NEW YORK, USA
EVENTO PROFUMERIA ARTISTICA USA 26
Azioni di comunicazione
Modalità di adesione
Per partecipare all'iniziativa, le aziende interessate dovranno, a partire dalle ore 12:00 del 27 luglio 2026, ed entro e non oltre il giorno 8 settembre 2026:
1. Registrarsi all'Area Clienti del sito ICE (qualora l'azienda non sia già iscritta) a questo link:
https://www.ice.it/it/area-clienti/login;
2. Compilare la Scheda di Adesione Online a questo link: https://www.ice.it/it/area-clienti/eventi/dettaglio-evento/2026/@@/195
3. Inviare da PEC aziendale a PEC cosmetica.profumeria@cert.ice.it con oggetto: PARTECIPAZIONE EVENTO PROFUMERIA ARTISTICA 26 - "Ragione Sociale azienda":
- Scheda di Adesione in formato pdf, da timbrare e firmare a cura del legale rappresentante (il pdf viene generato al termine della compilazione online della scheda di cui sopra e inviato automaticamente all'e-mail aziendale);
- Regolamento ICE-Agenzia allegato alla presente circolare, da timbrare e firmare per accettazione a cura del legale rappresentante;
- Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà per la promozione/esposizione dei prodotti, in conformità alla normativa prevista per i prodotti Made in Italy (allegata alla presente circolare).
4. Compilazione del seguente google form: INFO AZIENDE. LA COMPILAZIONE DEL FORM E' OBBLIGATORIA.
Le richieste di partecipazione saranno sottoposte all'attenta valutazione del Comitato Tecnico di Esxence, che esaminerà la documentazione e i dati forniti per verificare l'effettiva appartenenza dell'azienda al segmento della profumeria artistica e di nicchia.
Si precisa che il giudizio finale espresso dal Comitato Tecnico in merito all'ammissione è da ritenersi definitivo.
Si fa inoltre presente che un eventuale esito positivo della selezione per questa specifica iniziativa negli Stati Uniti non costituisce, né garantisce, l'ammissione automatica alla fiera Esxence di Milano. I due eventi sono infatti da considerarsi progetti del tutto distinti e indipendenti, soggetti a iter di valutazione separati.
Maggiori dettagli e approfondimenti sono riportati nella successiva sezione SELEZIONE DEI PARTECIPANTI
L’iniziativa è riservata esclusivamente a un numero limitato di aziende appartenenti alla categoria profumeria artistica e di nicchia, selezionate da un team di esperti.
Per garantire la specificità del settore, non saranno ammesse aziende che realizzano prodotti di make-up, skincare o haircare.
Possono presentare domanda esclusivamente le aziende in possesso dei seguenti requisiti minimi:
1. PROFILO ARTISTICO
A. Identità e Coerenza del Brand
Saranno valutati: Identità documentata e credibile - Coerenza tra concept, prodotto e immagine
B. Qualità e Originalità delle Fragranze
Saranno valutati: Originalità rispetto al mercato - Livello qualitativo delle composizioni
C. Posizionamento di Nicchia
Saranno valutati: Orientamento alla vendita assistita - Non mass market - Prezzo coerente con il
segmento artistico (€90,00 e oltre per 50ml).
2. PROFILO DISTRIBUTIVO
A. Selettività Distributiva
Saranno valutati: Numero limitato di punti vendita per paese - Nessuna presenza nella GDO - Nessuna
presenza nelle principali catene generaliste
B. Coerenza del Posizionamento tra i Paesi
Saranno valutati: Stessa qualità distributiva in tutti i mercati - Stesso livello di selettività.
Sono previste come CONDIZIONI DI ESCLUSIONE
Se il brand rientra in una o più delle seguenti condizioni:
• Presenza nella grande distribuzione organizzata (GDO)
• Presenza significativa in catene mass-market
• Mancanza di originalità e identità creativa indipendente.
Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione.
Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE anche se presentate da organismi associativi. L'adesione delle aziende è soggetta all'allegato Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative Agenzia ICE.
Ricordiamo che:
Art. 3 Regolamento ICE-Agenzia: sono ammessi a partecipare esclusivamente produttori "Made in Italy", come da Regolamento CEE n.2454/1993 e L. n.350/2003, integrata da L. 80/2005 e L. 166/2009 e L. 55/2020 e s.m.i.
Art. 8 Regolamento ICE-Agenzia: "qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento della quota di partecipazione nei termini indicati in fattura, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello spazio inizialmente assegnato". A norma del D.Lgs. n. 192 del 9.11.2012, a decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli interessi legali di mora, pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali, oltre l'importo forfettario di 40,00 euro a titolo di risarcimento danno.
MODALITA' DI PAGAMENTO
Dopo di aver ricevuto la Lettera di Ammissione, verrà emessa la fattura, pari aL 100% dell'importo dovuto.
Si chiede di inviare copia della ricevuta di pagamento a mezzoPagoPA entro la data di scadenza indicata in fattura.
RINUNCE
Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata all'Agenzia ICE per iscritto e via PEC all'indirizzo cosmetica.profumeria@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda. In deroga dall'art. 13 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative ICE:
Nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 5 giorni dalla data della lettera di ammissione all'iniziativa;
Se la rinuncia viene comunicata oltre i 5 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento di una penale pari a € 600,00;
L'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto, quindi € 90,00, SOLO in caso di riassegnazione in tempo utile ad altra azienda subentrante.
La presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni, Camere di Commercio e altri Organismi, invitati a diffondere l'iniziativa sul territorio, utilizzando esclusivamente la presente circolare ed evidenziando che trattasi di iniziativa del programma promozionale dell'Agenzia ICE. Nel caso in cui tali organismi intendano accollarsi il costo di partecipazione: - dovrà essere trasmessa la "DICHIARAZIONE DI ACCOLLO" contestualmente alla domanda di adesione; - l'invio della domanda completa di accollo è a cura della ditta partecipante; - non saranno accettate dichiarazioni di accollo pervenute oltre il termine di adesione.
SERVIZI ICE
Gli Uffici ICE all'estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza, marketing e di informazione. Si suggerisce quindi di contattare direttamente gli Uffici per valutare eventuali servizi accessori. Per maggiori informazioni sui servizi di assistenza e consulenza dell'Agenzia ICE contattare:
Ufficio Servizi Informativi e di Assistenza alle Imprese
- URP: tel 800 98 98 00
- lun - ven 10.00 - 12.30, e-mail urp@ice.it – sito web
http://www.ice.it/it/servizi.
SERVIZI DIGITALI ALLE IMPRESE
Per conoscere tutti i servizi digitali a sostegno dell'internazionalizzazione delle imprese italiane visita la pagina www.ice.it/it/servizi-digitali
Per conoscere e aderire al progetto TrackIT Blockchain visita la pagina www.ice.it/blockchain
Per conoscere e aderire ai Progetti ECommerce visita la pagina www.ice.it/ecommerce
EXPORT.GOV.IT
È il portale unico di accesso ai servizi per l’export che consente alle imprese di orientarsi con pochi click verso le iniziative e gli strumenti formativi e informativi messi a disposizione dalla Farnesina, dall’Agenzia ICE, da SACE e da SIMEST per accompagnare le imprese verso le opportunità offerte dai mercati internazionali.
La mancata partecipazione alle varie fasi dell'iniziativa equivarrà a rinuncia oltre i termini ai fini dell’applicazione della penale.
