NEW YORK, USA
PADIGLIONE NAZIONALE A VINITALY USA 2026
Partecipazione collettiva a fiere
Prot. n. 0058554 dell'11/05/2026
Modalità di adesione
Come da comunicazione sulla pagina settoriale del sito dell’ICE, l’adesione avverrà in due fasi distinte:
1 ) Pubblicazione Circolare Informativa e compilazione Scheda di Adesione dalle ore 9:00 del 12/05/2026 al 18/05/2026 cliccando sull'apposito tasto PER ADERIRE CLICCA QUI (in alto a destra nella pagina dell'evento) è possibile visionare le condizioni di partecipazione, verificare e inserire i dati richiesti e compilare la domanda di adesione online. Si riceverà una email noreply con la documentazione che andrà firmata digitalmente o stampata, compilata, firmata dal legale rappresentante e datata ove richiesto;
2) Apertura adesioni con invio della PEC: a partire dalle ore 9:00 del 19/05/2026 sarà possibile inviare le PEC con tutta la documentazione precedentemente compilata e firmata. Tale documentazione deve essere inviata in UN UNICO FILE PDF con oggetto "VINITALY USA 2026 - [ragione sociale]" esclusivamente via PEC a vini@cert.ice.it entro e non oltre la scadenza del 29/05/2026. Non sarà possibile processare domande con allegati multipli o in formati diversi dal PDF. Attenzione: le domande pervenute prima o dopo il periodo di apertura delle adesioni non saranno considerate valide. Il criterio di ammissione alle iniziative rimarrà quello cronologico di ricezione della PEC.
ATTENZIONE: nel caso di invii multipli di domande di adesione via PEC, verrà considerata valida soltanto l'ultima PEC pervenuta, che annulla e sostituisce le precendenti. Ricordiamo che la sola registrazione online non equivale a domanda di adesione o inserimento in graduatoria. L’ordine cronologico di arrivo delle domande, fino a esaurimento delle postazioni disponibili, e l’eventuale lista di attesa, saranno determinati dalla data e dall’ora di ricezione della Scheda di Adesione inviata tramite PEC.
Al fine di favorire la massima partecipazione, la richiesta di stand aggiuntivi al primo, da parte di singole imprese, sarà presa in considerazione solo dopo aver assegnato i primi stand a tutte le aziende aderenti entro i termini.
Gli ENTI AGGREGATORI/CONSORZI potranno richiedere un numero massimo di 5 stand, con la partecipazione consentita di non oltre 2 aziende per ciascuno stand. Eventuali spazi aggiuntivi potranno essere richiesti in un secondo momento sulla base della disponibilità. Il costo per ciascun modulo espositivo è pari a € 2.025,00 + IVA . Il numero esatto di stand richiesti andrà specificato all'interno della Scheda di Adesione, mentre i nomi delle aziende occupanti i singoli stand andranno comunicati, entro 10 gg. dal ricevimento della Lettera di Ammissione, all'indirizzo PEC vini@cert.ice.it. AZIENDE CON RAPPRESENTANZA COMMERCIALE potranno rappresentare un massimo di 2 aziende all’interno dello stand richiesto. Per ciascuna azienda rappresentata dovrà essere trasmessa apposita liberatoria, a cura dell’azienda con rappresentanza commerciale, mediante PEC all’indirizzo vini@cert.ice.it, indicando la ragione sociale dell’azienda ammessa, il riferimento all’iniziativa “VINITALY USA 2026” e i dati necessari ai fini della fatturazione. La liberatoria dovrà pervenire tassativamente entro 10 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione. Gli enti o aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it indicando, oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (VINITALY USA 2026) e i riferimenti necessari per la fatturazione. L’invio della lettera deve essere effettuato tassativamente entro 10 gg dalla ricezione della Lettera di Ammissione. Importante: i produttori rappresentati non verranno considerati partecipanti e pertanto la fatturazione, il nominativo nella postazione e nel catalogo nonché la pubblicità si riferiranno alla sola azienda commerciale che ha inviato la domanda di adesione.
