni di aziende.
SERVIZI DIGITALI ALLE IMPRESE
Per conoscere tutti i servizi digitali a sostegno dell'internazionalizzazione delle imprese italiane visita la pagina www.ice.it/it/servizi-digitali. Per conoscere e aderire al progetto TrackIT Blockchain visita la pagina www.ice.it/blockchain. Per conoscere e aderire ai Progetti e-
Commerce visita la pagina www.ice.it/e-commerce.
EXPORT.GOV.IT
È il portale unico di accesso ai servizi per l’export che consente alle imprese di orientarsi con pochi click verso le iniziative e gli strumenti
formativi e informativi messi a disposizione dalla Farnesina, dall’Agenzia ICE, da SACE e da SIMEST per accompagnare le imprese verso le opportunità offerte dai mercati internazionali.
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rete. L'adesione al servizio è gratuita e consente la creazione autonoma di una vetrina, con la presentazione aziendale, i prodotti, il logo e brand, immagini e video, documenti e catalogo, proposte d'affari, sito e canali social, ecc. Tutte le informazioni devono essere pubblicate in inglese per essere consultate dagli operatori esteri interessati alle imprese italiane e alle loro attività (prodotti e servizi Made in Italy).