Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

L'area dedicata alla partecipazione collettiva si estenderà su una superficie espositiva di circa 495 mq all'interno della Hall 5.1.

All’interno dell’area espositiva, oltre agli stand aziendali, sarà presente anche uno spazio ICE che sarà un punto di riferimento/assistenza per le aziende italiane partecipanti.

Alle singole aziende partecipanti, sarà offerto un modulo allestito da 15 mq. al costo di € 240,00/mq + IVA (se dovuta), per un totale di € 3.600,00, comprensivo dei seguenti servizi:

• stand allestito e arredato;
• allacci tecnici e relativi consumi;
• inserimento nel catalogo ufficiale della fiera e nel flyer della collettiva italiana;
• campagna promozionale sulle riviste digitali di settore e social media;
• assistenza del personale Agenzia ICE.

Resteranno a carico degli espositori i costi relativi all'assicurazione e al trasporto del proprio campionario, nonché le spese di viaggio e alloggio del proprio personale presente in fiera e ogni altro costo non compreso nell'offerta dell'Agenzia ICE.

L’Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa e di modificarne le modalità di attuazione in qualsiasi stadio di organizzazione.

RINUNCE E PENALI

Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata per iscritto e via posta PEC all'indirizzo: tessuti.filati@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda.

In deroga all'art.13 del Regolamento Generale per la partecipazione è ridotto il termine per eventuali rinunce:

• nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro i 5 giorni di calendario dalla ricezione della lettera di ammissione all'iniziativa;
• se la rinuncia viene comunicata oltre i 5 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento di una penale, pari al costo dello spazio espositivo assegnato, calcolato sulla base di € 240,00 al mq.;
• l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto, nel caso in cui lo spazio espositivo venga riassegnato in tempo utile ad altra.

Il mancato presidio dello spazio assegnato con proprio agente o rappresentante (no hostess) e la mancata partecipazione alle attività fieristiche equivarranno a una rinuncia oltre i termini e comporteranno l’applicazione della penale.

MODALITÀ DI PAGAMENTO

Si chiede di inviare copia della ricevuta di pagamento a mezzo PagoPA entro la data di scadenza della fattura. Le fatture vanno comunque saldate entro la scadenza individuata sulle stesse. La conferma dell'ammissione e l'assegnazione dello spazio sono condizionate alla verifica dell'effettivo incasso della quota. In mancanza, si provvederà a inviare formale comunicazione via pec di decadenza.