Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Per l’edizione 2021 della fiera Pollutec, che si terrà dal 12 al 15 ottobre 2021 presso il centro espositivo Eurexpo di Lione, per la prima volta Agenzia ICE organizzerà una collettiva italiana.

L’area opzionata per il Padiglione italiano riguarderà una superficie di circa 540 mq, dove si prevede di poter ospitare al massimo 53 imprese di settore, con stand allestiti e attrezzati dal taglio minimo di 9 mq, a fronte di una quota di partecipazione pari ad € 259,00 al mq +IVA, oppure come chiave di lettura alternativa, € 2.331,00 per modulo da 9 mq + IVA.

In ottemperanza alle misure straordinarie di sostegno alle aziende italiane, in particolare le piccole e medie, messo in campo da Agenzia ICE a seguito del diffondersi del virus COVID-19 e della situazione di emergenza correlata, sarà offerto gratuitamente un modulo espositivo allestito, vale a dire in questo caso i primi 9 mq.

Gli ulteriori moduli assegnati, oltre quello a titolo gratuito, saranno addebitati alle aziende richiedenti con l’applicazione della quota di partecipazione suindicata.

Lo spazio minimo richiedibile sarà di 9 mq e ulteriori esigenze dovranno svilupparsi come suoi multipli ma, al fine di coinvolgere il maggior numero di aziende possibili, si darà priorità all'assegnazione di un modulo gratuito per azienda e la richiesta di eventuali moduli/mq aggiuntivi verrà presa in considerazione laddove ci sia ancora area espositiva residua e dopo aver esaurito la lista di attesa, sempre rispettando il consueto ordine cronologico di arrivo delle domande.

Sarà inoltre garantito per la prima volta l’accesso a postazioni a titolo gratuito, al massimo di 6 start up italiane e PMI innovative, nello spazio totale di 35 mq di Agenzia ICE all’uopo dedicato. Per partecipare le start up devono essere iscritte nel Registro per le Imprese, nell'apposita sezione riservata alle start up, avere già sviluppato un prototipo, essere composte da un minimo di 3 persone, avere un focus sui settori indicati nella presente circolare e non aver partecipato a precedenti edizioni della fiera Pollutec Lione.

La quota di partecipazione comprende i seguenti servizi:

• stand allestito e arredato da 9 mq in modalità standard: tavolo, 2/3 sedie, (piccolo armadietto/ripostiglio se fattibile), desk reception, 1 sgabello, cestino, allacci elettrici, illuminazione, moquette, grafica base e pulizia booth;
• Centro servizi comune presso desk informativo ICE-Agenzia
• Assistenza logistica ed informativa in fiera a cura del personale ICE-Agenzia ed hostess per servizio di interpretariato ad uso non esclusivo
• Punto caffè
• Servizio di connessione wireless in fiera per tutte le aziende (qualora realizzabile)
• Inserimento nel catalogo ufficiale
• Campagna pubblicitaria
• Inserimento nella brochure promo-pubblicitaria del Padiglione italiano
• Assicurazione del campionario per tutta la durata della fiera

L'elenco esatto degli arredi effettivamente previsti per ciascuna postazione sarà fornito solo dopo che verrà designata la ditta allestitrice e il progetto grafico del Padiglione Italia.

I VANTAGGI DELLA PARTECIPAZIONE A POLLUTEC LIONE 2021 TRAMITE LA COLLETTIVA ITALIANA REALIZZATA CON IL FINANZIAMENTO PUBBLICO DELL'ICE-AGENZIA:

• applicazione delle misure straordinarie di sostegno alle aziende italiane a seguito del diffondersi del virus COVID-19: gratuiti 9 mq
• si tenga conto che lo stand espositivo preallestito da 9 mq chiavi in mano proposto dall'Ente Fiera costerebbe circa € 6.409,00 a fronte della quota di € 2.331,00/stand 9 mq richiesta da ICE-Agenzia
• pacchetto comunicazione e promozione incluso nella quota di partecipazione
• disponibilità di un'area dedicata ai servizi comuni essenziali
• minimo sforzo organizzativo per le aziende partecipanti

Pur essendo stato esperito l'iter autorizzativo dell'intervento promozionale in oggetto, qualora non si dovesse registrare un congruo interesse aziendale, l'iniziativa verrà conseguentemente annullata, altresì, considerata l'attuale situazione di emergenza sanitaria, l'ICE- Agenzia si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa a qualsiasi stadio di organizzazione.

INSERIMENTO NELLA BROCHURE DI ICE-AGENZIA E NEL CATALOGO UFFICIALE

Tutti i partecipanti saranno inseriti nella brochure realizzata da ICE-Agenzia. Si richiede di inviare contestualmente all'adesione i seguenti dati: file word dati anagrafici (ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, sito web, delegato aziendale in fiera, eventuale rappresentante/agente in Francia); file word descrizione della produzione sia in lingua francese che in italiano (max 400/500 parole cad.); logo in formato vettoriale (.ai oppure .eps) e 2 foto a colori del/dei prodotto/i principale/i ad alta risoluzione .jpg

Per quanto riguarda il catalogo generale - redatto dall'Ente organizzatore - i dati anagrafici e il company profile in francese, dovranno essere inseriti direttamente da ciascuna azienda attraverso il sito web della manifestazione, utilizzando ID e PASSWORD che verranno comunicati successivamente.

Si segnala che l’obiettivo e il format di Pollutec Lione 2021 rimane quello di un evento fisico, ma con contenuti digitali aggiuntivi (conferenze, talks ecc.) ed altre opzioni per chi non potrà viaggiare.