Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

L’edizione 2026 è una mostra autonoma basata sulla formula del “walk around tasting" con degustazione libera. L'ingresso è gratuito ma limitato solo agli operatori del settore.

L’iniziativa è articolata in due tappe:

• Osaka, 9 novembre 2026 presso Hilton Osaka. La tappa, caratterizzata da una forte presenza del canale HO.RE.CA, sarà riservata a un massimo di 40 aziende già attive sul mercato giapponese e operanti tramite importatore.
• Tokyo, 10 novembre 2026 presso Intercontinental Tokyo Bay. La tappa di Tokyo, principale hub per l'importazione e la distribuzione, sarà invece aperta a tutti, sia alle aziende già rappresentate che a nuovi operatori per un totale massimo di 60 partecipanti.

Gli eventi avranno luogo dalle ore 11:00 alle ore 17:00, mentre le prime ore della mattina saranno dedicate all’allestimento.

I prodotti ammessi sono: vino, birra e spirits.

In virtù dei requisiti di accesso sopra esposti le aziende interessate potranno decidere se prendere parte a una o a entrambe le tappe.

La quota di partecipazione a carico delle aziende è pari a € 750,00 + IVA (se dovuta) per ogni tappa e comprende i seguenti servizi:

• assegnazione di un tavolo/postazione completamente attrezzato con tovaglia, cartello nominativo dell’azienda, sedie, bicchieri di vetro (vini) e bicchierini di plastica (liquori), secchiello per il ghiaccio e spittoon, cestino gettacarte;
• servizio caffè per gli espositori;
• predisposizione di un invito ufficiale agli operatori del settore: importatori, distributori, ristoratori e giornalisti locali;
• realizzazione di un piano di comunicazione su riviste/giornali e media online di settore per la pubblicizzazione;
• realizzazione di un catalogo digitale;
• servizio di interpretariato: a Osaka saranno disponibili alcuni interpreti in comune per tutti gli espositori, a Tokyo un interprete ogni due espositori (su richiesta e secondo le modalità e i termini indicati successivamente;
• servizio fotografico;
• condivisione della lista dei partecipanti al termine dell'evento.

Restano a carico dei partecipanti tutte le spese e le prestazioni non espressamente indicate (trasporto e movimentazione del campionario, viaggio, vitto e alloggio del proprio personale, ecc.).

Ulteriori dettagli, incluse le informazioni relative al trasporto delle campionature, saranno resi noti nella circolare tecnica che sarà inviata alle aziende ammesse successivamente. In base all'art. 16 del nostro Regolamento, ricordiamo che l'espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale. ICE-Agenzia non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con normative locali, regolamenti fieristici o di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato.

Si ricorda inoltre che:

• ad ogni azienda ammessa sarà assegnata 1 postazione;
• non è consentita la condivisione della postazione;
• è esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre aziende che non partecipano alla fiera;
• i prodotti esposti dovranno essere esclusivamente di origine italiana (v. art. 3 e art. 12 del Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative promozionali organizzate dall’ICE-Agenzia).

IMPORTANTE: L’Agenzia ICE si riserva il diritto di annullare l’iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.

ENTI AGGREGATORI / AZIENDE COMMERCIALI

Gli Enti aggregatori: possono richiedere fino a 2 postazioni per tappa e su ogni postazione potranno rappresentare un massimo di 2 aziende. A tal fine, dovranno fornire all'Agenzia ICE i nominativi delle aziende assegnatarie, unitamente al Mandato a rappresentarle (uno per ogni azienda mandante). I nominativi delle aziende rappresentate dovranno essere comunicati alla ricezione della lettera di ammissione. Gli enti aggregatori che intendano farsi carico del pagamento della quota di partecipazione dovranno trasmettere la Lettera di accollo indicando, oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa di riferimento (BORSA VINI GIAPPONE 2026) e i dati necessari per la fatturazione.

Le Aziende con rappresentanza commerciale: possono richiedere massimo 1 postazione in cui rappresentare fino a 5 produttori. A tal fine dovranno fornire una Liberatoria per ogni azienda rappresentata. N.B. I produttori rappresentati non verranno considerati partecipanti, pertanto il solo identificativo riportato in fattura nonché su cartellini segnaposto, catalogo, pubblicità etc. sarà quello dell'azienda commerciale che ha inviato la domanda di adesione.

La documentazione di cui sopra (mandato, lettera di accollo e liberatoria) dovrà essere inviata tramite PEC (vini@cert.ice.it) entro 5 giorni dalla ricezione della Lettera di ammissione.

Eventuali variazioni dell’intestazione e/o diciture da inserire in fattura dovranno essere comunicate contestualmente all’invio della scheda di adesione. Non sarà possibile accettare richieste di modifica per fatture già emesse.