Houston, USA
PADIGLIONE NAZIONALE A OTC 2027
Partecipazione collettiva a fiere
Oil & Gas
Modalità di adesione
Le candidature potranno essere inviate via PEC dalle ore 9:00 di lunedì 19 ottobre 2026 alle ore 23:59 di giovedì 5 novembre 2026 nelle forme e modalità di seguito riportate:
- Compilare la Scheda di Adesione Online cliccando sul pulsante blu "PER ADERIRE CLICCA QUI". Per poter aderire è necessario essere registrati sul sito dell'ICE- Agenzia. Qualora non lo siate, accedete alla pagina https://www.ice.it/it/areaclienti/login - nuova registrazione. A seguito della compilazione della scheda online, un riepilogo in PDF verrà trasmesso sulla casella di posta elettronica aziendale unitamente agli altri documenti da inviare. N.B. Il bottone "Per aderire clicca qui" sarà attivo già a partire dalla pubblicazione della circolare. TUTTAVIA, LE PEC DOVRANNO ESSERE INVIATE A PARTIRE DALLE ORE 9:00 DEL 19 OTTOBRE 2026.
- Inviare da PEC aziendale a PEC innovazione@cert.ice.it, specificando nell'oggetto "Partecipazione collettiva alla fiera OTC 2027 - (NOME AZIENDA)", i tre documenti seguenti (separati o in un unico file):
- Scheda di adesione in formato pdf, firmata dal legale rappresentante o da un rappresentante aziendale autorizzato;
- Regolamento ICE-Agenzia allegato, firmato per accettazione dal legale rappresentante o da un rappresentante aziendale autorizzato;
- Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà che i prodotti promossi e/o esposti in occasione dell'evento rispettano la normativa prevista per i prodotti Made in Italy, compilata, timbrata e firmata dal legale rappresentante o da un rappresentante aziendale autorizzato.
Non verranno prese in considerazione:
- le PEC inviate prima delle date indicate;
- le candidature pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'ICE, nemmeno se presentate per il tramite della candidatura di un soggetto associativo;
- le candidature presentate da aziende che abbiano fatto NO SHOW a manifestazioni ICE nei precedenti 6 mesi.
L'accettazione della candidatura avverrà solo ed esclusivamente tramite ufficiale comunicazione di ammissione inviata a mezzo PEC da ICE Agenzia. Una volta trasmessa la lettera ufficiale di ammissione, le aziende avranno tempo 10 giorni di calendario (inclusi sabati, domeniche e festivi) per inviare formale rinuncia. La conferma tacita o esplicita delle condizioni indicate nella lettera di ammissione implica l'impegno da parte delle aziende partecipanti a presidiare la postazione assegnata, con almeno un proprio delegato o con un rappresentante locale, per l'intera durata della manifestazione.
Le candidature verranno valutate e le ammissioni saranno effettuate rispettando il criterio cronologico della ricezione della PEC da parte del sistema di gestione PEC di ICE Agenzia.
Laddove il numero di adesioni pervenute superi il numero di booth a disposizione, si darà la precedenza alle aziende che non abbiano già partecipato all'edizione 2026 e, a seguire, verranno ammesse le altre secondo l'ordine cronologico, fino ad esaurimento dei posti disponibili.
NOTA BENE: Per il giorno e l'orario di arrivo delle PEC, farà fede il sistema di posta elettronica certificata di ICE Agenzia.
Rinuncia e Penale Applicabile
Secondo quanto stabilito dall'art. 13 del Regolamento ICE-Agenzia, nel caso di rinuncia oltre il termine dei 10 gg di calendario dalla ricezione dell'ammissione ufficiale, sarà richiesto all'azienda di pagare una penale pari al 15% del valore dello spazio richiesto se detto spazio verrà riassegnato ad altra/e azienda/e, o l'intero ammontare del valore dello spazio richiesto qualora lo spazio non potesse essere riassegnato.
INFO AGGIUNTIVE
Il programma "Visa Waiver Program" (VWP) consente a cittadini di 42 Paesi, tra cui l'Italia, di entrare negli Stati Uniti per motivi di affari e/o turismo, per soggiorni non superiori a 90 giorni, senza dover richiedere un visto d'ingresso. Per tutte le altre finalità, si rende invece necessario richiedere il visto d'ingresso. Per entrare negli Stati Uniti nell'ambito del programma "Viaggio senza Visto" (VWP) è necessario ottenere un'autorizzazione ESTA. Si consiglia fortemente di prendere visione delle informazioni di dettaglio al sito Viaggiare Sicuri - Stati Uniti e di procedere a richiedere il visto di ingresso con congruo anticipo.
