Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

SARANNO AMMESSE A PARTECIPARE ESLCUSIVAMENTE LE AZIENDE PRODUTTRICI DI COSMETICO FINITO, A MARCHIO O SENZA MARCHIO, DESTINATO A USO DEL CONSUMATORE FINALE.

NON SARANNO AMMESSE A PARTECIPARE LE AZIENDE PRODUTTRICI DI MACCHINARI, ATTREZZATURE, PACKAGING PRIMARIO O SECONDARIO.

Saranno ammesse a partecipare le aziende italiane con produzione Made in Italy, sulla base dell'ordine di arrivo delle domande via PEC, i cui prodotti rispettino i criteri di ammissione di seguito elencati.

L'ESPOSITORE DEVE CONFERMARE IL RISPETTO DEI SEGUENTI CRITERI:

1. I prodotti devono contenere solo materie prime naturali e/o chimicamente modificate di origine naturale (da minerali, di origine vegetale, nel caso di origine animale, non si deve trattare di animali vertebrati uccisi) nonché sostanze prodotte biotecnologicamente dalle suddette sostanze, il cui contenuto di carbonio organico proviene interamente da fonti rinnovabili e quindi corrisponde a un RCI / BCI (Renewable/ Biorenewable Carbon Index)=100%;

2. I prodotti non devono contenere materie prime di origine petrolchimica, a eccezione di quanto segue: - Conservanti natural-identici e materie prime chimicamente modificate di origine naturale con contenuto petrolchimico come consentito dalle norme cosmetiche naturali accettate da VIVANESS - Denaturanti per l'alcool utilizzato approvati dalla legislazione (denatonium benzoato / Bitrex, metil etere chetone, alcool isopropilico, alcol terziar-butilico);

3. I prodotti devono contenere solo pigmenti e minerali inorganici natural-identici, come consentito dagli standard dei cosmetici naturali approvati da VIVANESS;

4. I prodotti devono contenere solo sostanze odorifere secondo la norma DIN EN ISO 9235;

5. Come propellenti per gli imballaggi a gas pressurizzati sono ammessi solo i seguenti aria, ossigeno, azoto, CO2 e argon;

6. Nessuno dei prodotti deve contenere: agenti complessanti EDTA, glutaraldeide, formaldeide o sostanze che cedono formaldeide, composti organici alogenati, grassi, oli, cere o siliconi, ingredienti a base di oli minerali (eccetto le eccezioni sopra menzionate, consentite per i cosmetici naturali); ammine aromatiche, ftalati, materie prime e coadiuvanti etossilate;

7. Le materie prime naturali non devono essere prodotte né da organismi geneticamente modificati, né biotecnologicamente da materie prime naturali, nè con l'aiuto di organismi intatti geneticamente modificati (lieviti, funghi, batteri), a meno che non siano disponibili sul mercato alternative corrispondenti;

8. Per i prodotti presentati non devono essere utilizzate sostanze naturali provenienti da specie in via di estinzione senza l'apposito permesso commerciale delle autorità;

9. I prodotti devono essere fabbricati senza l'uso di radiazioni ionizzanti;

10. I prodotti devono essere prodotti e lavorati in modo ecologico, per quanto possibile, secondo la migliore tecnologia disponibile;

11. I prodotti devono essere conformi a tutti i requisiti legali dei mercati a cui sono destinati;

12. Deve essere indicata la data di scadenza o periodo di utilizzo dopo l'apertura in conformità ai requisiti legali dei mercati a cui sono destinati;

13. Devono essere dichiarati tutti gli ingredienti sui prodotti secondo l'INCI. Per ogni prodotto deve essere presentata, per la revisione, una lista di tutti gli ingredienti, dichiarati secondo l'INCI. L'approvazione per qualsiasi prodotto o servizio non classificato deve essere richiesto direttamente attraverso il team dell'evento.

LINK SITO VIVANESS - CRITERI DI AMMISSIONE

LINK INGREDIENTI NON AMMESSI

Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE anche se presentate da organismi associativi. L'adesione delle aziende è soggetta all'allegato Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative Agenzia ICE.

Nota: Si segnala inoltre che, in base all'art. 8 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall'Agenzia ICE "Qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato". A norma del D. Lgs. n. 192 del 9.11.2012, a decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli interessi legali di mora, pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali, oltre l'importo forfettario di 40,00 euro a titolo di risarcimento danno.

La presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni, Camere di Commercio e altri Organismi, invitati a diffondere l'iniziativa sul territorio, utilizzando esclusivamente la presente circolare ed evidenziando che trattasi di iniziativa del programma promozionale dell'Agenzia ICE. Nel caso in cui tali organismi intendano accollarsi il costo di partecipazione:

- dovrà essere trasmessa la "DICHIARAZIONE DI ACCOLLO" contestualmente alla domanda di adesione;

- l'invio della domanda completa di accollo è a cura della ditta partecipante;

- non saranno accettate dichiarazioni di accollo pervenute oltre il termine di adesione.

MODALITA di PAGAMENTO

In caso di opzione di modulo aggiuntivo, verrà emessa una fattura a vista, pari al 100% dell'importo dovuto per l'area richiesta, insieme alla Lettera di Ammissione. Le fatture dovranno essere comunque saldate entro il 20 luglio 2022.

Si chiede di inviare copia del bonifico entro la data di scadenza della fattura.

La conferma dell'ammissione e l'assegnazione dello spazio sono condizionate alla verifica dell'effettivo incasso della quota. In mancanza, si provvederà a inviare formale comunicazione via PEC di decadenza dall'ammissione e dall'assegnazione dello spazio.

RINUNCE

Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata all'Agenzia ICE per iscritto e via PEC all'indirizzo cosmetica.profumeria@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda. Come specificato dall'art. 13 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative ICE:

• nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 10 giorni dalla data della lettera di ammissione dell'iniziativa;
• se la rinuncia viene comunicata oltre i 10 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento di una penale corrispondente a € 3.791,60 moltiplicato per il primo modulo gratuito e l’eventuale secondo modulo a pagamento;
• l'azienda rinunciataria sarà tenuta al pagamento di una penale pari al solo 15% dell'ammontare dovuto, nel caso in cui lo spazio espositivo venga riassegnato in tempo utile ad altra azienda. Anche qualora la rinuncia riguardi solo il primo modulo gratuito, sarà dovuto il 15% dell'ammontare stabilito, quindi € 568,74.

SERVIZI ICE

Gli Uffici ICE all'estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza, marketing e informazione. Si suggerisce quindi di contattare direttamente gli Uffici per valutare eventuali servizi accessori. Per maggiori informazioni sui servizi di
assistenza e consulenza dell'Agenzia ICE contattare: Ufficio Servizi Informativi e di Assistenza alle Imprese - URP: tel 800 98 98 00 - lun - ven 10.00 - 12.30, e-mail urp@ice.it - sito web http://www.ice.it/it/servizi.