Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

La collettiva organizzata da ICE Agenzia si svilupperà all’interno del Padiglione 10.1 su una superficie di 225 mq con 19 spazi riservati alle aziende italiane partecipanti ed uno spazio riservato al desk ICE.

La quota di partecipazione, pari a € 1.500,00 + IVA per ciascuno stand di 10 mq comprende i seguenti servizi:

• allestimento e arredo base dello stand;
• servizio hostess e interpretariato ad uso non esclusivo;
• assistenza in fiera da parte del personale ICE; servizi di pulizia e vigilanza;
• allacci e consumi elettrici standard;
• iscrizione nel catalogo ufficiale della fiera;
• realizzazione del catalogo ICE (digitale) della collettiva italiana; azioni di direct marketing e campagna di comunicazione per sensibilizzare gli operatori locali.

Rimarranno a carico degli espositori: le spese relative al trasporto e alla movimentazione del campionario; le spese di viaggio e alloggio del proprio personale in fiera; tutte le spese non espressamente indicate nel precedente paragrafo alla voce la quota comprende.

Maggiori dettagli sui servizi resi saranno comunicati alle aziende ammesse con la Circolare tecnico-organizzativa.

Per favorire la massima partecipazione, ad ogni azienda sarà assegnato n.1 stand espositivo, con possibilità di richiedere un 2° stand, al costo di un'ulteriore quota di partecipazione, compatibilmente con le disponibilità e in base alla graduatoria.

*Le aziende interessate ad un secondo stand potranno inviare il loro interesse nella PEC di trasmissione della domanda di adesione. Tale interesse sarà preso in considerazione solamente dopo aver assegnato i primi stand a tutte le aziende aderenti entro i termini, in modo da favorire la massima partecipazione.

Non sono consentite condivisioni di postazione, pertanto ad ogni azienda sarà assegnato un solo stand ed è esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre ditte non partecipanti alla fiera.

L'Agenzia ICE Agenzia si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa o, per ragioni organizzative, di modificarne le modalità di attuazione e/o l'assegnazione degli stand a qualsiasi stadio di organizzazione.

Si ricorda che in occasione della manifestazione:

• è necessaria la presenza per l'intera durata della manifestazione del titolare della ditta o di un suo delegato in grado di condurre trattative commerciali;
• è necessario garantire la presenza per tutto il periodo della manifestazione, dal giorno di apertura fino all'orario di chiusura dell'ultimo giorno;
• i prodotti esposti dovranno essere esclusivamente di origine italiana ai sensi del Codice Doganale dell'Unione;
• è esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre ditte non partecipanti alla fiera

CONSORZI / ENTI AGGREGATORI / AZIENDE COMMERCIALI
Consorzi: possono richiedere un massimo di n°3 postazioni e su ogni postazione potranno essere rappresentate un massimo di n°3 aziende. Il numero esatto di stand richiesti dall'Ente andrà specificato all'interno della Scheda di Adesione, mentre i nomi delle aziende occupanti i singoli stand andranno comunicati, entro 5 giorni dal ricevimento della Lettera di Ammissione, all'indirizzo PEC agroindustria@cert.ice.it.

Aziende con rappresentanza commerciale*: possono richiedere n° 1 postazione in cui rappresentare fino a un massimo di 3 produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 5 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione.

I consorzi o aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (Padiglione nazionale a ISM 2027) e i riferimenti necessari per la fatturazione. ATTENZIONE: I produttori rappresentati non verranno considerati partecipanti e pertanto la fatturazione, il nominativo nella postazione e nel catalogo ICE e la pubblicità si riferiranno al solo consorzio / ente aggregatore / azienda commerciale che ha inviato la domanda di adesione.

* ) Per "azienda con rappresentanza commerciale" si intende la categoria di: Agenti e rappresentanti, Intermediari del commercio, Agenti di commercio e altre figure giuridiche identificabili con il Codice ateco 46.17. L'azienda commerciale dovrà inviare, al momento dell'adesione, la visura camerale da dove si evince l'attività prevalente. Non verranno accettate richieste di rappresentanza pervenute successivamente alla lettera di ammissione, pena la decadenza dell'ammissione all'evento.