Bangkok, Thailandia
PADIGLIONE NAZIONALE A VIV ASIA 2027 - Bangkok (Thailandia), 10-12 marzo 2027 (Prot. 0109294 del 10/09/2026)
Partecipazione collettiva a fiere
ZOOTECNICA
Modalità di adesione
L'Agenzia ICE prevede di ospitare nel Padiglione Italia: 10 aziende. Al fine di garantire la massima partecipazione e una distribuzione equa degli spazi disponibili, ciascuna azienda partecipante potrà richiedere l'assegnazione di un solo modulo della dimensione di 9 mq.
La procedura per l'iscrizione alla collettiva italiana è la seguente:
- registrarsi all’Area Clienti del sito ICE (qualora l’azienda non sia già iscritta) a questo link: https://www.ice.it/it/area-clienti/login;
- effettuare la preregistrazione on-line: dall'11 settembre 2026 cliccando sull'apposto tasto "PER ADERIRE CLICCA QUI", che comparirà al momento dell'apertura delle preregistrazioni in alto a destra della pagina dell'evento. A conclusione della compilazione, le aziende riceveranno in automatico una e-mail di conferma con la Scheda di Adesione pre-compilata ed i relativi allegati.
- inviare tramite PEC la documentazione ricevuta: a partire dalle ore 10:00 di martedì 22 settembre 2026. La PEC dovrà essere indirizzata a agroindustria@cert.ice.it, riportare nell'oggetto: VIV ASIA 2027 - DOMANDA DI ADESIONE [RAGIONE SOCIALE AZIENDA] e contenere in allegato in un unico file PDF i seguenti 3 documenti:
- Scheda di adesione (il pdf viene generato al termine della compilazione online della scheda di cui sopra ed inviato automaticamente all'email aziendale), timbrato e firmato a cura del legale rappresentante;
- Regolamento ICE-Agenzia timbrato e firmato per accettazione a cura del legale rappresentante;
- Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà per la promozione/esposizione dei prodotti, in conformità alla normativa prevista per i prodotti Made in Italy da compilare e firmare digitalmente oppure timbrare e firmare a cure del legale rappresentante.
Attenzione!
- Le domande inviate tramite PEC prima dell'orario sopra indicato non saranno considerate valide.
- In caso di invii multipli di domande di adesione via PEC, sarà ritenuta valida esclusivamente l’ultima comunicazione ricevuta, che annulla e sostituisce le precedenti.
- La ricezione della domanda entro la data di scadenza non garantisce la partecipazione.
SELEZIONE DEI PARTECIPANTI - Le domande di adesione saranno accolte secondo l’ordine cronologico di arrivo delle PEC, fino a esaurimento degli spazi disponibili. Anche l’eventuale lista di attesa sarà determinata dalla data e ora di ricezione della documentazione di partecipazione inviata tramite PEC. Ricordiamo che la sola registrazione online non equivale a domanda di adesione o inserimento in graduatoria e che sono ammesse solo le ditte che espongono la propria produzione.
CAUSE DI ESCLUSIONE – non saranno accolte le domande di adesione:
- non firmate digitalmente dal legale rappresentante oppure senza timbro e firma autografa;
- incomplete degli allegati o che contengono allegati multipli e in formati diversi dal PDF;
- pervenute da aziende morose nei confronti di ICE Agenzia;
- pervenute prima o dopo il periodo indicato per l’invio delle PEC;
- il regolamento della PLMA esclude in modo tassativo la partecipazione diretta di consorzi, associazioni, ecc.
PENALE PER RINUNCIA TARDIVA E NO SHOW - Come previsto dall'art.13 del Regolamento ICEAgenzia, in caso di rinuncia notificata entro i termini via PEC all’indirizzo privatelabel@cert.ice.it, nulla è dovuto dall’azienda. Superato tale termine, l’azienda è tenuta al pagamento della penale relativamente alla postazione richiesta che sarà calcolata sul costo effettivo della stessa.
Ove la postazione inizialmente assegnata all’azienda rinunciataria vengano riassegnate in tempo utile ad altra azienda, l’azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del valore del modulo. In caso in cui lo spazio non fosse riassegnabile o di mancata presenza in fiera (no show) resta dovuta l’intera quota di partecipazione.
FATTURAZIONE E TERMINI DI PAGAMENTO: la fattura sarà visibile nel cassetto fiscale SDI dell'azienda. Il pagamento, come previsto dal Regolamento ICE-Agenzia, deve essere effettuato entro le scadenze indicate nella fattura. Vi invitiamo a NON procedere al versamento della quota di partecipazione prima della ricezione del relativo documento fiscale.
METODO DI PAGAMENTO: il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente tramite il servizio PagoPA-ICE.
VARIAZIONI DELL'INTESTAZIONE E/O DICITURE: eventuali variazioni dell’intestazione o altre modifiche devono essere segnalate contestualmente all’invio della scheda di adesione. Le istruzioni riguardanti specifiche diciture (quali OCM, CUP o bandi) da riportare in fattura, saranno fornite nella lettera di ammissione. In generale, sarà possibile inserire una dicitura in fattura solo se richiesta prima dell'emissione della fattura. NON sarà in ogni caso possibile modificare fatture già emesse. In caso di comunicazioni tardive, l'Agenzia ICE potrà rilasciare, a iniziativa conclusa, una lettera di accompagnamento firmata dal dirigente dell'ufficio in cui saranno riportati i dati indicati.
DICHIARAZIONE D'INTENTO: l'azienda che intenda avvalersi della facoltà di acquisire beni e servizi senza l'applicazione dell'IVA deve procedere all'invio della dichiarazione d'intento secondo le istruzioni nell'allegato dedicato entro i termini di rinuncia senza penale e, in ogni caso, prima dell'emissione della fattura.
PRENOTAZIONI: raccomandiamo alle aziende di NON procedere a prenotazioni aeree o alberghiere prima della conferma di partecipazione che sarà notificata via PEC con specifica comunicazione di ammissione ufficiale, qualche giorno dopo la chiusura delle iscrizioni.
