Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Nella quota di partecipazione sono inclusi i seguenti servizi:

1. assegnazione di una postazione completamente attrezzata con tovaglia, cartello
   nominativo dell’azienda, ricambio bicchieri, secchiello per il ghiaccio, sputacchiera e snack;
2. predisposizione di un invito ufficiale diramato ad operatori canadesi specializzati (importatori, distributori, ristoratori, opinion leaders, giornalisti locali);
3. realizzazione di un piano di comunicazione ad hoc sui social media e su stampa specializzata;
4. popolamento del sito web dedicato (https://extraordinaryitalianwine.ca/) con i contatti delle aziende partecipanti;
5. prima assistenza commerciale sul mercato canadese.

SETTORI AMMESSI: VINO E DISTILLATI

Tale quota non si applicherà, per il primo modulo espositivo, alle imprese che rientrano nelle misure di cui alla Delibera ICE n. 752/26 del 30/01/2026 recante “Misure straordinarie a sostegno delle imprese dei territori alluvionati di Calabria, Sicilia, Sardegna” e che avranno prodotto idonea autocertificazione ai sensi del D.lgs. n. 445/2000. (*)

Rimarranno a carico degli espositori:

1. le spese relative al trasporto e alla movimentazione del campionario;
2. le spese di viaggio e alloggio del proprio personale in fiera;
3. le spese relative al noleggio di attrezzature e arredi non previsti nell'offerta ICE;
4. ogni altra spesa che non sia stata espressamente elencata.

L'Agenzia ICE si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione. Ulteriori dettagli saranno resi noti nella circolare tecnico-organizzativa, che sarà trasmessa alle aziende partecipanti solo successivamente all'ammissione.

Si ricorda che, in occasione della manifestazione:

• NON SONO CONSENTITE CONDIVISIONI DI POSTAZIONE;
• AD OGNI AZIENDA SARÀ ASSEGNATO UN SOLO TAVOLO;
• È RICHIESTA LA PRESENZA DEL TITOLARE O DI UN DELEGATO IN SUA VECE IN GRADO DI CONDURRE TRATTATIVE COMMERCIALI IN LINGUA INGLESE.

All’interno della manifestazione verranno realizzate inoltre le seguenti attività collaterali:

• a Montréal, Premio Miglior Sommelier, in collaborazione con l’Institut de Tourisme et d’Hôtellerie du Québec (ITHQ)
• a Toronto e Montréal, un seminario formativo riservato alla stampa di settore e agli opinion leader con l’obiettivo di diffondere maggiormente la conoscenza sulla produzione italiana.

NUMERO MASSIMO DI ESPOSITORI PER EVENTO

TAPPA EST (Toronto - Montréal | 2 e 4 novembre 2026) - 100 ESPOSITORI

• TORONTO - la partecipazione di produttori non rappresentati in Ontario è limitata al 15% dei partecipanti.
• MONTREAL - per ragioni amministrative, la partecipazione di produttori sprovvisti di un numero di fornitore SAQ è limitata al 15% dei partecipanti.

TAPPA OVEST (Vancouver - Calgary | 9 e 10 novembre 2026) - 40 ESPOSITORI

• La partecipazione di produttori che non sono rappresentati in British Columbia o Alberta è limitata al 20% dei produttori partecipanti.

Si ricorda che gli eventi previsti per ciascuna tappa sono inscindibili.

CONSORZI / ENTI AGGREGATORI / AZIENDE CON RAPPRESENTANZA COMMERCIALE

Consorzi/Enti Aggregatori

Gli stessi potranno richiedere un massimo di 3 tavoli per tappa; ciascun tavolo potrà essere destinato all'esposizione di prodotti di massimo 5 aziende. È ammesso un totale di 24 bottiglie per la tappa est e di 18 per la tappa ovest. per postazione. Il numero esatto di postazioni richieste dovrà essere espressamente indicato in fase di adesione.

In seguito all'ammissione ufficiale, entro e non oltre 5 giorni solari dalla ricezione della Lettera di Ammissione all'iniziativa, ciascun consorzio sarà chiamato a trasmettere via PEC all'indirizzo vini@cert.ice.it l'elenco delle aziende destinatarie di tutte le postazioni opzionate.

Aziende con rappresentanza commerciale

In fase di adesione, queste potranno richiedere un'unica postazione in cui rappresentare fino a un massimo di 5 produttori. A tal proposito, entro e non oltre 5 giorni solari dalla ricezione della Lettera di Ammissione all'iniziativa, le stesse dovranno fornire una LIBERATORIA per ciascuna azienda rappresentata in occasione dell'evento trasmettendola via PEC all'indirizzo vini@cert.ice.it. Anche in questo caso, il totale di bottiglie ammesse per una postazione ammonta, rispettivamente, a 24 per la tappa est e a 18 per la tappa ovest.

( * ) Per "azienda con rappresentanza commerciale" si intende: Agenti e rappresentanti, Intermediari del commercio, Agenti di commercio e altre figure giuridiche identificabili con il Codice ateco 46.17. L'azienda commerciale dovrà inviare, al momento dell'adesione, la visura camerale da cui si evince l'attività prevalente. Non verranno accettate richieste di rappresentanza pervenute successivamente alla lettera di ammissione, pena la decadenza dell'ammissione all'evento.

SPEDIZIONE CAMPIONATURA

Per ovviare alle difficoltà relative alla spedizione e sdoganamento delle campionature, sarà organizzata una spedizione raggruppata dei vini in degustazione, dalle cantine ai monopoli provinciali canadesi, i cui costi saranno a carico delle singole aziende vitivinicole partecipanti. Oltre al costo totale della spedizione, rimangono a cura e a carico delle aziende partecipanti la spedizione in Italia fino al punto di consolidamento in Italia e la raccolta e la verifica della documentazione necessaria. L’Agenzia ICE non sarà responsabile delle spese sostenute in caso di annullamento dell’evento per cause indipendenti dalla propria volontà.

Si chiede particolare attenzione nel rispetto delle scadenze e delle modalità logistiche che verranno comunicate nella circolare organizzativa che sarà inviata alle aziende ammesse.

QUANTITATIVI MASSIMI DI VINI ammessi alla spedizione:

• Vancouver: 18 bottiglie per 5 tipologie max.;
• Calgary:18 bottiglie per 5 tipologie max.;
• Toronto: 24 bottiglie per 5 tipologie max.;
• Montréal: 24 bottiglie per 5 tipologie max.

*Richiamando l'art 16 del Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative promozionali organizzate dall'Agenzia ICE, ricordiamo che l'espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale. L'Agenzia ICE non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con normative locali, regolamenti fieristici o di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato.