BANGKOK, Thailandia
PADIGLIONE NAZIONALE ALLA VFA - VITAFOODS ASIA 2026
Partecipazione collettiva a fiere
VITAFOODS
Modalità di adesione
L'adesione avverrà in fasi distinte:
1. registrarsi all’Area Clienti del sito ICE (qualora l’azienda non sia già iscritta) a questo link: www.ice.it/it/area-clienti/login
2. effettuare la richiesta di adesione compilando il Modulo di Adesione Online, cliccando sull'apposito tasto "PER ADERIRE CLICCA QUI" che comparirà al momento dell'apertura delle iscrizioni in alto a destra della pagina del sito. Il modulo sarà attivo fino al 26 GIUGNO 2026. A conclusione della compilazione, si riceverà in automatico una e-mail noreply di conferma con la Scheda di Adesione pre-compilata e i relativi allegati. La documentazione andrà firmata digitalmente o stampata, compilata, firmata dal legale rappresentante o rappresentante dell’impresa e datata ove richiesto;
3. inviare dalle ore 09.00 del giorno 10 GIUGNO 2026 fino al 26 GIUGNO 2026, dal proprio indirizzo PEC, la Scheda stampata, timbrata e firmata dal Legale Rappresentante dell'azienda, unitamente agli allegati, all'indirizzo PEC agroindustriai@cert.ice.it , specificando nell'oggetto: PADIGLIONE NAZIONALE ALLA VITAFOODS ASIA 2026 (ragione sociale azienda). La domanda dovrà essere inviata esclusivamente via PEC e non sarà possibile processare domande con allegati multipli o in formati diversi dal PDF.
Attenzione: nel caso di invii multipli di domanda di adesione via PEC, verrà considerata VALIDA SOLTANTO L'ULTIMA PEC PERVENUTA, che annulla e sostituisce le precedenti.
Le domande pervenute via PEC prima delle ore 09.00 del giorno 10 GIUGNO 2026 non saranno considerate valide. Il criterio di ammissione alle iniziative rimarrà quello cronologico di ricezione della PEC.
Ricordiamo che la sola registrazione online non equivale a domanda di adesione o inserimento in graduatoria. L’ordine cronologico di arrivo delle domande, fino a esaurimento degli posti disponibili, e l’eventuale lista di attesa, saranno determinati dalla data e dall’ora di ricezione della Scheda di Adesione inviata tramite PEC.
Si ricorda che i documenti che dovranno essere inviati via PEC, precedentemente STAMPATI, TIMBRATI, FIRMATI dal legale rappresentante o rappresentante dell’impresa sono i seguenti,
e inviati in un unico file *.pdf sono:
1. modulo di partecipazione compilato;
2. regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE;
3. dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà;
4. per le aziende interessate dalle Misure Straordinarie Territori Alluvionati 2026 dovranno allegare anche Dichiarazione sostitutiva ai sensi dell'Art. 47 del D.P.R. 445/2000 più copia del documento di identità del legale rappresentante.
La partecipazione all'evento sarà confermata attraverso invio all'azienda di una LETTERA DI AMMISSIONE che sarà inviata qualche giorno dopo la data di chiusura delle iscrizioni, tramite PEC.
PENALE PER RINUNCIA TARDIVA O NO SHOW
In deroga all'art.13 del Regolamento per motivi organizzativi, i termini per rinunciare potrebbero variare da 10 a 3 giorni. Invitiamo pertanto ad un'attenta lettura della lettera di ammissione dove verrà indicato il termine utile. In caso di rinuncia notificata all’ICE via PEC all'indirizzo agroindustria@cert.ice.it entro il termine indicato nella lettera di ammissione, nulla è dovuto dall'azienda.Superato tale termine, l'azienda è tenuta al pagamento della penale che corrisponderà alla quota intera di partecipazione. La suddetta cifra sarà dovuta anche nel caso di non presenza dell'azienda una volta ammessa alla manifestazione (NO SHOW). Ove il posto inizialmente assegnato all'azienda rinunciataria, venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo della postazione.
Non saranno accolte le domande:
- pervenute prima o dopo il periodo di apertura delle adesioni (criterio di ammissione rimarrà quello cronologico di ricezione della PEC, ricordando che la sola registrazione online non equivale a domanda di adesione o inserimento in graduatoria);
- senza timbro e firma del legale rappresentante;
- pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia anche se presentate da organismi associativi;
- trasmesse in forma diversa dall’invio via PEC (agroindustria@cert.ice.it);
- incomplete degli allegati Regolamento Generale a cui l’adesione è soggetta, della Dichiarazione
- sostitutiva di atto di notorietà e dell'Informativa sulla privacy, timbrati e firmati.
PAGAMENTO FATTURA Vi ricordiamo che il pagamento della fattura della quota di partecipazione all'iniziativa, come previsto dal Regolamento di partecipazione alle nostre iniziative, deve essere effettuato entro i termini di pagamento previsti dal documento emesso e comunque prima della realizzazione della manifestazione. Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura. Il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente tramite il servizio PagoPA ICE. La fattura emessa sarà visibile nel cassetto fiscale SDI dell'azienda. Eventuali richieste di variazioni dell'intestazione e/o modifiche dovranno essere comunicate contestualmente alla scheda di adesione. FIRMA LEGALE RAPPRESENTANTE La documentazione per la partecipazione alla fiera dovrà essere firmata dal legale rappresentante aziendale con firma autografa o con firma digitale elettronica legalmente valida. VARIAZIONE DELL'INTESTAZIONE E/O DICITURE PER PROGETTI Per quanto concerne diciture per OCM, CUP o bandi, da inserire nell'intestazione della fattura relativa al'iniziativa, dovranno essere comunicate in fase di adesione contestualmente all'invio della Scheda di Adesione. A seguito dell'emissione delle fatture non sarà possibile accettare eventuali richieste di variazione. Ulteriori istruzioni saranno fornite a seguito dell'ammissione alle sole aziende partecipanti. Previo rilascio di un'apposita autocertificazione, l'azienda che ne faccia richiesta, riceverà a seguito dell'iniziativa una lettera di accompagnamento riportante i dati indicati. DICHIARAZIONE D'INTENTO: L'azienda che intenda avvalersi della facoltà di acquisire beni e servizi senza l'applicazione dell'IVA deve procedere all'invio della dichiarazione d'intento secondo le istruzioni nell'allegato dedicato entro i termini di rinuncia senza penale e, in ogni caso, prima dell'emissione della fattura. CAMPIONATURA: Richiamando l'art.16 del nostro Regolamento, ricordiamo che l'espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale. ICE Agenzia non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con normative locali, regolamenti fieristici o di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato.
