Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

FORUM IMPRENDITORIALE ITALIA – KENYA 2026 (Roma, 20 aprile 2026)

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“RGPD”)

Per garantire che il trattamento dei dati personali avvenga in conformità al Regolamento UE 2016/679, l’Agenzia ICE, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce agli interessati la presente informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR. In essa sono illustrate le modalità di trattamento dei dati personali, i quali potranno essere eventualmente trasferiti, laddove necessario, esclusivamente ai partner istituzionali e operativi (italiani o esteri) coinvolti nell’evento al quale partecipa. Tali partner, in qualità di autonomi titolari del trattamento, provvederanno a fornire le proprie informative conformi al GDPR. I diritti dell’interessato previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 potranno essere esercitati direttamente nei confronti dei suddetti partner.

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è ICE - Agenzia per la promozione all’estero e l’internazionalizzazione delle imprese italiane, con sede legale in via Liszt, 21 – 00144 Roma, Tel.06 59921 (da ora in poi “ICE Agenzia” o anche Titolare del trattamento”). Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), designato dal Titolare per assolvere alle funzioni previste dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, è raggiungibile al recapito email: privacy@ice.it

Tipologia dei dati
Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente informativa, potranno essere trattati le seguenti categorie di dati come identificativi personali (per es. nome, cognome, codice fiscale), contatti telefonici, indirizzi e-mail.

I Suoi dati personali saranno gestiti anche attraverso software online o servizi cloud, situati all’interno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e garanzie previste dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (RGPD).

Si informa inoltre che, in caso di sua adesione al presente evento e qualora ricorrano necessità operative, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b del Regolamento Europeo 679 del 2016, i suoi dati personali potranno essere trasferiti anche al di fuori dell’UE e del relativo ambito di garanzia e di applicazione del suddetto Regolamento Europeo.

Finalità del trattamento e base giuridica
I dati sono trattati da ICE Agenzia per finalità di esecuzione dei propri compiti istituzionali e di interesse pubblico, per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento, nonché per consentire un’efficace comunicazione istituzionale. Inoltre utilizziamo i Suoi dati personali per consentirle di usufruire dei servizi di assistenza ed informazione on line e delle funzionalità del portale istituzionale offerte attraverso la registrazione all’Area clienti.
Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche: (i) il trattamento è necessario per l’esercizio di attività di pubblico interesse svolte dal Titolare art. 6 co. 1 lettera “e”; (ii) Il trattamento è necessario per adempiere obblighi giuridici a cui è soggetto il titolare del trattamento, ad esempio adempimento di obblighi di legge (contabili, fiscali), regolamento e contratto, esecuzione di provvedimenti dell’autorità giudiziaria o amministrativa (art. 6 par. 1 lettera “c”); (iii) Il trattamento è necessario ai fini della stipula e dell’esecuzione del contratto, ovvero ai fini dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6 punto 1 lettera “b”).

Tutte le attività previste per la realizzazione dello specifico evento a cui si aderisce – incluso, ove richiesto dall’azienda partecipante, il business matchmaking e la customer satisfaction relativa all’evento – sono da considerarsi necessarie e pertanto obbligatorie ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, in quanto parte integrante dell’esecuzione del rapporto contrattuale.

Come dettagliato di seguito nel paragrafo “Finalità non obbligatorie”, i dati personali confluiti nella Banca Dati Centrale (BDC) dell’Agenzia ICE potranno inoltre essere utilizzati nell’ambito della propria attività istituzionale e dunque per promuovere e sviluppare il commercio del suo prodotto e/o servizio all’estero, come previsto dell’art. 14, comma 20, D.L.98/11 convertito in L.111/11 come sostituito dall’art. 22 c. 6 D.L. 201/11 convertito in L.214/11 e modificato dall'art.2 cc. 6 e 7 del D.L. 104/2019 convertito dalla L.132/2019.
I suoi dati potranno, quindi, essere utilizzati per l’invio di proposte di partecipazione ad altre iniziative organizzate dal Titolare quali fiere, workshop, seminari, corsi di formazione, attività di business matching anche nell’ambito delle iniziative legate al portale opportunitaly.gov.it, e utilizzati per proporre la rilevazione della customer satisfaction ed effettuare altri sondaggi attinenti alle attività istituzionale e di pubblico interesse.

