San Paolo, Brasile
PADIGLIONE NAZIONALE A FISPAL FOOD SERVICE 2026
Seleziona Tipologia Evento
Prot. n. 0022492/26 del 20/02/26
Modalità di adesione
L'adesione avverrà in fasi distinte:
- registrarsi all’Area Clienti del sito ICE (qualora l’azienda non sia già iscritta) a questo link: www.ice.it/it/area-clienti/login
- effettuare la richiesta di adesione compilando il Modulo di Adesione Online, cliccando sull'apposito tasto "PER ADERIRE CLICCA QUI" che comparirà al momento dell'apertura delle iscrizioni in alto a destra della pagina del sito. Il modulo sarà attivo fino al 03 MARZO 2026. A conclusione della compilazione, si riceverà in automatico una e-mail noreply di conferma con la Scheda di Adesione pre-compilata e i relativi allegati. La documentazione andrà firmata digitalmente o stampata, compilata, firmata dal legale rappresentante o rappresentante dell’impresa e datata ove richiesto;
- inviare il giorno 04 MARZO 2026 a partire dalle ore 09.00 dal proprio indirizzo PEC, la Scheda stampata, timbrata e firmata dal Legale Rappresentante dell'azienda, unitamente agli allegati, all'indirizzo PEC agroindustria@cert.ice.it , specificando nell'oggetto: Partecipazione collettiva a FISPAL FOOD SERVICE 2026 – (ragione sociale azienda). La domanda dovrà essere inviata esclusivamente via PEC e non sarà possibile processare domande con allegati multipli o in formati diversi dal PDF.
Attenzione: a partire dal 1° gennaio 2026, nel caso di invii multipli di domanda di ammissione via PEC, verrà considerata VALIDA SOLTANTO L'ULTIMA PEC PERVENUTA, che annulla e sostituisce le precedenti.
Le domande pervenute via PEC prima delle ore 09.00 del giorno 04 MARZO 2026 non saranno considerate valide. Il criterio di ammissione alle iniziative rimarrà quello cronologico di ricezione della PEC.
Ricordiamo che la sola registrazione online non equivale a domanda di adesione o inserimento in graduatoria. L’ordine cronologico di arrivo delle domande, fino a esaurimento degli spazi disponibili, e l’eventuale lista di attesa, saranno determinati dalla data e dall’ora di ricezione della Scheda di Adesione inviata tramite PEC.
Si ricorda che i documenti che dovranno essere inviati via PEC, precedentemente STAMPATI, TIMBRATI, FIRMATI dal legale rappresentante o rappresentante dell’impresa sono i seguenti, e inviati in un unico file *.pdf sono:
- modulo di partecipazione compilato;
- regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE;
- dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà;
- per le aziende interessate dalle Misure Straordinarie Territori Alluvionati 2026 dovranno allegare anche Dichiarazione sostitutiva ai sensi dell'Art. 47 del D.P.R. 445/2000 più copia del documento di identità del legale rappresentante.
La partecipazione all'evento sarà confermata attraverso invio all'azienda di una LETTERA DI AMMISSIONE che sarà inviata qualche giorno dopo la data di chiusura delle iscrizioni, tramite PEC.
(*) Per le Misure Straordinarie riservate alle aziende dei territori alluvionati di SICILIA, CALABRIA, SARDEGNA e le relative modalità di adesione si rimanda alla sezione Offerta ICE Agenzia di codesta circolare.
CONSORZI/ENTI AGGREGATORI/RETI DI IMPRESA: possono richiedere un massimo di 3 moduli di 9mq cadauno. Ogni modulo dovrà rappresentare una sola azienda.
Dovranno fornire all'Agenzia ICE il MANDATO a rappresentare le aziende partecipanti per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it Il numero esatto di stand richiesti dovrà essere indicato all'interno della Scheda di Adesione, mentre i nomi delle aziende occupanti andranno comunicati, entro 04 giorni dal ricevimento della Lettera di Ammissione all'indirizzo PEC agroindustria@cert.ice.it
CAUSE DI ESCLUSIONE, RINUNCE E PENALI
ESCLUSIONE
Non saranno accolte le domande:
- incomplete o con allegati multipli o in formati diversi dal PDF;
- pervenute da aziende morose nei confronti di ICE-Agenzia, anche se presentate da organismi associativi;
- pervenute prima dell'apertura o successivamente alla chiusura delle iscrizioni;
- senza timbro e firma del legale rappresentante;
- trasmesse in forma diversa dall’invio via PEC agroindustria@cert.ice.it
- con incongruenze tra Partita IVA indicata nella Scheda di Adesione e quella nel timbro e nel resto della documentazione. La Partita IVA, deve essere sempre la stessa.
ESCLUSIONE PER SOPRAVVENUTA MOROSITA' O MANCATO VERSAMENTO DELLA QUOTA DI ADESIONE
Ai sensi dell'art. 8 del regolamento allegato, qualora l'azienda/ente/soggetto espositore non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta entro i termini previsti o specificamente indicati, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand assegnato.
L'azienda regolarmente ammessa che non versi la quota di partecipazione nei termini indicati, perde la titolarità dello stand ed è considerata a tutti gli effetti rinunciataria con effetto immediato e soggetta, pertanto, alle penali previste all'art. 13 e sotto richiamate.
PENALE PER RINUNCIA TARDIVA, NO SHOW, ESCLUSIONE
Ai sensi all'art.13 del Regolamento in caso di rinuncia, notificata all’ICE via PEC all'indirizzo agroindustria@cert.ice.it entro 10 giorni dalla data in cui è stata comunicata l'ammissione all’iniziativa, nulla è dovuto dall'azienda. Superato tale termine, l'azienda è tenuta al pagamento della penale relativamente alle postazioni richieste che sarà calcolata sul costo effettivo delle stesse come da dettaglio di seguito riportato:
- ove le postazioni inizialmente assegnate all'azienda rinunciataria vengano successivamente riassegnate in tempo utile ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo effettivo delle stesse;
- nel caso in cui l’azienda non dovesse essere presente alla collettiva nei giorni della manifestazione senza aver provveduto a inviare formale rinuncia via PEC ("no show"), resta dovuta l'intera quota di partecipazione, pari al costo effettivo dello spazio assegnato.
FATTURE- TERMINI: vi ricordiamo che il pagamento della fattura della quota di partecipazione all'iniziativa, come previsto dal Regolamento di partecipazione alle nostre iniziative, deve essere effettuato entro i termini di pagamento previsti dal documento emesso e comunque prima della realizzazione della manifestazione. Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura.
METODO: il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente tramite il servizio PagoPA-ICE. La fattura emessa sarà visibile nel cassetto fiscale SDI dell'azienda.
VARIAZIONI DELL'INTESTAZIONE E/O DICITURE: eventuali variazioni dell'intestazione e/o modifiche, ad esempio l'inserimento in fattura di diciture particolari concernenti OCM, CUP, bandi e simili, dovranno essere comunicate contestualmente alla scheda di adesione.
In nessun caso sarà possibile effettuare variazioni per fatture già emesse.
DICHIARAZIONE D'INTENTO: l'azienda che intenda avvalersi della facoltà di acquisire beni e servizi senza l'applicazione dell'IVA deve procedere all'invio della dichiarazione d'intento secondo le istruzioni dell'allegato dedicato entro i termini di rinuncia senza penale e, in ogni caso, prima dell'emissione della fattura.
LETTERA DI ACCOLLO: i consorzi o aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno inviare la lettera di accollo tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it, indicando, oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (Partecipazione a FISPAL FOOD SERVICE 2026) e i riferimenti necessari per la fatturazione.
