USA
Partecipazioni collettive alle fiere International Contemporary Furniture Fair (ICFF) e Boutique Design NY (BDNY), New York - Javits Center, 14-15 novembre 2021
Partecipazione collettiva a fiere
ICFF: ARREDAMENTO COMPLEMENTI D'ARREDO; BDNY: ARREDO/CONTRACT
Modalità di adesione
Le aziende interessate a partecipare dovranno entro e non oltre il 3 settembre 2021:
1) iscriversi tramite il modulo online accessibile al seguente link: https://www.ice.it/it/area-clienti/eventi/dettaglio-evento/2021/@@/836/modalita-adesione, cliccando sul pulsante blu "PER ADERIRE CLICCA QUI", dove sarà possibile inserire i propri dati aziendali e scaricare al termine la Scheda di Adesione su cui verranno riportati;
2) inviare: la Scheda di Adesione scaricata e gli allegati Regolamento Generale di Partecipazione e Dichiarazione sostitutiva di produzione made in Italy,debitamente timbrati e firmati, esclusivamente via PEC all'indirizzo: arredamento.artigianato@cert.ice.it
L'ordine cronologico di arrivo delle domande sarà stabilito in base al protocollo delle PEC pervenute.
IMPORTANTE! Sulla Scheda di Adesione andrà indicato a quale fiera si intende partecipare: Boutique Design NY (BDNY) oppure International Contemporary Furniture Fair (ICFF). Occorrerà anche indicare se si desidera un eventuale secondo modulo a pagamento. Si precisa che non sarà possibile prendere in considerazione richieste di primo modulo gratuito per entrambe le fiere. Essendo queste contemporanee e localizzate nello stesso centro fieristico, sono da intendersi saloni specializzati di un'unica manifestazione.
Nel caso in cui si faccia domanda per entrambe le fiere - BDNY e ICFF - si dovrà indicare per quale fiera si richiede il secondo modulo a pagamento, che verrà assegnato e fatturato soltanto in caso di area residua.
Per informazioni è possibile contattare i seguenti referenti: S. Poleggi (tel. 0659927803), M.C. Giuliani (tel. 065992 9394), D. Migliazza (tel. 0659926169), F. Fontana (tel. 0659929866), email: sistema.abitare@ice.it
Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera sarà allegata una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione.
Nel caso in cui l'area espositiva non venga totalmente occupata e sia pertanto possibile assegnare stand doppi (da 18 mq.), chi ne avrà fatto richiesta riceverà - successivamente alla lettera di ammissione e trascorsi i temini per la rinuncia - la fattura per il pagamento della quota di partecipazione, pari a € 2.800,00 + IVA sia per BDNY che per ICFF.
Le candidature ammissibili, in quanto compatibili con i settori di riferimento della fiera a giudizio degli organizzatori fieristici, verranno accettate in base all'ordine cronologico di arrivo delle schede di adesione pervenute esclusivamente via PEC, fino a esaurimento dell'area a disposizione. Qualora vi siano richieste superiori alla disponibilità, anche se ricevute prima della scadenza dei termini, le stesse saranno messe in lista di attesa. Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'ICE-Agenzia, anche se presentate da organismi associativi.
L'adesione delle aziende è soggetta all'accettazione del Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative promozionali organizzate dall'ICE-Agenzia. Ricordiamo in particolare i seguenti articoli: ART.3 Regolamento ICE-Agenzia: sono ammessi a partecipare esclusivamente produttori "Made in Italy", come da Regolamento CEE n.2454/1993 e L. n.350/2003, integrata da L. 80/2005 e L.166/2009 e L. 55/2020 e s.m.i.; ART.7 Regolamento ICE-Agenzia: qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento della quota di partecipazione nei termini indicati in fattura, decade da ogni diritto di partecipazione e non potrà prendere possesso dello stand assegnato. A decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine di pagamento decorrono gli interessi legali di mora.
RINUNCE E PENALI
Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata all'ICE per iscritto e via PEC, a firma del legale rappresentante dell'azienda. In base all'art. 13 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative ICE, per motivi organizzativi il termine di rinuncia viene ridotto a 5 giorni. Come specificato all' art. 13 del Regolamento sopracitato:
1. nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro i termini previsti per la rinuncia, in questo caso 5 giorni dalla data della lettera di ammissione all'iniziativa;
2. se la rinuncia viene comunicata oltre i 5 giorni di rinuncia previsti:
l'azienda è tenuta al pagamento dell'intero ammontare stabilito. In tal caso, anche qualora la rinuncia riguardi il primo modulo gratuito, verrà calcolata una penale pari all'ammontare di un modulo espositivo, ossia € 2.800,00 moltiplicato per il numero dei moduli richiesti, che sarà dovuta con le stesse decorrenze; l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto, nel caso in cui lo spazio espositivo venga riassegnato in tempo utile ad altra azienda. Anche qualora la rinuncia oltre i termini riguardi il primo modulo gratuito, sarà dovuta una penale pari al 15% dell'ammontare di un modulo espositivo, ossia € 2.800,00 moltiplicato per il numero dei moduli richiesti, nelle stesse circostanze.
Il mancato presidio dello stand assegnato e la mancata partecipazione alle attività fieristiche equivarranno a rinuncia oltre i termini.
La presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni, Consorzi, Camere di Commercio ed altri Organismi invitati a diffondere l'iniziativa sul Territorio e presso le aziende associate, utilizzando esclusivamente le schede inserite nella presente circolare ed evidenziando che si tratta di iniziativa realizzata nell’ambito del programma promozionale dell'Agenzia ICE. Si precisa che, per poter essere ammesse a partecipare, le aziende il cui nominativo viene fornito da tali organismi, dovranno comunque inviare direttamente all'Agenzia ICE la domanda di ammissione (scheda di adesione,regolamento e dichiarazione sostitutiva) come indicato al paragrafo “Modalità di adesione" della presente circolare. Ogni informativa sull’iniziativa verrà inviata dall'Agenzia ICE direttamente alle aziende partecipanti,che avranno cura di raccordarsi con i propri rappresentanti di categoria o territoriali.
SERVIZI ICE
Gli Uffici ICE all'estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza marketing e di informazione, che potranno integrare quelli compresi in questa iniziativa, per rispondere alle esigenze di penetrazione sul mercato locale.Per maggiori informazioni contattare l'Ufficio ICE di Miami: miami@ice.it oppure l'Ufficio Servizi alle Imprese - URP: urp@ice.it, n. verde 800 98 98 00 (lun - ven 10.00 - 12.30), o consultare il sito www.ice.it/it/servizi
SERVIZIO VETRINA ONLINE
l servizio gratuito di vetrina online consente alle aziende italiane di acquisire visibilità su tutti i principali mercati del mondo e di pubblicare proposte di business.. La pubblicazione della vetrina aumenta la visibilità della propria impresa e favorisce i contatti generati dalla rete. L'adesione al servizio è gratuita e consente la creazione autonoma di una vetrina, con la presentazione aziendale, i prodotti, il logo e brand, immagini e video, documenti e catalogo, proposte d'affari, sito e canali social, ecc. Tutte le informazioni devono essere pubblicate in inglese per essere consultate dagli operatori esteri interessati alle imprese italiane e alle loro attività (prodotti e servizi Made in Italy).
INFORMAZIONI SU VIAGGI ALL'ESTERO (NORME E RESTRIZIONI)
http://www.viaggiaresicuri.it/approfondimenti-insights/saluteinviaggio
