LAS VEGAS, USA
PARTECIPAZIONE ITALIANA A COSMOPROF NORTH AMERICA 2021
Partecipazione collettiva a fiere
COSMETICA
Modalità di adesione
Le aziende interessate a partecipare dovranno inviare via pec all'indirizzo prodotti.persona@cert.ice.it:
- l'allegata Scheda di Adesione all'iniziativa, compilata, timbrata e firmata dal legale rappresentante;
- l'allegato Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative ICE, debitamente timbrato e firmato;
- l'allegata Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà per la promozione/esposizione dei prodotti, in conformità alla normativa prevista per i prodotti Made in Italy, compilata, timbrata e firmata dal legale rappresentante;
e compilare il seguente FORM di adesione
entro il 10 maggio 2021.
A seguito delle misure straordinarie di sostegno alle aziende italiane per l'emergenza Covid-19, sarà offerto alle aziende aderenti, gratuitamente, un primo modulo espositivo allestito da 12 mq., fino ad esaurimento dei moduli disponibili. Le aziende aderenti potranno chiedere un secondo modulo ed eventualmente un terzo modulo aggiuntivi a quello gratuito, al costo di € 2.040,00 + I.V.A. per ogni modulo aggiuntivo da 12 mq.
Per favorire la massima partecipazione, la richiesta di moduli aggiuntivi al primo modulo gratuito sarà presa in considerazione solo dopo aver assegnato i primi moduli gratuiti a tutte le aziende aderenti entro il termine del 10 maggio 2021 e ammesse a partecipare, comprese quelle in lista d'attesa, in ordine cronologico di arrivo delle domande, fino ad esaurimento degli spazi disponibili.
In considerazione della pandemia in corso e delle limitazioni agli spostamenti intercontinentali, saranno prese in considerazione prioritariamente e in ordine cronologico, le richieste di aziende che dispongano di un agente in loco; successivamente, in base alle disponibilità residue, le richieste di partecipazione delle aziende che dispongano di personale in loco che possa presidiare il loro stand in fiera, e a seguire le richieste di aziende che siano disponibili a farsi rappresentare da personale locale appositamente ingaggiato, nel caso in cui non si potesse fare affidamento su personale proveniente dall'Italia.
Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Saranno ammesse a partecipare le aziende italiane con produzione Made in Italy, sulla base dell'ordine di arrivo delle domande. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE, anche se presentate da organismi associativi. L'adesione delle aziende è soggetta all'allegato Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE.
Nota: Si segnala inoltre che, in base all'art. 8 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall'Agenzia ICE "Qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato". A norma del D. Lgs. n. 192 del 9.11.2012, a decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli interessi legali di mora, pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali, oltre l'importo forfettario di 40,00 euro a titolo di risarcimento del danno.
La presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni, Camere di Commercio e altri Organismi, invitati a diffondere l'iniziativa sul territorio, utilizzando esclusivamente la presente circolare ed evidenziando che trattasi di iniziativa del programma promozionale dell'Agenzia ICE. Nel caso in cui tali organismi intendano accollarsi il costo di partecipazione: - dovrà essere trasmessa la "DICHIARAZIONE DI ACCOLLO" contestualmente alla domanda di adesione; - l'invio della domanda completa di accollo é a cura della ditta partecipante; - non saranno accettate dichiarazioni di accollo pervenute oltre il termine di adesione.
MODALITA' DI PAGAMENTO
In caso di opzione di un secondo stand, alla ricezione del Modulo di Partecipazione debitamente compilato e firmato verrà emessa una fattura a vista a titolo di contributo anticipo spese inderogabili pari al 50% dell'importo dovuto per l'area richiesta. Accertata la liquidazione dell'acconto, il restante saldo del 50% sarà emesso con ulteriore fattura a vista insieme alla Lettera di Ammissione. Ai sensi dell'art. 8 del Regolamento Generale, l'azienda che non abbia ottemperato al pagamento dell'intera somma dovuta entro 30 gg. dalla ricezione di ciascuna delle succitate fatture, perde la posizione cronologicamente acquisita e viene retrocessa in lista d'attesa. Le fatture vanno comunque saldate prima dell'inizio della fiera e cioé entro il 28 agosto 2021.
RINUNCE
Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata all'Agenzia ICE per iscritto e via PEC all'indirizzo prodotti.persona@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda. Come specificato dall'art. 13 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative ICE:
- nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 10 giorni dalla data della lettera di ammissione all'iniziativa;
- se la rinuncia viene comunicata oltre i 10 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento di una penale pari alla quota stabilita per il secondo modulo. Anche qualora la rinuncia riguardi il primo modulo gratuito, l'ammontare, stabilito in € 2.040,00 + I.V.A., sarà dovuto con le stesse decorrenze;
- l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto, nel caso in cui lo spazio espositivo venga riassegnato in tempo utile ad altra azienda. Anche qualora la rinuncia riguardi il primo modulo gratuito, sarà dovuto il 15% dell'ammontare stabilito in € 2.040,00 + I.V.A., nelle stesse circostanze.
SERVIZI ICE
Gli Uffici ICE all'estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza, marketing e di informazione. Si Suggerisce quindi di contattare direttamente gli Uffici per valutare eventuali servizi accessori. Per maggiori informazioni sui servizi di assistenza e consulenza dell'Agenzia ICE contattare: Ufficio Servizi Informativi e di Assistenza alle Imprese - URP: tel 800 98 98 00 - lun - ven 10.00 - 12.30, e-mail urp@ice.it - sito web http://www.ice.it/it/servizi.
