Evento digitale, USA
ESXENCE x BORN - THE DIGITAL EVENT
Partecipazione collettiva a fiere
Profumeria Artistica Selettiva
Modalità di adesione
Le aziende interessate a partecipare dovranno inviare via PEC all'indirizzo prodotti.persona@cert.ice.it:
- l'allegata Scheda di adesione, compilata, timbrata e firmata dal legale rappresentante;
- l'allegato Regolamento dell'Agenzia ICE, debitamente timbrato e firmato dal legale rappresentante;
- l'allegata Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà, debitamente compilata, timbrata e firmata dal legale rappresentante;
entro l'11 dicembre 2020.
A seguito delle misure straordinarie di sostegno alle aziende italiane per l'emergenza Covid-19, sarà offerto alle aziende aderenti, gratuitamente, l'accesso alla piattaforma BORN, fino ad esaurimento degli accessi disponibili.
Subito dopo l'ammisione all'iniziativa, le aziende ammesse riceveranno istruzioni sul funzionamento operativo della piattaforma virtuale direttamente dall'organizzatore, nell'ottica di massimizzare l'efficacia della partecipazione all'evento digitale.
Considerata l'attuale situazione di emergenza sanitaria, l'Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa a qualsiasi stadio di organizzazione.
Le aziende ammissibili all'evento, su selezione degli organizzatori di Esxence e BORN, dovranno rispettare i seguenti criteri:
- Settore - Profumeria artistica / Profumeria di nicchia;
- Profilo - Solo produttori, non distributori o importatori;
- Posizionamento - Profumeria artistica / Profumeria di nicchia;
- Fatturato - € 200.000,00 o superiore nel 2019;
- Dipendenti - Minimo 2
- Prezzo al dettaglio - Minimo € 90,00 (50 ml);
- Prodotti: Made in Italy e almeno un campionario con 4 fragranze;
- Canali distributivi: Il brand deve essere proposto in mercati europei ed extra-europei tramite un sistema di distribuzione altamente selettivo al fine di mantenere la sua peculiarità. La qualità e la selettività della distribuzione devono essere omogenee in ogni Paese in cui il brand è proposto. La quota di mercato non deve superare lo 0,2% dell'intero fatturato del settore beauty nei singoli Paesi in cui si posiziona il brand. Generalmente il brand non deve essere presente nell'offerta dei chain stores che sviluppano un fatturato superiore al 3% dell'industria cosmetica in ogni Paese. Deve essere assente dai canali di vendita MM GDO (Major Multiples/Large Scale Retail);
- Lingua: competenze lingustiche in lingua inglese in quanto tutti gli incontri si svolgeranno in tale lingua veicolare.
L'ammissione all'evento digitale non conferisce nessun titolo preferenziale per l'accesso alla membership annuale su BORN o negli eventi organizzati da Esxence.
Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE, anche se presentate da organismi associativi. L'adesione delle aziende è soggetta all'allegato Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE. Sulla base dell'ordine temporale di arrivo delle domande saranno ammesse a partecipare all'iniziativa le aziende italiane che rispetteranno i requisiti per accedere alla piattaforma online, in base alla valutazione degli organizzatori.
Nota: Si segnala, inoltre, che in base all'art. 8 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall'Agenzia ICE "Qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato". A norma del D. Lgs. n. 192 del 09/11/2012, a decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli
interessi legali di mora, pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali, oltre l'importo forfettario di 40,00 euro a titolo di risarcimento danno.
La presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni, Camere di Commercio e altri Organismi, invitati a diffondere l'iniziativa sul territorio, utilizzando esclusivamente la presente circolare ed evidenziando che trattasi di iniziativa del programma promozionale dell'Agenzia ICE.
Nel caso in cui tali organismi intendano accollarsi il costo di partecipazione:
- dovrà essere trasmessa la "DICHIARAZIONE DI ACCOLLO" contestualmente alla domanda di adesione;
- l'invio della domanda completa di accollo è a cura della ditta partecipante;
- non saranno accettate dichiarazioni di accollo pervenute oltre il termine di adesione.
RINUNCE
Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata all'Agenzia ICE per iscritto e via PEC all'indirizzo prodotti.persona@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda.
Come specificato dall'art. 13 delRegolamento generale per la partecipazione alle iniziative ICE:
- nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 10 giorni dalla data della lettera di ammissione dell'iniziativa;
- se la rinuncia viene comunicata oltre i 10 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento di una penale pari a € 390,00 + I.V.A.,
dovuto con le stesse decorrenze;
- l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento del 15% della penale pari a € 390,00 + I.V.A. nel caso in cui l'accesso
alla partecipazione venga riassegnato in tempo utile ad altra azienda.
SERVIZI ICE
Gli Uffici ICE all'estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza, marketing e di informazione. Si suggerisce quindi di contattare direttamente l'Ufficio ICE di Parigi per valutare eventuali servizi accessori. Per maggiori informazioni sui
servizi di assistenza e consulenza dell'Agenzia ICE contattare: Ufficio Servizi Informativi e di Assistenza alle Imprese - URP: tel 800 98 98 00 - lun - ven 10.00 - 12.30, e-mail urp@ice.it - sito web http://www.ice.it/it/servizi.
