Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

La collettiva organizzata dall'Agenzia ICE si svilupperà su una superficie totale di 150 mq orientativi e comprenderà stand di 9 mq riservati alle aziende italiane partecipanti, nonché uno spazio riservato al desk di accoglienza istituzionale e agli incontri b2b.

SERVIZI COMPRESI NELL'OFFERTA ICE-AGENZIA:

• affitto area espositiva;
• allestimento e arredo dello stand (inclusivo di un piccolo storage comune dotato di lavandino fridge/freezer);
• prestazioni hostess/staff ad uso collettivo a supporto della presenza italiana;
• inserimento nel catalogo della collettiva ICE;
• inserimento nella directory ufficiale della fiera;
• azioni di direct-marketing mirate alla sensibilizzazione degli operatori locali;
• kit informativo relativo al mercato colombiano;
• assistenza in fiera da parte di personale qualificato ICE;
• servizi generali (pulizia, vigilanza ecc.);
• assicurazione generale della fiera;
• allacci e consumi idrici ed elettrici standard.

Nel programma delle attività potrebbero essere incluse degustazioni e masterclass (da definire).

ALLESTIMENTO E PRESENZA IN FIERA

Si riportano di seguito alcune precisazioni in merito all'allestimento:

1. l’offerta comprende la fornitura per ciascuno stand di arredi di base (tavolo e sedie, desk frontale, mensole);
2. eventuali attrezzature aggiuntive dovranno essere indicate al momento della registrazione e andranno richieste ai fornitori ufficiali della fiera o ad esterni (i costi di noleggio saranno interamente a carico dell’azienda richiedente);
3. è obbligatorio informare preventivamente l'Agenzia ICE prima di confermare il noleggio delle attrezzature aggiuntive;
4. gli stand non potranno ospitare attrezzature troppo ingombranti;
5. l'allestimento, gli arredi e la grafica saranno realizzati secondo le specifiche definite dall'Agenzia ICE e concordati con l'allestitore nel rispetto delle normative locali e del regolamento predisposto dall'ente fieristico;
6. quanto in esposizione dovrà essere categoricamente dell’azienda partecipante ed esclusivamente di origine italiana. E' esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre aziende non iscritte alla collettiva italiana;
7. le aziende partecipanti dovranno garantire la presenza in fiera per l'intera durata della manifestazione, anche avvalendosi di eventuali rappresentanti locali o di personale appositamente ingaggiato.

Sono a carico delle stesse imprese i costi relativi all'assicurazione, al trasporto ed alla movimentazione del campionario, nonché le spese di viaggio, vitto e alloggio del proprio personale e qualsiasi altro servizio non previsto dalla presente circolare.

Ogni azienda italiana partecipante avrà a disposizione una postazione utile agli incontri B2B e alla presentazione di cataloghi aziendali. La parte istituzionale sarà dotata di grafiche e videowall attraverso cui saranno proiettati contributi video relativi alle attività promosse dall'Agenzia ICE.

Per maggiori informazioni sulle condizioni di ingresso in Colombia, si invita a visitare il seguente sito del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale: https://www.viaggiaresicuri.it/find-country/country/COL.