Eventuali Titolari Autonomi / Contitolari
La informiamo che l’ICE Agenzia comunicherà i Suoi dati al Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, co-organizzatrice dell'evento in oggetto, che li tratterà in qualità di autonomo titolare mediante l’utilizzo di procedure prevalentemente informatizzate ed esclusivamente per finalità inerenti all’organizzazione e allo svolgimento dell’evento stesso, nonché per adempiere agli obblighi di legge e regolamentari nazionali, europei e/o del Paese ospitante l’evento, nonché alle disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate. Tale condivisione si basa sul legittimo interesse del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale a conoscere gli interessati iscritti e che partecipano all’evento e a svolgere le conseguenti attività di natura organizzativa; pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, essa non necessita del consenso dell’interessato. In ogni caso, all’interessato è riconosciuto il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, alla condivisione dei propri dati personali con il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale e per l’esercizio dei diritti dell’interessato, contattare il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Piazzale della Farnesina, 1 - 00135 Roma (RM), rpd@esteri.it.

Responsabili del trattamento
Nello svolgimento della propria attività, l’ICE Agenzia, ove necessario, si riserva il diritto di comunicare i Suoi dati a terzi (partner operativi sia italiani che esteri) che assumeranno lo status di Responsabili del trattamento. Ha il diritto di richiedere l'elenco completo dei Responsabili del Trattamento scrivendo a direzione.rete.estera@ice.it o a privacy@ice.it

Modalità del trattamento
ICE Agenzia tratta i dati personali nel rispetto dei principi previsti dal Regolamento, vincolando il trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza, per finalità esplicite e legittime connesse agli adempimenti di legge, alle finalità istituzionali, e alle attività amministrative ad esse strumentali. Vengono trattati solamente i dati personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
I dati sono trattati da personale di ICE Agenzia, adeguatamente istruiti che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento del dato, o da eventuali persone autorizzate per occasionali operazioni di manutenzione dei sistemi, delle applicazioni e dei dati necessari ai servizi del portale.
Il trattamento avviene in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, mediante l’utilizzo di strumenti automatizzati, compresa la riservatezza e la protezione, attraverso misure tecnico organizzative volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.
I dati non saranno utilizzati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandola preventivamente.

Finalità non obbligatorie
L’utilizzo dei dati personali per finalità non obbligatorie è teso esclusivamente alla possibilità di offrirle un servizio maggiormente personalizzato. I dati conferiti confluiscono altresì nella Banca Dati Centrale dell’Agenzia ICE, che potrà utilizzarli nell’ambito della propria attività istituzionale e dunque per promuovere e sviluppare il commercio del suo prodotto e/o servizio all’estero, come previsto dell’art. 14, comma 20, D.L.98/11 convertito in L.111/11 come sostituito dall’art.22 c. 6 D.L. 201/11 convertito in L.214/11 e modificato dall’art.2 cc. 6 e 7 del D.L. 104/2019 convertito dalla L. 132/2019, nel rispetto delle disposizioni di cui agli artt. 13 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 sulla tutela dei dati personali delle persone fisiche, come richiamate dall'art. 4 del citato Regolamento.
I suoi dati potranno quindi essere anche utilizzati per:
- l’invio di proposte di partecipazione ad altre iniziative organizzate dall’Agenzia ICE quali fiere, workshop, seminari, corsi di formazione, ecc…;
- per rilevare la customer satisfaction complessiva sulle attività organizzate da Agenzia ICE;
- effettuare sondaggi attinenti alle attività istituzionali e di pubblico interesse dell’Agenzia ICE;
- attività di business matchmaking per eventuali ulteriori attività organizzate da Agenzia ICE, ivi comprese le iniziative legate al portale opportunitaly.gov.it.
Il trattamento avverrà con modalità cartacee e/o informatizzate.

Condivisione dei dati personali con altri partecipanti (italiani ed esteri) all'evento
L’Agenzia ICE potrà condividere i dati personali di contatto (nome, cognome, qualifica, indirizzo e-mail e numero di telefono) con gli altri partecipanti all'evento, italiani ed esteri, esclusivamente per agevolare le attività di networking e lo scambio di contatti professionali connessi all’evento.

