Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

L'Agenzia ICE curerà l'organizzazione della partecipazione collettiva italiana all'interno dei due quartieri fieristici ufficiali dell'evento: l'AsiaWorld-Expo (AWE) e l'Hong Kong Convention and Exhibition Centre (HKCEC).

Padiglioni Italiani e Settori Coinvolti

• AsiaWorld-Expo (AWE) | 10 – 12 novembre

  • Area Cosmopack: Settore Packaging e filiera produttiva.

• Hong Kong Convention Center (HKCEC) | 11 – 13 novembre

  • Area Skincare & Makeup: Hall 1E

  • Area Haircare: Hall 3G

  • Area Profumeria Artistica: Hall 1 Concourse (Per le aziende della Profumeria Artistica la circolare di riferimento è disponibile [QUI])

Quota di Partecipazione e Offerta ICE

COSTO A CARICO DELL'AZIENDA: € 1.300,00 + IVA (se dovuta) per postazione espositiva in OPEN SPACE.

REGOLA IMPORTANTE: Ogniazienda ha diritto a UNA SOLA postazione espositiva per l'intera manifestazione (non è possibile richiedere contemporaneamente una postazione nell'area Cosmopack e una nell'area Skincare/Haircare).

L'offerta dell'Agenzia ICE comprende:

• Postazione espositiva in Open Space.

• Allestimento e arredo standard, identico per tutte le aziende partecipanti (i dettagli tecnici verranno forniti alle aziende ammesse).
• Inserimento nel catalogo ufficiale della fiera.
• Inserimento nel catalogo digitale ICE per la promozione della collettiva italiana.
• Azioni di comunicazione e promozione sui media di settore.
• Assistenza in loco: presidio del Padiglione Italiano da parte del personale ICE a supporto di visitatori professionali, media e aziende espositrici.

Graduatorie e Criteri di Selezione

Verranno stilate tre graduatorie separate in base al settore di appartenenza, al profilo business e al prodotto indicati nella scheda di adesione.

In caso un padiglione non raggiunga il numero minimo di partecipanti, l'Agenzia ICE si riserva il diritto di riassegnare le aziende alle altre graduatorie, valutando settore, profilo aziendale, prodotto, preferenze espresse e ordine cronologico di arrivo della PEC.

Altri Costi a Carico delle Aziende (OBBLIGATORI)

Tutte le spese non espressamente indicate nell'offerta ICE sono a carico delle aziende partecipanti.

1. Spese Obbligatorie Fiera (da saldare direttamente all'Ente Fiera)

• Assicurazione obbligatoria: $200,00 USD
• Servizi Digital & Marketing Fee: $750,00 USD

(Comprende: registrazione espositore, banner e inviti elettronici personalizzati, ingressi omaggio, promozione novità, inserimento nella guida visitatori e accesso agli strumenti di matchmaking digitale prima e durante l'evento).

2. Spese Opzionali / Gestionali (a carico dell'azienda)

• Spedizione campionatura, sdoganamento e consegna presso lo stand;
• Servizio di material handling (movimentazione interna dei colli in fiera);
• Noleggio arredi/attrezzature extra (TV, grafiche aggiuntive, tavoli/sedie extra) e relativi allacci elettrici;
• Spese di viaggio, vitto e alloggio dei propri rappresentanti.

Requisiti Fondamentali di Partecipazione

• Made in Italy: Saranno ammessi ed esposti esclusivamente prodotti con etichettatura Made in Italy.
• Presenza obbligatoria: È richiesta la presenza continua allo stand del titolare dell'azienda, di un suo delegato o di un rappresentante locale in grado di condurre trattative commerciali.

L’Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l’iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio dell’organizzazione.