Non saranno accolte le domande: senza timbro e firma del legale rappresentante o rappresentante dell'impresa; pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia anche se presentate da organismi associativi; trasmesse in forma diversa dall’invio via PEC (vini@cert.ice.it); incomplete degli allegati Regolamento Generale a cui l’adesione è soggetta, della Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà e dell'Informativa sulla privacy, timbrati e firmati.
RINUNCE - PENALE PER RINUNCIA TARDIVA O NO SHOW
Successivamente all'invio delle Lettere di Ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata VIA PEC, a firma del Legale Rappresentante dell'azienda o Rappresentante dell’impresa, all'indirizzo vini@cert.ice.it. In base all'art.13 del Regolamento, in caso di rinuncia notificata all’ICE via PEC all'indirizzo vini@cert.ice.it entro la data indicata nella lettera di ammissione all’iniziativa, nulla è dovuto dall'azienda. Superato tale termine, l'azienda è tenuta al pagamento della penale relativamente alla postazione richiesta che sarà calcolata sul costo effettivo dello stand (€ 2.025,00). La quota di partecipazione sarà dovuta anche nel caso di mancata presenza dell'azienda (NO SHOW) alla collettiva in fiera una volta che la stessa sarà stata ammessa a partecipare all’iniziativa. Ove la postazione inizialmente assegnata all'azienda rinunciataria, venga successivamente riassegnata in tempo utile ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo della postazione. ATTENZIONE: il termine per la rinuncia potrebbe essere ridotto per motivi organizzativi da 10 giorni ad un minimo di 3 giorni. Vi invitiamo ad un'attenta lettura della LETTERA DI AMMISSIONE dove verrà indicato il termine utile.
PAGAMENTO FATTURA Vi ricordiamo che il pagamento della fattura della quota di partecipazione all'iniziativa, come previsto dal Regolamento di partecipazione alle nostre iniziative, deve essere effettuato entro i termini di pagamento previsti dal documento emesso e comunque prima della realizzazione della manifestazione. Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura. Il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente tramite il servizio PagoPAICE. La fattura emessa sarà visibile nel cassetto fiscale SDI dell'azienda. Eventuali richieste di variazioni dell'intestazione e/o modifiche dovranno essere comunicate contestualmente alla scheda di adesione.
FIRMA LEGALE RAPPRESENTANTE La documentazione per la partecipazione alla fiera dovrà essere firmata dal legale rappresentante aziendale con firma autografa o con firma digitale elettronica legalmente valida.
VARIAZIONE DELL'INTESTAZIONE E/O DICITURE PER PROGETTI OCM Per quanto concerne diciture per OCM, CUP o bandi, da inserire nell'intestazione della fattura relativa al'iniziativa, dovranno essere comunicate in fase di adesione contestualmente all'invio della Scheda di Adesione. A seguito dell'emissione delle fatture non sarà possibile accettare eventuali richieste di variazione. Ulteriori istruzioni saranno fornite a seguito dell'ammissione alle sole aziende partecipanti. Previo rilascio di un'apposita autocertificazione, l'azienda che ne faccia richiesta, riceverà a seguito dell'iniziativa una lettera di accompagnamento riportante i dati indicati.
DICHIARAZIONE D'INTENTO: L'azienda che intenda avvalersi della facoltà di acquisire beni e servizi senza l'applicazione dell'IVA deve procedere all'invio della dichiarazione d'intento secondo le istruzioni nell'allegato dedicato entro i termini di rinuncia senza penale e, in ogni caso, prima dell'emissione della fattura.
CAMPIONATURA: Richiamando l'art.16 del nostro Regolamento, ricordiamo che l'espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale. ICE Agenzia non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con normative locali, regolamenti fieristici o di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato.
