Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Per l’edizione 2021 di Wetex, l’area del Padiglione italiano si svilupperà su 396 mq nella North Zone presso il Dubai Exhibition Centre (DEC), il quartiere fieristico di EXPO Dubai, dove si prevede di poter ospitare al massimo 35/40 imprese di settore.

In ottemperanza alle misure straordinarie di sostegno alle aziende italiane, in particolare le piccole e medie, messo in campo da Agenzia ICE a seguito del diffondersi del virus COVID-19 e della situazione di emergenza correlata, sarà offerto gratuitamente un modulo espositivo allestito, vale a dire in questo caso i primi 9 mq.

Gli ulteriori moduli assegnati, oltre quello a titolo gratuito, saranno addebitati alle aziende richiedenti con l’applicazione della quota di partecipazione pari ad € 305,00/mq + IVA.

Lo spazio minimo richiedibile sarà di 9 mq e ulteriori esigenze dovranno svilupparsi come suoi multipli ma, al fine di coinvolgere il maggior numero di aziende possibili, si darà priorità all'assegnazione di un modulo gratuito per azienda e la richiesta di eventuali moduli/mq aggiuntivi verrà presa in considerazione laddove ci sia ancora area espositiva residua e dopo aver esaurito la lista di attesa, sempre rispettando il consueto ordine cronologico di arrivo delle domande.

Sarà inoltre garantito l’accesso a postazioni a titolo gratuito, al massimo di 6 start up italiane e PMI innovative, in uno spazio all’uopo dedicato. Per partecipare le start up devono essere iscritte nel Registro per le Imprese, nell'apposita sezione riservata alle start up, avere già sviluppato un prototipo, essere composte da un minimo di 3 persone, avere un focus sui settori indicati nella presente circolare e non aver partecipato a precedenti edizioni della fiera Pollutec Lione.

L'offerta ICE-Agenzia per l'organizzazione della collettiva italiana, comprende:

• affitto dell'area espositiva;
• allestimento ed arredo stand;
• inserimento nel catalogo ufficiale della fiera;
• realizzazione della brochure promo-pubblicitaria del Padiglione italiano;
• centro servizi comune presso desk informativo ICE-Agenzia;
• assistenza logistica ed informativa in fiera a cura del personale ICE-Agenzia ed hostess per servizio di interpretariato ad uso non esclusivo;
• una pagina d'inserzione pubblicitaria su Gulfnews, il principale quotidiano degli EAU (o eventualmente nel supplemento dedicato alla WETEX se sarà realizzato anche quest'anno);
• inserzione pubblicitaria sul catalogo ufficiale della fiera;
• mailing out per gli abbonati alla newsletter di Gulfnews con una campagna digitale che comprende un facebook sponsored post e facebook instant article;
• eventuale branding nel centro fieristico;
• potranno essere apportate eventuali integrazioni o variazioni al piano di comunicazione suindicato, in base all'utilità che verrà valutata dall'ufficio Agenzia ICE Dubai;
• realizzazione di una nota di mercato / settore;
• assicurazione campionario;
• collegamento rete wireless (Wi-Fi) previa verifica fattibiltà tecnica con l'ente fiera;
• servizi generali;
• punto caffè;
• invito ad evento di networking ICE-Agenzia previa verifica fattibilità con impegni concomitanti in fiera;
• pass d'ingresso gratuito all’esposizione universale EXPO Dubai;
• invito al gala dinner dell'ente fiera.

L'elenco esatto degli arredi effettivamente previsti per ciascuna postazione sarà fornito solo dopo che verrà designata la ditta allestitrice e il progetto grafico del Padiglione Italia.

I VANTAGGI DELLA PARTECIPAZIONE A WETEX 2021 TRAMITE LA COLLETTIVA ITALIANA REALIZZATA CON IL FINANZIAMENTO PUBBLICO DELL'ICE-AGENZIA:

• applicazione delle misure straordinarie di sostegno alle aziende italiane a seguito del diffondersi del virus COVID-19: gratuiti 9 mq
• si tenga conto che lo stand espositivo preallestito da 9 mq chiavi in mano proposto dall'Ente Fiera costerebbe circa € 3.562,00 a fronte della quota di € 2.745,00/stand 9 mq richiesta da ICE-Agenzia
• pacchetto comunicazione e promozione incluso nella quota di partecipazione
• disponibilità di un'area dedicata ai servizi comuni essenziali
• minimo sforzo organizzativo per le aziende partecipanti

La presenta circolare informativa viene pubblicata nelle more dell'approvazione del Programma Promozionale 2021 su cui grava l'organizzazione della collettiva italiana alla fiera Wetex Dubai 2021. Qualora non si dovesse registrare un congruo interesse aziendale, l'iniziativa verrà conseguentemente annullata, altresì, considerata l'attuale situazione di emergenza sanitaria, l'ICE- Agenzia si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa a qualsiasi stadio di organizzazione.

INSERIMENTO NELLA BROCHURE DI ICE-AGENZIA E NEL CATALOGO UFFICIALE

Ai fini della realizzazione brochure, ogni azienda deve cortesemente inviare preferibilmente contestualmente all’adesione via pec, mettendo in conoscenza m.palmaccio@ice.it e a.pallante@ice.it, i seguenti dati:
- file word: ragione sociale, indirizzo, telefono, fax, e-mail, web, nominativo contatto aziendale, eventuale agente negli EAU;
- file word: descrizione della produzione in inglese e italiano, circa 200 parole cad.;
- logo in formato vettoriale (.jpg oppure .eps) e 2 foto a colori del/dei prodotti principali (alta risoluzione .jpg)

L'Ente Fiera rilascerà successivamente il form con le modalità di iscrizione nel catalogo. Si suggerisce di salvare i dati proposti per la brochure ICE-Agenzia ai fini del catalogo.