Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

La partecipazione all'evento prevede un costo a carico di ogni azienda di € 500,00 a postazione.

Il pacchetto include:

- una postazione allestita funzionalmente per la presentazione del proprio campionario;

- azioni varie di comunicazione volte a pubblicizzare l'iniziativa;

- inserimento dell'azienda nel catalogo realizzato per i partecipanti.

Spese a carico dell'espositore:

- Trasporto e assicurazione campionario

- Viaggio, alloggio e spese del personale in presenza

ASSICURAZIONE E SICUREZZA CAMPIONARI - I partecipanti italiani dovranno provvedere per proprio conto e a proprie spese alla spedizione e all’assicurazione completa (compresa quella per il furto) del campionario. All’interno dei locali sarà prevista la presenza di una cassaforte per i prodotti di gioielleria.

SPEDIZIONE/ CARNET ATA: Le aziende che trasportano il campionario a fini espositivi, e quindi non destinato alla vendita, sono tenute a dichiarare le merci e a espletare le formalità di importazione temporanea. Le merci devono essere accompagnate da idonea documentazione. E' necessario il Carnet ATA .

SERVIZIO DI INTERPRETARIATO - Sarà previsto, insieme ad un servizio hostess, in via non esclusiva

CATALOGO AZIENDE PARTECIPANTI E AZIONI DI COMUNICAZIONE

Per l'evento sarà realizzato un catalogo digitale delle aziende partecipanti, con i dati dell’azienda, la descrizione della produzione aziendale e un’immagine rappresentativa della produzione. Il catalogo sarà diffuso tra i buyer intervenuti alla manifestazione e sarà trasmesso a tutti gli operatori del settore dei mercati coinvolti.

I dati saranno utilizzati anche per le altre attività di comunicazione (inviti a operatori locali, comunicazione dei profili aziendali, B2B, ecc.). Si invita, pertanto, tutti i partecipanti a trasmettere contestualmente alla domanda di adesione o comunque entro e non oltre il 13 febbraio 2026, via e-mail, a gioielleria@ice.it:

- LOGO aziendale in formato vettoriale o alta risoluzione (Ai o Jpg o Eps file, almeno 1 MB);

- 1 FOTO significativa in alta risoluzione della produzione aziendale, con fondo bianco.

Si richiede, inoltre, di inserire i dati aziendali e una breve descrizione della produzione aziendale di max 200 caratteri in lingua italiano e inglese. Una volta definiti i partecipanti, le aziende aderenti riceveranno un link per l'inserimento dei dati per il catalogo digitale (anagrafe aziendale, breve descrizione della produzione, logo e foto).

ALLESTIMENTO DELLE POSTAZIONI - trattandosi di una mostra autonoma, saranno allestite postazioni in open space, molto “leggere”, con "rack" per l'abbigliamento, vetrine e cubi per gioielleria e accessori. Ulteriori elementi di dettaglio e informativi saranno forniti successivamente con una specifica circolare tecnica.

CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE

L'evento si svolgerà in presenza. Le aziende partecipanti devono:

- Garantire il presidio della postazione per tutta la durata della manifestazione;

- Esibire il campionario nello spazio assegnato;

- Fornire il materiale richiesto entro le scadenze stabilite.

ANNULLAMENTO

ICE- Agenzia si riserva di annullare l’iniziativa entro il 28 febbraio 2026 qualora il numero di aziende definitivamente ammesse risulti inferiore a 25.

In qualsiasi momento, nel caso in cui la manifestazione dovesse essere annullata o posticipata per cause di forza maggiore (come ad esempio disordini sociali, calamità naturali, epidemie e pandemie), nulla potrà essere vantato nei confronti degli organizzatori a titolo di risarcimento per le spese sostenute per la partecipazione all’evento (viaggio, soggiorno , ecc.).