NOVI SAD, Serbia
FIERA INT.LE DELL'AGRICOLTURA DI NOVI SAD 2021
Partecipazione collettiva a fiere
Modalità di adesione
Per partecipare, inviare copia scannerizzata (in Formato PDF) del modulo allegato, debitamente compilato e firmato. L'invio dovrà essere effettuato entro il termine indicato, esclusivamente tramite PEC aziendale al seguente indirizzo mail : meccanicaindustriale@cert.ice.it .
Scadenza adesioni : 25/06/2021 (salvo proroghe fino a disponibilità di spazio)
* L'invio della SCHEDA DI ADESIONE non comporta automatica ammissione all'iniziativa. Le aziende ammesse riceveranno apposita LETTERA DI AMMISSIONE entro 30 giorni dall'inivio della domanda di adesione (vedi uteriori dettagli nella sezione " Selezione dei Partecipanti").
IMPORTANTE: La realizzazione dell'iniziativa, è subordinata all'approvazione degli organi di controllo tuttora in corso. Considerata l'attuale situazione di emergenza sanitaria, ICE Agenzia si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa inqualsiasi stadio di organizzazione dandone immediata comunicazione ai partecipanti.
Le domande di adesione saranno valutate preventivamente da ICE- Agenzia, con particolare riferimento alla attinenza dei settori di attività.
Alle aziende ammesse sarà successivamente inviata una Circolare Tecnica con i dettagli logistici e organizzativi.
Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato.
Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’ICE - Agenzia anche se presentate da
organismi associativi.
NOTE DI REGOLAMENTO
L’adesione delle aziende è soggetta all'accettazione tramite sottoscrizione dell'allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE . Alle aziende sarà comunicata l’ammissione all’evento oppure l’inserimento nella lista di attesa. Ai sensi degli art 3 e 12 del Regolamento, e' ammessa esclusivamente l'esposizioni di campionario o documentazione relativa a prodotti di origine o provenienza italiana.
RINUNCE E PENALI (art. 13): Le aziende che decideranno di cancellare la propria partecipazione all’evento, dovranno comunicare formale RINUNCIA - via PEC a startupeinnovazione@cert.ice.it entro dieci giorni dalla dalla ricezione della lettera di ammissione all’iniziativa . Nel caso di RINUNCE oltre i termini utili (10 gg dalla formale ammissione) l’azienda sarà tenuta al pagamento di una PENALE pari ad € 1.000,00 + IVA. Qualora lo spazio venisse invece riassegnato ad altra azienda,
l’azienda sarà tenuta solo al pagamento del 15% della suddetta penale (in questo caso € 150,00 + IVA)
Con apposita circolare saranno fornite alle aziende ammesse ulteriori informazioni tecniche e organizzative necessarie alla
partecipazione all'iniziativa.
Le informazioni riguarderanno in particolare:
- Ammissione all'iniziativa e posizionamento stand;
- Spedizione e sdoganamento campionario;
- Modalità di raccolta informazioni aziendali e dei singoli partecipanti informazioni logistiche ( lista alberghi consigiati, transfer ecc.);
- Programma delle attività
