Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Il solo criterio di ammissione all'iniziativa sarà quello cronologico di ricezione delle PEC. Pertanto, la graduatoria delle aziende ammesse fino a esaurimento delle postazioni disponibili, e l’eventuale lista di attesa, saranno determinate dalla data e ora di ricezione delle Schede di Adesione inviate tramite PEC. Al riguardo si sottolinea che la sola registrazione online non equivale a domanda di adesione o inserimento in graduatoria.

Si evidenzia altresì che le domande pervenute prima o dopo il periodo di apertura delle adesioni non saranno considerate valide.

La partecipazione all'evento sarà confermata attraverso una Lettera di Ammissione, che sarà inviata all'azienda qualche giorno dopo la data di chiusura delle iscrizioni, sempre a mezzo PEC.

Pertanto, si raccomanda alle aziende di non procedere a prenotazioni aeree o alberghiere prima di aver ricevuto la suddetta conferma.

CAUSE DI ESCLUSIONE, RINUNCE E PENALI

ESCLUSIONE

Non saranno accolte le domande:

• Prive di timbro e firma del legale rappresentante;
• pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia, anche se presentate da organismi associativi o aziende con rappresentanza commerciale;
• trasmesse in forma diversa dall’invio via PEC;
• trasmesse prima o dopo il periodo di apertura delle adesioni;
• incomplete degli allegati Regolamento Generale (a cui l’adesione è soggetta) e della Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, debitamente compilati, timbrati e firmati.

PENALE PER RINUNCIA TARDIVA O NO SHOW

Ai sensi dell'art.13 del Regolamento, in caso di rinuncia notificata all’ICE via PEC all'indirizzo agroindustria@cert.ice.it entro 5 giorni dalla data in cui è stata comunicata l'ammissione all’iniziativa, nulla è dovuto dall'azienda. Superato tale termine, l'azienda è tenuta al pagamento della penale relativamente alla postazione richiesta che sarà calcolata sul costo effettivo della singola postazione (€ 1.000,00).

La suddetta penale sarà dovuta anche nel caso di mancata presenza dell'azienda (no show) una volta che la stessa sarà stata ammessa a partecipare all’iniziativa. Ove la postazione inizialmente assegnata all'azienda rinunciataria venga riassegnata in tempo utile ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo della postazione +IVA.

• Termini di pagamento
  Ai sensi dell'art.8 del Regolamento, allo scadere dei termini di rinuncia, l'Agenzia ICE procederà all'emissione della fattura relativa alla postazione richiesta dall'azienda. Il pagamento della fattura andrà effettuato entro i termini di pagamento riportati nella fattura stessa, e comunque prima della realizzazione della manifestazione.
  Si prega di non procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura.
• Metodo di pagamento
  Il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente tramite il servizio PagoPA-ICE.
  La fattura emessa sarà visibile nel cassetto fiscale SDI dell'azienda.
• Inserimento in fattura di riferimenti o diciture particolari
  Eventuali richieste di inserimento in fattura di riferimenti o diciture particolari (ad es. relativi a OCM, CUP, bandi e simili) dovranno essere trasmesse contestualmente all'invio della Scheda di Adesione, e comunque prima dell'emissione della fattura da parte dell'Agenzia.
  In caso di trasmissione tardiva, alle aziende interessate potrà essere rilasciata un'apposita dichiarazione dell'Agenzia riportante i riferimenti o le diciture richieste, da allegare alla fattura.
  In nessun caso potranno effettuarsi variazioni di fatture già emesse.
• Dichiarazione di Intento
  Le aziende che intendano avvalersi della facoltà di acquisire beni e servizi senza l'applicazione dell'IVA dovranno inviare un'apposita Dichiarazione di Intento, secondo le istruzioni allegate alla presente Circolare, entro i termini di rinuncia senza penale e, in ogni caso, prima dell'emissione della fattura.