HOCHIMINH CITY, Vietnam
PADIGLIONE NAZIONALE A WINE EXPERIENCE VIETNAM 2026
Partecipazione collettiva a fiere
prot. n. 0052183 del 27/04/2026
Modalità di adesione
Numero totale delle postazioni disponibili: 20
L’adesione avverrà in due fasi distinte:
Pubblicazione della presente circolare e compilazione scheda: dal 27.04.2026, cliccando sull'apposito tasto PER ADERIRE CLICCA QUI (in alto a destra) è possibile visionare le condizioni di partecipazione, verificare e inserire i dati richiesti e compilare la domanda di adesione online. Si riceverà una email noreply con la documentazione che andrà firmata digitalmente o stampata, compilata, firmata dal legale rappresentante e datata ove richiesto;
Apertura adesioni e invio della PEC : a partire dal 05.05.2026 alle ore 9.00 fino al 13.05.2026 sarà possibile inviare le PEC con tutta la documentazione precedentemente compilata e firmata. Tale documentazione deve essere inviata in UN UNICO FILE PDF con oggetto "WINES EXPERIENCE VIETNAM 2026” - [nome azienda]" esclusivamente via PEC a vini@cert.ice.it entro e non oltre la scadenza del 13.05.2026. Non sarà possibile processare domande con allegati multipli o in formati diversi dal PDF.
Segnaliamo che le domande pervenute prima o dopo il periodo di apertura delle adesioni non saranno considerate valide. Il criterio di ammissione alle iniziative rimarrà quello cronologico di ricezione della PEC.
La sola registrazione online non equivale a domanda di adesione o inserimento in graduatoria. L’ordine cronologico di arrivo delle domande, fino a esaurimento delle postazioni disponibili, e l’eventuale lista di attesa, saranno determinati dalla data e dall’ora di ricezione della Scheda di Adesione inviata tramite PEC.
A partire dal 1° gennaio 2026, nel caso di invii multipli di domande di ammissione via PEC, verrà considerata valida soltanto l'ultima PEC pervenuta che annulla e sostituisce le precedenti.
Ricordiamo, inoltre, che i documenti che dovranno essere FIRMATI DIGITALMENTE oppure STAMPATI, TIMBRATI, FIRMATI dal legale rappresentante sono i seguenti:
Modulo di partecipazione compilato;
Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE; Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà.
(*) Per le Misure Straordinarie riservate alle aziende dei territori alluvionati di SICILIA, CALABRIA, SARDEGNA e le relative modalità di adesione si rimanda alla sezione Offerta Agenzia ICE (pag.2). La partecipazione all'evento sarà confermata attraverso invio all'azienda di una LETTERA DI AMMISSIONE che sarà inviata qualche giorno dopo la data di chiusura delle iscrizioni, tramite PEC.
Non saranno accolte le domande:
- senza timbro e firma del legale rappresentante;
- pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia anche se presentate da organismi associativi;
- trasmesse in forma diversa dal PDF e dall’invio via PEC a vini@cert.ice.it;
- incomplete degli allegati Regolamento Generale a cui l’adesione è soggetta, della Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà e dell'Informativa sulla privacy, timbrati e firmati.
PENALE PER RINUNCIA TARDIVA O NO SHOW:
In deroga dell'art. 13 del Regolamento, in caso di rinuncia notificata all’ICE via PEC all'indirizzo vini@cert.ice.it entro 5 giorni dalla data in cui è stata comunicata l'ammissione all’iniziativa , nulla è dovuto dall'azienda. Superato tale termine, l'azienda è tenuta al pagamento della penale relativamente alla postazione richiesta che sarà calcolata sul costo effettivo della singola postazione (€ 1.000,00). La quota di partecipazione sarà dovuta anche nel caso di mancata presenza dell'azienda (no show) al workshop una volta che la stessa sarà stata ammessa a partecipare all’iniziativa. Ove la postazione inizialmente assegnata all'azienda rinunciataria venga successivamente riassegnata in tempo utile ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo della postazione +IVA.
ESCLUSIONE PER MANCATO VERSAMENTO DELLA QUOTA DI ADESIONE:
Ai sensi dell'art.8 del Regolamento allegato, qualora l'azienda/ente/soggetto espositore non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta entro i termini previsti o specificamente indicati, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand assegnato.
L'azienda regolarmente ammessa che non versi la quota di partecipazione nei termini indicati perde la titolarità dello stand ed è considerata a tutti gli effetti rinunciataria con effetto immediato e soggetta, pertanto, alle penali previste all'art.13 di cui sopra.
TERMINI DI PAGAMENTO Vi ricordiamo che il pagamento della fattura della quota di partecipazione all'iniziativa, come previsto dal Regolamento di partecipazione alle nostre iniziative, deve essere effettuato entro i termini di pagamento previsti dal documento emesso e comunque prima della realizzazione della manifestazione. Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura.
METODO DI PAGAMENTO Il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente tramite il servizio PagoPA-ICE. La fattura emessa sarà visibile nel cassetto fiscale SDI dell'azienda. VARIAZIONI DICITURE DELL'INTESTAZIONE eventuali variazioni e/o modifiche dell'intestazione dovranno essere comunicate contestualmente alla scheda di adesione. Per quanto concerne invece diciture per OCM, CUP o bandi, relativi alla fattura dell'iniziativa, saranno fornite istruzioni nella lettera di ammissione. Previo rilascio di un'apposita autocertificazione sarà possibile inserire una dicitura in fattura, solo se l'azienda ne farà richiesta prima dell’emissione della fattura. Qualora tale dicitura venga invece specificata in seguito, l’azienda riceverà invece a seguito dell'iniziativa una lettera di accompagnamento riportante i dati indicati. Si specifica che non sarà possibile in ogni caso effettuare variazioni per fatture già emesse.
DICHIARAZIONE D'INTENTO L'azienda che
intenda avvalersi della facoltà di acquisire beni e servizi senza l'applicazione dell'IVA deve procedere all'invio della dichiarazione d'intento secondo le istruzioni nell'allegato dedicato entro i termini di rinuncia senza penale e, in ogni caso, prima dell'emissione della fattura.
PRENOTAZIONI Raccomandiamo alle aziende di NON procedere a prenotazioni aeree o alberghiere prima della conferma di partecipazione che sarà notificata via PEC con specifica comunicazione di ammissione ufficiale, alla chiusura delle iscrizioni.
CAMPIONATURE Ricordiamo in tal senso che ai sensi dell'art 16 del Regolamento, l'espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale e che l’Agenzia ICE non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con normative locali, regolamenti fieristici o di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato
