Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Al fine di garantire la massima partecipazione e una distribuzione equa degli spazi disponibili, ciascuna azienda partecipante potrà richiedere l'assegnazione di un solo modulo della dimensione di 9 mq.

Il modulo sarà allestito come segue:

• pareti di fondo, laterali e moquette;
• ripostiglio di 1 mt. con porta a chiave + ganci appendiabiti;
• fascione personalizzato con ragione sociale e numero di stand;
• 1 tavolo tondo diametro 91 cm;
• 4 sedie;
• 6 mensole di 1 mt. lunghezza;
• 1 mobile porta pratiche con chiave (altezza 101cm);
• 1 cestino;
• 3 faretti di illuminazione + servizio elettricità per faretti;
• 1 presa elettrica standard da (1-1.000 watts) 120 volts.

Sono compresi nella quota di partecipazione anche i seguenti servizi:

• pulizia degli stand e del padiglione;
• servizio hostess/interpretariato (non in esclusiva);
• manodopera per montaggio e smontaggio stand;
• “Centro Servizi ICE” presso il quale sarà operativo per tutta la durata della manifestazione il personale ICE-Agenzia per assistere gli espositori e fornire informazioni di orientamento ai visitatori stranieri;
• catalogo digitale delle aziende italiane che partecipano alla collettiva;
• realizzazione di un piano di comunicazione e di sensibilizzazione nei confronti degli operatori locali del settore attraverso uscite su riviste di settore sia cartacee e/o digitali.

Rimarranno a carico dell'azienda:

• il pagamento della quota associativa a PLMA;
• spese di invio materiale, sdoganamento e consegna presso il punto di carico e di scarico del padiglione fiera;
• servizio di “Materiale Handling” ovvero di movimentazione interna (dal punto di carico e/o scarico magazzino fiera e/o padiglione fiera consegna presso lo stand);
• noleggio attrezzature aggiuntive a quelle in dotazione (piani di cottura, banco frigo, ecc.);
• allacci elettrici per le attrezzature noleggiate;
• spese di viaggio, vitto e soggiorno dei rappresentanti aziendali;
• stipula assicurazione per salute o altro se ritenuto utile per l’azienda;
• tutto quanto non espressamente indicato nei precedenti due punti sui servizi inclusi.

Ricordiamo che in occasione della fiera:

• è necessaria la presenza del titolare dell’azienda o di un suo delegato o del rappresentante in loco in grado di condurre trattative commerciali;
• è esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre ditte non partecipanti alla fiera;
• i prodotti da esporre dovranno essere esclusivamente di origine italiana (v. art. 3 e art. 12 del Regolamento ICE);
• l’espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale (art. 16 del Regolamento ICE).

IMPORTANTE:

• L’Agenzia ICE non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità delle campionature con normative locali, regolamenti fieristici o di eventuali disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato.
• L’Agenzia ICE si riserva il diritto di annullare l’iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.