Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Nella quota di partecipazione sono inclusi i seguenti servizi:

• postazioni richieste, comprensive di allestimento, allacci e arredi;
• inserimento nel catalogo ufficiale della fiera;
• attività promo-pubblicitarie in fiera;
• hostess e interpreti a disposizione dei partecipanti in via non esclusiva;
• servizio di assistenza in fiera da parte del personale a presidio del desk ICE.

Ulteriori dettagli saranno resi noti nella Circolare organizzativa che sarà inviata alle aziende ammesse.

Resterà invece a carico delle aziende partecipanti ogni altra spesa non espressamente indicata nell'elenco sopra riportato, ivi inclusi i costi di viaggio, vitto e alloggio del personale aziendale coinvolto e quelli di assicurazione e trasporto delle campionature.

A quest'ultimo riguardo si ricorda che, ai sensi dell'art.16 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative promozionali organizzate dall’ICE-Agenzia per la Promozione all'Estero e l'Internazionalizzazione delle Imprese Italiane (di seguito definito “Regolamento generale”), l'espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale. Pertanto, l’Agenzia ICE non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con normative locali e/o regolamenti fieristici, ovvero di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato dall’espositore.

L'Agenzia ICE si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio organizzativo.

Prodotti ammessi

Sono ammessi tutti i prodotti del comparto agroalimentari e bevande esclusi gli alcolici.

N.B. La fiera risulta particolarmente adatta a produzioni orientate alla distribuzione in grandi volumi presso catene di supermercati, sia con marchio proprio che sotto private label.

Ai sensi dell'art.3 del Regolamento generale, i prodotti esposti dovranno rispettare la normativa prevista per i prodotti Made in Italy. Tale conformità dovrà essere attestata mediante apposita dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, da sottoscrivere e allegare alla domanda di partecipazione (vedi sezione “Modalità di adesione”).

Soggetti ammessi

• Aziende singole: possono richiedere fino a un massimo di 2 stand.

N.B. Al fine di favorire la più ampia partecipazione possibile, le eventuali richieste di un secondo stand saranno prese in considerazione esclusivamente dopo l’assegnazione del primo stand a tutte le aziende che avranno presentato domanda entro i termini previsti.

• Enti aggregatori: possono richiedere fino a un massimo di 3 stand, ciascuno dei quali potrà ospitare una sola azienda. Per ogni azienda ospitata, l’ente aggregatore dovrà fornire apposito mandato di rappresentanza, da inviare a mezzo PEC, all’indirizzo agroindustria@cert.ice.it, entro 10 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione.

Gli enti aggregatori che intendano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione di una o più aziende rappresentate dovranno altresì fornire una lettera di accollo, da inviare a mezzo PEC, all’indirizzo agroindustria@cert.ice.it, entro la data di fatturazione. Nella lettera andranno chiaramente indicate la ragione sociale di ciascuna azienda accollata, il titolo dell'iniziativa e ogni altro riferimento utile alla fatturazione.

• Aziende con rappresentanza commerciale: possono richiedere al massimo 1 stand, all’interno del quale rappresentare più produttori. In tal caso, dovrà essere fornita una liberatoria per ciascun produttore rappresentato, da inviare a mezzo PEC, all’indirizzo agroindustria@cert.ice.it, entro 10 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione.

Salvo il caso di aziende con rappresentanza commerciale, è fatto divieto agli espositori di esporre prodotti appartenenti ad altre imprese.

In tutti i casi è richiesta la presenza continuativa presso lo stand del titolare o di un delegato aziendale che possa condurre trattative commerciali in lingua inglese.