Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Il Roadshow si svolgerà secondo il seguente programma:

16 gennaio 2027, New Delhi - evento con degustazione (con invio campionature delle aziende), organizzato da Vinitaly, presso l’Ambasciata d’Italia a New Delhi.

18 gennaio 2027, Mumbai - evento Walk around Tasting e Masterclass (con invio campionature delle aziende),

20 gennaio 2027, Bangalore - Masterclass (con invio campionature delle aziende).

Collettiva ICE al Roadshow Mumbai e Masterclass dedicata

Nella quota di partecipazione sono inclusi i seguenti servizi:

• Tavolo di degustazione: un banco degustazione allestito con due sedie, tovagliato, bicchieri, acqua, ghiaccio, grissini, n. 1 spumantiera (solo per vini bianchi e bollicine), tovaglioli di carta, n. 1 sputacchiera, servizio camerieri in sala durante la manifestazione:
• n. 2 badge espositore per un tavolo acquistato;
• spese di spedizione campionario in groupage e sdoganamento;
• predisposizione di un invito ufficiale che verrà inviato agli operatori del settore (importatori, distributori, ristoratori e giornalisti locali);
• realizzazione di un piano di comunicazione su social media e stampa specializzata;
• realizzazione di un catalogo digitale e uno cartaceo che sarà distribuito agli operatori partecipanti.

Dettaglio masterclass per le aziende partecipanti

Le masterclass saranno offerta gratuitamente alle aziende, permettendo a ciascuna azienda di partecipare con una sola etichetta, secondo l’ordine di adesione all’iniziativa.

18 gennaio 2027 – Mumbai: N. 1 Masterclass di 1 ora ca., organizzata in sala da 30 posti adiacente alla ballroom, per la presentazione di massimo 12 vini in totale.

20 gennaio 2027 – Bangalore; N. 1 Masterclass di 1 ora ca., organizzata in sala da 30 posti, per la presentazione di massimo 12 vini in totale.

Per l'invio del campionario è previsto un servizio di groupage: l'ICE coprirà i costi di spedizione dal punto di consolidamento in Italia fino alla consegna presso la sede dell'evento. Restano a carico dell'azienda i costi di trasporto fino al punto di partenza in Italia e la verifica della documentazione. È inoltre richiesta la presenza del titolare o di un delegato aziendale in grado di condurre trattative commerciali in lingua inglese.

QUANTITATIVI AMMESSI: Spedizione di max 30 bottiglie per azienda (18 bottiglie per Mumbai walharound e masterclass + 6 bottiglie per Masterclass Bangalore + 6 bottiglie per cena New Delhi) - con consegna presso magazzino spedizioniere in Italia

TEMPISTICA DELLE SPEDIZIONI a cui dovranno attenersi tutte le aziende partecipanti: entro 30 novembre 2026 i campioni dovranno essere consegnati presso il punto di raccolta in Italia, corredati di una packing list per ogni località, che verrà inviata insieme alla lettera di ammissione.

Il numero di bottiglie non potrà essere superiore a quanto riportato nella packing list.

Tutte le informazioni relativa all'organizzazione dell'evento, incluse quelle relative alla spedizione delle campionature e alla necessaria documentazione che dovrà essere acquisita da ICE secondo le tempistiche sopra indicate, saranno contenute nella CIRCOLARE ORGANIZZATIVA che sarà inviata a tutte le imprese ammesse a partecipare.