Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative di Agenzia ICE nei limiti della disponibilità di spazio. Saranno ammesse a partecipare le sole aziende rispondenti ai requisiti indicati nell'Offerta ICE.

Si specifica che:

• non saranno accolte domande inviate tramite casella di POSTA ORDINARIA, non valide ai fini del regolamento di partecipazione;
• le domande saranno accolte in ORDINE CRONOLOGICO via PEC;
• non saranno accolte domande incomplete, né pervenute oltre i termini indicati di scadenza adesioni;
• non saranno accolte domande pervenute da parte di aziende morose - con pregressi pagamenti non in regola - nei confronti dell’Agenzia ICE.

Lo studio di architettura che curerà l’immagine del Padiglione italiano si occuperà anche della selezione dei prodotti e delle aziende, d'intesa con l'Ente Fiera. Pertanto, l'ammissione definitiva sarà subordinata anche all'esito positivo della predetta selezione.

Qualora vi siano richieste superiori alla disponibilità, anche se ricevute prima della scadenza dei termini, le stesse saranno messe in lista di attesa.

E' data la possibilità alle aziende italiane di partecipare tramite propri Agenti o Rappresentanti locali anche in sostituzione dell'eventuale personale italiano impossibilitato a viaggiare, previa segnalazione dei medesimi, e a condizione che sia assicurato un presidio della postazione aziendale durante tutto il corso della manifestazione.

Si ricorda inoltre che:

- ART. 3 REGOLAMENTO sono ammessi a partecipare esclusivamente produttori "Made in Italy", come da Regolamento CEE n. 2454/1993 e Legge n. 350/2003, integrata da Legge n. 80/2005 e Legge n. 166/2009 e Legge n. 55/2010 e s.m.i.

- ART. 8 REGOLAMENTO: Con la sottoscrizione della “domanda di ammissione” l’azienda si impegna a versare l’ammontare dovuto. Trascorsi 10 giorni dalla data di comunicazione dell’ammissione all’iniziativa l’ICE-Agenzia procederà all’emissione della fattura per l’importo da corrispondere. L’azienda ammessa prende atto che, per espressa pattuizione qui assunta tra le parti, anche in espressa deroga a quanto indicato dall’art. 4 comma 2 del D. Lgs. 9 novembre 2002 n. 231, il termine di pagamento della fattura è indicato sulla fattura medesima e che il mancato rispetto del termine determina, senza che sia necessaria la costituzione in mora, l’applicazione da tale momento e sino al saldo, degli interessi legali di mora ai sensi del D. Lgs. 9 novembre 2002 n. 231 e successive integrazioni e modificazioni e delle spese per danni previste nel medesimo Decreto Legislativo.

L’Agenzia ICE invierà, a mezzo PEC, formale comunicazione di ammissione oppure di non ammissione oppure di collocazione in lista d’attesa, successivamente alla scadenza del termine di adesione e alla verifica del possesso dei requisiti di ammissibilità.

DIFFUSIONE DELLA CIRCOLARE AGENZIA ICE: la presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni, Consorzi, Camere di Commercio, e altri Organismi, invitati a promuovere l’iniziativa sul territorio, utilizzando esclusivamente la presente circolare ed evidenziando che trattasi di iniziativa del programma promozionale dell'Agenzia ICE.

RINUNCE
Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata per iscritto e via PEC all'indirizzo sistema.abitare@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda. Come specificato dall'art. 13 del Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE:

• nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui la rinuncia venga notificata entro 5 giorni dalla data di invio della lettera di ammissione dell'iniziativa;
• se la rinuncia viene comunicata oltre i 5 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento di una penale pari a € 800,00 per singola postazione assegnata;
• l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell’ammontare dovuto, nel caso sia possibile ammettere in tempo utile un'altra azienda sostitutiva.

La mancata registrazione o la mancata partecipazione all'iniziativa tramite gli spazi e i servizi offerti saranno considerati come una rinuncia oltre i termini e verranno pertanto applicate le penali previste dal Regolamento Generale così come sopra descritte.

FURTI PRESSO LO STAND; l’Agenzia ICE, come da Regolamento ART. 8, non è responsabile di eventuali furti di strumenti e/o attrezzature lasciate incustodite presso lo stand. Si suggerisce agli espositori la stipula con il vettore, di eventuale polizza di assicurazione, in aggiunta al contratto di trasporto.

SERVIZI ICE:

Gli Uffici ICE all'estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza, marketing e di informazione. Si suggerisce quindi di contattare direttamente l'Ufficio ICE di Londra per valutare eventuali servizi accessori. Per maggiori informazioni sui servizi di assistenza e consulenza dell'Agenzia ICE contattare: Ufficio Servizi Informativi e di Assistenza alle Imprese - URP: tel 800 98 98 00 - lun - ven 10.00 - 12.30 e-mail urp@ice.it - sito web http://www.ice.it/servizi".