Periodo di conservazione dei dati
I dati personali contrassegnati come obbligatori saranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. Essi potranno essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente ai fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica e storica o ai fini statistici fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente Regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato.
I dati personali, anche per finalità non obbligatorie, saranno conservati per dieci anni.

Diritti dell’interessato
Le ricordiamo, inoltre, che potrà esercitare in qualunque momento i diritti di cui all’articolo 15 e ss. del Reg. UE 2016/679.
Per ogni informazione è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento: Agenzia-ICE, Via Liszt 21, 00144 Roma, o al responsabile dell’Ufficio organizzatore dell’iniziativa direzione.rete.estera@ice.it o al Responsabile della Protezione Dati al seguente indirizzo email: privacy@ice.it.

La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative e/o dei provvedimenti del Comitato europeo per la protezione dei dati personali (EDPB) e dell’Autorità Garante Nazionale. La versione aggiornata dell’informativa è comunque sempre consultabile online all’indirizzo: https://www.ice.it/privacy

È possibile scegliere se prestare il consenso per le finalità non obbligatorie selezionando una delle seguenti opzioni:

• Acconsento al trattamento dei dati per finalità non obbligatorie.
• Non acconsento al trattamento dei dati per finalità non obbligatori

Informativa sul trattamento dei dati personali (RGPD UE 2016/679, art. 13)

Il trattamento dei dati personali forniti per l’organizzazione del Business Forum sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza a tutela dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche.

A tal fine, ai sensi dell’art. 13 (e, se del caso, 14) dell’RGPD, si forniscono le seguenti informazioni:

1. Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il MAECI il quale opera, nel caso specifico, tramite la Direzione Generale per la Crescita e la Promozione delle Esportazioni (indirizzo postale: Piazzale della Farnesina, 1; telefono: 0636918492; peo: dgce.segreteria@esteri.it; pec: dgce.segreteria@cert.esteri.it).

2. Il Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD) del MAECI può essere interpellato ai seguenti recapiti: Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione internazionale, Piazzale della Farnesina 1, 00135 ROMA; telefono: 0039 06 36911 (centralino); peo: rpd@esteri.it; pec: rpd@cert.esteri.it.).

3. Dati personali trattati

Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente informativa, potranno essere trattati le seguenti categorie di dati come identificativi personali (per es. nome, cognome, codice fiscale), contatti telefonici, indirizzi e-mail.

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per lo svolgimento delle funzioni istituzionali di ICE Agenzia (ai sensi del Decreto Legislativo n. 98/2011) ivi incluse l’organizzazione e gestione di eventi, quali business forum, e l’erogazione di servizi per l’internazionalizzazione.

5. Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento è effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento (UE) 2016/679 (esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri) nonché, ove applicabile, ai sensi della lett. c) (adempimento di obblighi legali) e della lett. a) (consenso dell’interessato), e del DPR 18/1967, in cui viene attribuita al Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale la competenza di sostenere l’internazionalizzazione delle imprese e promuovere gli interessi economici e commerciali dell'Italia nel mondo.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento è svolto ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento (UE) 2016/679, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto di adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza.

7. Trasmissione dei dati a soggetti terzi

I dati personali in questione non saranno comunicati a soggetti terzi.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali contrassegnati come obbligatori saranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. Essi potranno essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente ai fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica e storica o ai fini statistici fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente Regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato.

I dati personali, anche per finalità non obbligatorie, saranno conservati per dieci anni.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di accedere ai propri dati personali e, alle condizioni previste dalla normativa vigente, di ottenerne la rettifica. Nei limiti di legge, egli può altresì chiedere la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento o l’opposizione al trattamento. In questi casi, l’interessato dovrà presentare apposita richiesta alla struttura indicata al punto 1, informando per conoscenza l’RPD del MAECI.

10. Reclami

Se ritiene che i suoi diritti in materia di privatezza siano stati violati, l’interessato può presentare reclamo all’RPD del MAECI. Qualora non sia soddisfatto della risposta, l’interessato può rivolgersi al Garante per la Protezione dei Dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 ROMA; telefono: 0039 06 696771; peo: protocollo@gpdp.it; pec: protocollo@pec.gpdp.it).