Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

La quota di partecipazione, pari a € 2.750,00+ IVA per ciascuno stand di 9 mq, comprende i seguenti:

• allestimento e arredo base dello stand;
• servizio hostess ad uso non esclusivo;
• assistenza in fiera da parte del personale ICE;
• servizi di pulizia e vigilanza;
• allacci e consumi elettrici standard;
• iscrizione nel catalogo ufficiale della fiera;
• realizzazione del catalogo ICE della collettiva italiana;
• azioni di comunicazione sui social media per sensibilizzare gli operatori locali;
• invito di buyer esteri selezionati dagli Uffici ICE dell’area ASEAN.

Ulieriori dettagli saranno resi noti nella Circolare Organizzativa che sarà inviata successivamente alle sole aziende ammesse.

Per favorire la massima partecipazione, ad ogni azienda sarà assegnato n.1 stand espositivo. L'eventuale richiesta di secondo stand aggiuntivo dovrà essere specificata nella PEC con la scheda di adesione. e sarà presa in considerazione solo dopo aver assegnato il primo modulo a tutte le aziende che avranno aderito entro i termini. Non saranno ammessi co-espositori. Segnaliamo che, ad ogni postazione, corrisponderà una sola registrazione sul catalogo ufficiale della fiera.

L'Agenzia ICE si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.

Si ricorda che in occasione della manifestazione:

• è necessaria la presenza per l'intera durata della manifestazione del titolare della ditta o di un suo delegato in grado di condurre trattative commerciali;
• è necessario garantire la presenza per tutto il periodo della manifestazione, dal giorno di apertura fino all'orario di chiusura dell'ultimo giorno;
• i prodotti esposti dovranno essere esclusivamente di origine italiana ai sensi del Codice Doganale dell'Unione;
• è esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre ditte non partecipanti alla fiera.

CONSORZI / ENTI AGGREGATORI / AZIENDE COMMERCIALI
Consorzi: possono richiedere un massimo di n°3 postazioni. Il numero esatto di stand richiesti dall'Ente andrà specificato all'interno della Scheda di Adesione, mentre i nomi delle aziende occupanti i singoli stand andranno comunicati, entro 5 giorni dal ricevimento della Lettera di Ammissione, all'indirizzo PEC agroindustria@cert.ice.it.
Aziende con rappresentanza commerciale: possono richiedere n 1 postazione in cui rappresentare al massimo n.5 produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 5 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione.

I consorzi o aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (Padiglione nazionale a SIGEP ASIA 2026) e i riferimenti necessari per la fatturazione.
ATTENZIONE: I produttori rappresentati non verranno considerati partecipanti e pertanto la fatturazione, il nominativo nella postazione e nel catalogo ICE e la pubblicità si riferiranno al solo consorzio / ente aggregatore / azienda commerciale che ha inviato la domanda di
adesione.

INFO AGGIUNTIVE
Richiamando l'art.16 del nostro Regolamento, ricordiamo che l'espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale. Rimarranno a carico degli espositori le spese relative al trasporto e movimentazione del campionario, nonché le spese di viaggio e alloggio del proprio personale in Fiera. ICE Agenzia non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con normative locali, regolamenti fieristici o di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato. ICE Agenzia si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.
(*) MISURE STRAORDINARIE ICE A SOSTEGNO DELLE IMPRESE DEI TERRITORI ALLUVIONATI NEL GENNAIO 2026 (Delibera CdA ICE n. 752/26 del 30 gennaio 2026). Il Consiglio di Amministrazione ICE, con delibera n. 752/26, ha definito una serie di misure straordinarie con validità di un anno, a decorrere dal 31 gennaio 2026 a favore delle aziende, colpite dagli eventi meteorologici verificatisi a partire dal 18 gennaio 2026 nelle regioni Sicilia, Calabria e Sardegna causati dal ciclone "Harry". Le misure sono riservate alle aziende di tutti i settori merceologici danneggiate dagli eventi e con sedi operative o produttive nei territori per i quali il Consiglio dei Ministri
ha deliberato lo stato di emergenza in data 26 gennaio 2026. Nella delibera sono, tra le altre, previste le seguenti misure relative alle attività promozionali organizzate dall'Agenzia ICE nel periodo 31 gennaio 2026 - 30 gennaio 2027:

• offerta gratuita del primo modulo espositivo allestito per azienda in tutte le manifestazioni organizzate da Agenzia ICE in qualsiasi parte del mondo (fiere, mostre autonome, ecc.). In caso di richiesta di ulteriore/i moduli, oltre a quello gratuito, sarà dovuto, in quest’unico caso, il pagamento della quota di partecipazione indicata nella circolare informativa.

Le aziende per poter beneficiare delle suddette misure straordinarie di sostegno, dovranno produrre, oltre alla modulistica successivamente indicata, idonea dichiarazione sostistitutiva ai sensi del Decreto Legislativo n. 445/2000, attestante che l'azienda:

• opera nell'area dichiarata in stato di emergenza;
• era attiva al momento dell'evento calamitoso;
• ha subito comprovati danni materiali conseguenti all'alluvione.

Si precisa che saranno effettuate verifiche a campione ex post sulla veridicità delle dichiarazioni prodotte. Per richiedere l'assegnazione del modulo a titolo gratuito è necessario quindi che l'azienda in possesso dei requisiti sopra indicati, compili correttamente la DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA allegata, accompagnata da copia del documento di identità del legale rappresentante in mancanza di
firma digitale e la trasmetta via PEC insieme alla documentazione indicata nella sezione Modalità di Adesione. L’elenco dei Comuni interessati è stato stabilito dall’Ordinanza del Capo della Protezione Civile (Ocdpc) n.1180 del 30 gennaio 2026 ed eventuali ulteriori territori che fossero identificati in analoghi successivi provvedimenti (Elenco Territori Beneficiari).