Baghdad, Iraq
PADIGLIONE NAZIONALE ALLA FIERA HEALTH EXPO IRAQ 2026
Partecipazione collettiva a fiere
Medicale
Modalità di adesione
Le richieste di adesione saranno accolte dalle ore 9.00 del 28 settembre 2026 alle ore 23.59 del 9 ottobre 2026.
Non saranno ritenute valide le pec inviate prima delle ore 09:00 del 28 settembre 2026 (allo spirare dell’ultimo giorno di adesione, il sito ICE chiuderà automaticamente le adesioni all’evento, e non sarà più possibile compilare la scheda di adesione).
Le aziende interessate a partecipare dovranno:
1. Registrarsi all'Area clienti del sito ICE (qualora l'azienda non sia già iscritta) a questo link: https://www.ice.it/it/area-clienti/login (per eventuali problematiche scrivere a urp@ice.it o chiamare il numero 06 5992 9388);
2. Collegarsi alla pagina dell'iniziativa (dal sito ICE >> Eventi >> Padiglione Italiano alla Health Expo Iraq 2026)
3. Compilare la scheda di adesione online cliccando sul bottone "Per aderire clicca qui" che si attiverà solamente a partire dal 28 settembre 2026;
4 . Inviare da PEC aziendale a PEC innovazione@cert.ice.it, con Oggetto "NOME AZIENDA - Adesione a Health Expo Iraq 2026" i seguenti 3 documenti:
- Scheda di adesione timbrata e firmata dal legale rappresentante (il pdf viene generato al termine della compilazione online della scheda di cui sopra);
- Regolamento ICE-Agenzia allegato, timbrato e firmato per accettazione dal legale rappresentante;
- Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà che i prodotti promossi e/o esposti in occasione dell’evento rispettano la normativa prevista per i prodotti Made in Italy (vd. modello allegato) compilata, timbrata e firmata a cura del legale rappresentante.
L'accettazione della candidatura avverrà solo ed esclusivamente tramite comunicazione di ammissione inviata a mezzo PEC. Una volta trasmessa la lettera ufficiale di ammissione, le aziende avranno tempo 10 giorni di calendario (inclusi sabati, domeniche e festivi) per inviare formale rinuncia. La conferma tacita o esplicita delle condizioni indicate nella lettera di ammissione implica l'impegno da parte delle aziende partecipanti a presidiare la postazione assegnata, con almeno un proprio delegato o con un rappresentante locale, per l'intera durata della manifestazione.
Perché una candidatura sia considerata valida tutti i materiali richiesti dovranno essere inviati nei termini suindicati; non saranno prese in considerazione candidature incomplete o pervenute in data e ora antecedenti o successive a quelle indicate per l'inizio delle adesioni.
NOTA BENE
Per il giorno e l'orario di arrivo delle PEC, farà fede il sistema di posta elettronica certificata di Agenzia ICE.
ATTENZIONE
Le richieste di partecipazione saranno registrate in ordine cronologico, fino ad esaurimento dell'area disponibile; successivamente si procederà con la registrazione in lista di attesa. Farà fede l'orario di ricezione della PEC così come registrato dal sistema di posta certificata di Agenzia ICE.
RINUNCE: secondo quanto stabilito dall'Art 13 del Regolamento di partecipazione di Agenzia ICE, le aziende che decideranno di cancellare la propria partecipazione all'evento, al fine di non incorrere in alcuna penale, dovranno comunicare la rinuncia - via PEC a innovazione@cert.ice.it - entro e non oltre dieci giorni di calendario dalla data riportata nella lettera di ammissione all'iniziativa. In caso di rinunce oltre tale termine l'azienda sarà tenuta al pagamento di una penale pari al costo dell'area assegnata. Qualora lo spazio venisse invece riassegnato ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta solo al pagamento del 15% della suddetta penale.
Qualora il numero delle adesioni risulti inferiore a 5 unità, l’Agenzia ICE si riserva la possibilità di modificare o annullare l'organizzazione della collettiva.
Le aziende partecipanti sono tenute ad essere presenti in fiera con almeno un proprio delegato per l'intera durata della manifestazione. Si fa presente che all'interno dello stand è possibile esporre solamente prodotti con il marchio dell'azienda italiana titolare dell'area assegnata. Il rispetto di tale obbligo sarà oggetto di controlli da parte di Agenzia ICE.
Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’Agenzia ICE anche se presentate da organismi associativi.
L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative Agenzia ICE.
E' necessario il passaporto, con validità residua di almeno 6 (sei) mesi, al momento dell’ingresso nel Paese.
Il visto d'ingresso è obbligatorio e va ottenuto prima dell'arrivo in aeroporto. Dal 2 marzo 2025 i possessori di passaporto ordinario dei Paesi dell'UE possono ottenere il visto per l'Iraq federale esclusivamente attraverso il portale dedicato. NON sarà più possibile ottenere il visto all'arrivo in aeroporto. Si segnala che il portale è in via di perfezionamento, pertanto potrebbero verificarsi disagi nel primo periodo di applicazione del sistema. Per quanto riguarda il Kurdistan iracheno, il rilascio del visto all’arrivo presso gli aeroporti locali è un servizio ormai ad esaurimento, dopo l’istituzione di quello elettronico, preventivo al viaggio (per maggiori informazioni, consultare la Sezione dedicata, alla voce “Requisiti d’ingresso”). Si rammenta che il visto ottenuto presso gli Aeroporti dell’Iraq federale è valido anche per l’ingresso nella Regione Autonoma del Kurdistan iracheno. Al contrario, il visto rilasciato presso gli Aeroporti della regione curda NON consente l’ingresso nel resto dell’Iraq federale.
Per ottenere i link ai portali e per maggiori informazioni sulle nuove procedure di ingresso, si invita a consultare la Sezione "Requisiti di Ingresso" della Scheda.
Si raccomanda di verificare sempre con l’Ambasciata irachena del Paese di provenienza quale visto sia necessario per il viaggio.
Ambasciata d’Italia a Baghdad
Dijlah Diplomatic Compound
Villa W9
Baghdad – International Zone
Centralino telefonico: +964 786 699 3030 (3031 - 3032 - 3033)
Numero di reperibilità sempre attivo, da utilizzare solo in caso di emergenza: +964 786 699 3034
E-mail:ambasciata.baghdad@esteri.it
Sito web: ambbaghdad.esteri.it
