Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Saranno ammesse a partecipare le aziende in possesso dei Requisiti minimi di partecipazione di cui sopra e i cui prodotti siano compatibili con gli obiettivi espositivi dell'Ente fiera, tenuto conto dell'ordine cronologico di arrivo via PEC delle domande, nei limiti della disponibilità di spazio.

Non saranno comunque accolte: domande presentate da aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE, anche se presentate da organismi associativi; domande incomplete, pervenute in anticipo o oltre i termini indicati.

LETTERA DI AMMISSIONE-Scaduti i termini di adesione e completata la fase di selezione e i controlli amministrativi, sarà cura dell'Ufficio Beni di Consumo dell'Agenzia ICE, trasmettere, via PEC, la lettera di ammissione ufficiale all'iniziativa. A seguire, sarà comunicata, sempre in forma scritta, la posizione assegnata all’interno della collettiva italiana e la circolare con dettagli tecnico organizzativi sulla partecipazione. Le aziende non selezionate o inserite in lista di attesa, riceveranno analoga comunicazione scritta.

E' data la possibilità alle aziende italiane di partecipare tramite propri Agenti o Rappresentanti locali anche in sostituzione dell'eventuale personale italiano impossibilitato a viaggiare, previa segnalazione dei medesimi, e a condizione che sia assicurato un presidio dello stand aziendale durante tutto il corso della manifestazione.

RINUNCE E PENALI - Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata per iscritto e via PEC all'indirizzo edilizia@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda, entro la scadenza indicata nella lettera, indicando in oggetto "Rinuncia partecipazione BAKU BUILD 2026".

In deroga all'art.13 del Regolamento Generale per la partecipazione: nulla è dovuto dall'azienda, se la rinuncia viene comunicata entro 5 giorni dalla data della lettera di ammissione all'iniziativa;

l’azienda è tenuta al pagamento di una penale pari all'intera quota di partecipazione, se la rinuncia viene comunicata oltre i 5 giorni; l’azienda è tenuta al pagamento di una penale pari al 15% della quota di partecipazione, se la postazione espositiva viene riassegnata in tempo utile ad altra azienda.

Il mancato presidio dello spazio assegnato e la mancata partecipazione alle attività fieristiche equivarranno a rinuncia oltre i termini ai fini dell’applicazione della penale.

ACCOLLO - La presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni, Consorzi, Camere di Commercio e altri Organismi invitati a diffondere l'iniziativa sul territorio utilizzando esclusivamente la presente circolare ed evidenziando che trattasi di un'iniziativa del Programma Promozionale dell'Agenzia ICE. . Nel caso in cui tali organismi intendono accollarsi il costo di partecipazione, sarà necessario trasmettere la "dichiarazione di accollo" contestualmente alla domanda di adesione; non saranno accettate dichiarazioni di accollo pervenute oltre il termine di scadenza per aderire.

FATTURAZIONE E PAGAMENTO - Successivamente alla lettera di ammissione, trascorsi i termini per la rinuncia, l'Ufficio Amministrazione dell'Agenzia ICE provvederà all’emissione della fattura, per il pagamento della postazione espositiva + IVA della quota di partecipazione dovuta.

NB: Eventuale documentazione riguardante la fatturazione (regime IVA, corretta intestazione del documento fiscale, accollo da parte di enti, regioni o consorzi, esenzioni etc.) andrà comunicata via PEC contestualmente alla domanda di ammissione. Eventuali richieste di inserire in fattura diciture specifiche di qualsiasi genere, indipendentemente dall'ammissibilità o meno delle stesse, NON verranno prese in considerazione se non inviate contestualmente alla domanda di adesione.

Il pagamento dovrà essere effettuato al ricevimento della fattura tramite PAGO-PA (istruzioni fornite insieme alla fattura). Copia della contabile attestante l’avvenuto pagamento dovrà essere inviata via email all’indirizzo costruzioni@ice.it entro la data di scadenza indicata in fattura.

Nota: Si segnala inoltre che, in base all'art. 8 del Regolamentogenerale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall'Agenzia ICE "Qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato". A norma del D. Lgs. n. 192 del 9.11.2012, a decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli interessi legali di mora, pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 wwpwunti percentuali, oltre l'importo forfettario di 40,00 euro a titolo di risarcimento del danno.

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aziende italiane di acquisire visibilità su tutti i
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esteri interessati alle imprese italiane e alle loro
attività (prodotti e servizi Made in Italy).

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Ricordiamo inoltre il progetto Export Front
Desk(https://www.ice.it/it/export-front-desk),
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rilievo quali Regioni, Cassa Depositi e Prestiti,
Gruppo CDP con Sace-Simest, Sistema
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SERVIZI ICE

Gli Uffici ICE all'estero sono in grado di fornire
una vasta gamma di servizi personalizzati di
assistenza, marketing e di informazione. Si
suggerisce quindi di contattare direttamente gli
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Assistenza alle Imprese: URP: tel 06 5992 9388
- lun - ven 90.00 - 17.00, e-mail urp@ice.it – sito
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