SHANGHAI, Cina RP
PADIGLIONE NAZIONALE A HNC 2026
Partecipazione collettiva a fiere
prot. n. 0139295/25 del 04/12/2025
Modalità di adesione
Numero totale delle postazioni disponibili: 10.
L'adesione avverrà in fasi distinte:
1. registrarsi all’Area Clienti del sito ICE (qualora l’azienda non sia già iscritta) a questo link: https://www.ice.it/it/area-clienti/login
2. effettuare la richiesta di adesione compilando il Modulo di Adesione Online, cliccando sull'apposito tasto "PER ADERIRE CLICCA QUI" (in alto a destra della pagina del sito). Il modulo sarà attivo fino al 16 DICEMBRE 2025. A conclusione della compilazione, riceverà in automatico una e-mail noreply di conferma con la Scheda di Adesione pre-compilata ed i relativi allegati. La documentazione andrà stampata, compilata, firmata anche digitalmente dal legale rappresentante o rappresentante dell’impresa e datata ove richiesto;
3. Inviare il giorno 17 DICEMBRE 2025 a partire dalle ore 09.00 dal proprio indirizzo PEC fino al 19 DICEMBRE 2025, la Scheda compilata in tutte le sue parti, timbrata e firmata dal legale rappresentante o rappresentante dell’impresa e datata ove richiesto, unitamente agli allegati, all'indirizzo PEC agroindustria@cert.ice.it , specificando nell'oggetto: Partecipazione collettiva a HNC 2026 – (ragione sociale azienda). La domanda dovrà essere inviata esclusivamente via PEC e non sarà possibile processare domande con allegati multipli o in formati diversi dal PDF.
Attenzione: le domande pervenute via PEC prima delle ore 09.00 del giorno 17 dicembre 2025 non saranno considerate valide. Il criterio di ammissione alle iniziative rimarrà quello cronologico di ricezione della PEC.
Ricordiamo che la sola registrazione online non equivale a domanda di adesione o inserimento in graduatoria. L’ordine cronologico di arrivo delle domande, fino a esaurimento degli spazi disponibile, e l’eventuale lista di attesa, saranno determinati dalla data e dall’ora di ricezione della Scheda di Adesione inviata tramite PEC.
Si ricorda che i documenti che dovranno essere inviati via PEC, precedentemente STAMPATI, TIMBRATI, FIRMATI dal legale rappresentante o rappresentante dell’impresa sono i seguenti, ed inviati in un unico file *.pdf sono:
- modulo di partecipazione compilato;
- regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE;
- dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà.
La partecipazione all'evento sarà confermata attraverso invio all'azienda di una LETTERA DI AMMISSIONE che sarà inviata qualche giorno dopo la data di chiusura delle iscrizioni, tramite PEC. Raccomandiamo alle aziende di NON procedere a prenotazione aeree o alberghiere prima della conferma di partecipazione che sarà notificata.
ESCLUSIONE
Non saranno accolte le domande:
- senza timbro e firma del legale rappresentante;
- pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia anche se presentate da organismi associativi;
- trasmesse in forma diversa dall'invio via PEC (agroindustria@cert.ice.it);
- incomplete degli allegati a cui l'adesione è soggetta, Regolamento Generale, Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà e dell'informativa sulla privacy, timbrati e firmati.
RINUNCE E PENALI PER RINUNCIA TARDIVA O NO SHOW
Successivamente all'invio delle Lettere di Ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata VIA PEC, a firma del Legale Rappresentante dell'azienda o Rappresentante dell’impresa, all'indirizzo agroindustria@cert.ice.it
L'azienda ha 10 giorni di tempo per rinunciare senza incorrere in alcuna penale. Decorso tale termine o in caso di no show, verranno applicate le seguenti penali:
- rinuncia entro 10 giorni solari dall'ammissione: nessun costo;
- rinuncia oltre 10 giorni e spazio riassegnato: penale del 15% del valore del modulo (€ 378,00);
- rinuncia oltre 10 giorni e spazio NON riassegnabile: penale del 100% del valore del modulo (€ 2.520,00);
- mancata presenza in fiera ("no show"): penale del 100% del valore del modulo (€2.520,00).
TERMINI: Vi ricordiamo che il pagamento della fattura della quota di partecipazione all'iniziativa, come previsto dal Regolamento di partecipazione alle nostre iniziative, deve essere effettuato entro i termini di pagamento previsti dal documento emesso e comunque prima della realizzazione della manifestazione. Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura.
METODO: Il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente tramite il servizio PagoPA-ICE. La fattura emessa sarà visibile nel cassetto fiscale SDI dell'azienda.
VARIAZIONI DELL'INTESTAZIONE E/O DICITURE: Eventuali variazioni dell'intestazione e/o modifiche dovranno essere comunicate contestualmente alla scheda di adesione. Per quanto concerne invece diciture per OCM, CUP o bandi, relativi alla fattura dell'iniziativa, saranno fornite istruzioni a seguito dell'ammissione. Previo rilascio di un'apposita autocertificazione, l'azienda che ne faccia richiesta, riceverà a seguito dell'iniziativa, una lettera di accompagnamento riportante i dati indicati. Non sarà possibile in ogni caso effettuare variazioni per fatture già emesse.
DICHIARAZIONE DI INTENTO: L'azienda che intenda avvalersi della facoltà di acquisire beni e servizi senza l'applicazione dell'IVA deve procedere all'invio Dichiarazione di Intento, intestata all’ICE-Agenzia per la promozione all’estero e l’internazionalizzazione delle imprese italiane (Codice Fiscale - P.IVA 12020391004), e trasmessa all’indirizzo dichiarazionidintento@ice.it e ad amministrazione@ice.it unitamente alla ricevuta di presentazione rilasciata dall’Agenzia delle Entrate entro e non oltre i 2 gg lavorativi dalla data di ricezione della comunicazione di ammissione.
PRENOTAZIONI: Raccomandiamo alle aziende di NON procedere a prenotazione aeree o alberghiere prima della conferma di partecipazione che sarà notificata via PEC con specifica comunicazione di ammissione ufficiale, dopo la chiusura delle iscrizioni.
CAMPIONATURA: Richiamando l'art.16 del nostro Regolamento, ricordiamo che l'espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale. ICE-Agenzia non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con normative locali, regolamenti fieristici o di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato.
