San Paolo, Brasile
PADIGLIONE NAZIONALE AD APAS SHOW 2026
Partecipazione collettiva a fiere
prot. 0002787/26 del 12/01/2026
Modalità di adesione
Come da comunicazione riportata sulla pagina dedicata del sito dell’Agenzia ICE, l’adesione alle iniziative di promozione del settore agroalimentare avviene in due fasi distinte:
- Pubblicazione della Circolare informativa e compilazione della Scheda di adesione: cliccando sull'apposito tasto “PER ADERIRE CLICCA QUI” (in alto a destra nella sezione del sito dedicata all’iniziativa) è possibile visionare le condizioni di partecipazione e completare la compilazione di un modulo di adesione online. Si riceverà una e-mail “noreply” con la documentazione di adesione, che andrà scaricata/stampata e opportunamente compilata, firmata, datata e timbrata a cura del legale rappresentante o rappresentante dell’impresa;
- Apertura delle adesioni e invio della documentazione via PEC: a partire dalle ore 9.00 del 19 gennaio 2026 e fino al 31 gennaio 2026 sarà possibile inviare le PEC con allegata la documentazione precedentemente predisposta. Tale documentazione andrà inviata in un unico file PDF, con oggetto: "PADIGLIONE NAZIONALE AD APAS SHOW 2026 - [NOME AZIENDA]", all’indirizzo agroindustria@cert.ice.it, entro e non oltre la suddetta scadenza del 31 gennaio 2026.
In particolare, la documentazione di adesione è costituita dai seguenti documenti:
- Scheda di adesione;
- Regolamento generale;
- Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà sul rispetto della normativa prevista per i prodotti Made in Italy (di seguito definita “Dichiarazione sostitutiva”).
Le richieste di adesione saranno accolte in base all'ordine cronologico di arrivo delle PEC, fino ad esaurimento degli stand disponibili.
N.B. In caso di invio di più PEC da parte della medesima azienda, sarà considerata valida solo l’ultima PEC pervenuta, che annullerà e sostituirà le precedenti.
Le richieste di secondi stand effettuate da aziende singole saranno prese in considerazione esclusivamente dopo l’assegnazione dei primi stand a tutti i soggetti che avranno presentato domanda entro i termini previsti.
Le richieste in sovrannumero pervenute nel periodo di iscrizione verranno collocate in un'apposita lista d'attesa, sempre nell'ordine cronologico di arrivo delle PEC.
L’ammissione all’iniziativa sarà comunicata alle aziende mediante Lettera di Ammissione, che verrà trasmessa via PEC entro pochi giorni dalla chiusura delle iscrizioni ovvero, per le aziende collocate in lista d’attesa, man mano che perverranno le eventuali rinunce da parte di aziende già ammesse.
Si raccomanda di non procedere a prenotazioni aeree o alberghiere prima del ricevimento della suddetta comunicazione.
Cause di esclusione
Non saranno accolte le domande:
- prive del timbro e della firma del legale rappresentante o rappresentante dell’impresa;
- trasmesse in forma diversa dall’invio via PEC (agroindustria@cert.ice.it);
- contenenti allegati multipli o in formati diversi dal PDF;
- pervenute da parte di soggetti morosi nei confronti dell'Agenzia ICE, anche se veicolate attraverso enti aggregatori o rappresentanti commerciali;
- incomplete del Regolamento generale, cui l’adesione è soggetta, e/o della Dichiarazione sostitutiva, debitamente timbrati e firmati;
- pervenute prima o dopo il periodo di apertura delle adesioni.
Ai sensi dell'art.8 del Regolamento generale, qualora l'azienda ammessa non provveda al pagamento della quota dovuta entro i termini previsti, decade da ogni diritto di partecipazione, perdendo la titolarità sugli stand assegnati. In tal caso, l’azienda sarà considerata rinunciataria con effetto immediato e, pertanto, soggetta alle penali previste all'art.13 e sotto richiamate.
Rinunce, penali e “no show”
Ai sensi all'art.13 del Regolamento generale, in caso di rinuncia notificata via PEC all'indirizzo agroindustria@cert.ice.it entro 10 giorni dalla data in cui è stata comunicata l'ammissione all’iniziativa, nulla è dovuto dall'azienda. Superato tale termine, l'azienda è tenuta al pagamento della penale relativamente alle postazioni richieste, che sarà calcolata sul costo effettivo delle stesse al netto dell’IVA.
Ove le postazioni inizialmente assegnate all'azienda rinunciataria vengano riassegnate in tempo utile ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo delle stesse al netto dell’IVA.
Ove l’azienda ammessa non presenzi alle postazioni assegnate nei giorni di svolgimento della manifestazione e non abbia previamente trasmesso formale rinuncia a mezzo PEC (c.d. "no show"), resta comunque dovuta l'intera quota di partecipazione, pari al valore dei moduli espositivi assegnati, oltre IVA (se dovuta).
Fatturazione e pagamento
Ai sensi dell'art.8 del Regolamento generale, allo scadere dei termini di rinuncia, l'Agenzia ICE procederà all'emissione della fattura relativa alle postazioni richieste dall'azienda. Il pagamento della fattura andrà effettuato entro i termini di pagamento riportati nella fattura stessa, e comunque prima della realizzazione della manifestazione.
Si prega di non procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura.
Il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente tramite il servizio PagoPA-ICE. La fattura emessa sarà visibile nel cassetto fiscale SDI dell'azienda.
Eventuali richieste di inserimento in fattura di riferimenti o diciture particolari (ad es. relativi a OCM, CUP, bandi e simili) dovranno essere trasmesse contestualmente all'invio della documentazione di adesione, e comunque prima dell'emissione della fattura. In caso di richiesta tardiva, alle aziende interessate potrà essere rilasciata un'apposita dichiarazione dell'Agenzia ICE riportante i riferimenti o le diciture richieste, da allegare alla fattura.
Le aziende che intendano beneficiare dell’esenzione dell'IVA dovranno inviare un'apposita Dichiarazione di Intento, secondo le istruzioni allegate alla presente Circolare, prima dell'emissione della fattura.
In nessun caso potranno effettuarsi variazioni di fatture fiscalmente valide già emesse.
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