Amsterdam, Paesi Bassi
PADIGLIONE NAZIONALE A PTE WORLD AMSTERDAM 2027
Partecipazione collettiva a fiere
prot n. 0135171 del 31/10/2026
Modalità di adesione
Per partecipare all’iniziativa le aziende interessate dovranno nei tempi indicati dalla presente circolare:
1. Compilare la Scheda di Adesione online cliccando sul pulsante blu “PER ADERIRE CLICCA QUI”. Si segnala che per poter aderire è necessario essere registrati sul sito dell’ICE – Agenzia. Qualora non lo siate, accedere alla pagina https://www.ice.it/it/area-clienti/login ed effettuare la registrazione;
2. Inviare da PEC aziendale a PEC infrastrutture@cert.ice.it, specificando nell'oggetto "Partecipazione alla fiera Passenger Terminal Expo World 2027 Amsterdam - NOME DELLA VOSTRA AZIENDA", i seguenti 3 documenti:
- Scheda di adesione in formato pdf, timbrata e firmata dal legale rappresentante;
- Regolamento ICE-Agenzia allegato, timbrato e firmato per accettazione dal legale rappresentante;
- Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà che i prodotti promossi e/o esposti e in questa iniziativa i servizi di ingegneria in occasione dell’evento rispettano la normativa prevista per i prodotti Made in Italy (vd. modello allegato) compilata, timbrata e firmata dal legale rappresentante.
Tutti i documenti potranno essere firmati anche da un rappresentante aziendale. La sola registrazione online, senza l'invio via pec dei documenti indicati, NON perfeziona la richiesta di adesione.
Le adesioni saranno accettate solo via PEC nei tempi, termini e modalità indicate nella presente circolare.
Non saranno prese in considerazione le domande pervenute in anticipo o oltre i termini indicati.
IMPORTANTE - Gli spazi sono limitati e sarà cura dell'Agenzia ICE confermare la partecipazione all'iniziativa con l'ammissione ufficiale che verrà notificata a conclusione della fase di raccolta delle adesioni e terrà conto in prima analisi dell'ordine di arrivo cronologico delle richieste di adesione.
Le aziende partecipanti sono tenute a presidiare lo stand/postazione con proprio personale per tutta la durata della manifestazione.
Le richieste di adesione non saranno accolte se presentate da aziende morose nei confronti di ICEAgenzia.
La partecipazione è riservata a imprese fornitrici di tecnologie, prodotti e servizi per il settore aeroportuale, con riferimento ai seguenti segmenti: Engineering e Consultancy, Architettura, Terminal, GSE e Airfield, IT, Air Traffic Management, Costruzione e Servizi per aeroporti.
Si fa presente che all'interno dello stand è possibile esporre solamente prodotti con marchio dell'azienda italiana titolare dello stand.
La selezione seguirà, come impostazione iniziale, l'ordine cronologico delle adesioni.
Al fine di rendere più efficace ed efficiente l'intervento di ICE nella promozione del Made in Italy, nel caso in cui, alla scadenza del termine per candidarsi, il numero di adesioni risulti superiore ai posti disponibili alla fiera o evento, si darà la precedenza alle imprese che non abbiano partecipato alla precedente edizione della medesima fiera o evento.
RINUNCIA E PENALE APPLICABILE
Secondo quanto previsto all’Art. 13 del Regolamento generale di partecipazione alle iniziative promozionali dell'Agenzia ICE, i termini per la rinuncia sono di 10 gg di calendario. Le aziende che intendono rinunciare alla partecipazione dovranno inviare una pec all'indirizzo
infrastrutture@cert.ice.it e in copia infrastrutture@ice.it.
Nota fiscale sulle penali: Tutte le somme indicate nella presente sezione sono da intendersi quali penali risarcitorie e, pertanto, sono escluse dal campo di applicazione dell'IVA (ai sensi dell'art. 15, comma 1, n. 1 del D.P.R. 633/1972).
1. Rinuncia oltre i termini o No Show: In caso di rinuncia oltre il termine indicato nella lettera di ammissione per la rinuncia, o di mancata presa in consegna dello stand assegnato (no show), sarà applicata una penale calcolata sul costo totale dell'area espositiva assegnata alla singola azienda, sulla base del costo di € 200,00/mq. Nel caso di riassegnazione dello spazio, verrà applicata una penale pari al 15% come da Regolamento ICE.
2. Mancata partecipazione o abbandono: Il mancato presidio dello spazio assegnato e la mancata partecipazione all'evento, anche solo per un singolo giorno tra quelli previsti, equivarranno a una rinuncia oltre i termini e comporteranno l'applicazione della penale totale.
3. Le aziende, nel caso di mancata tempestiva comunicazione di non partecipazione all'evento, potranno anche essere escluse da ulteriori future iniziative (art. 4 del Regolamento).
SERVIZI ICE-AGENZIA:
Guffici ICE all’estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza marketing e di informazione (https://www.ice.it/it/servizi). Si suggerisce, quindi, di contattare direttamente l’ufficio ICE di Bruxelles (bruxelles@ice.it) per esaminare le
possibilità di intervento sul mercato.
SERVIZIO VETRINE ONLINE:
Il servizio gratuito di vetrina online offre alle aziende italiane uno spazio virtuale sul sito internazionale (in lingua inglese) di ICEAgenzia,
per presentare l’impresa e tutte le informazioni che desidera promuovere sul web.
L'adesione al servizio è gratuita e consente la creazione autonoma di una vetrina, con la presentazione aziendale, i prodotti, il logo e brand, immagini e video, documenti e catalogo, proposte d’affari, sito e canali social, ecc. Per aderire al servizio occorre registrarsi al sito di ICE-Agenzia e iscriversi alla vetrina online nell'Area Clienti oppure da Servizi, nella sezione Accedere.
Per tutti i dettagli: https://www.ice.it/it/areaclienti/my-home/servizio-vetrine-online
