Las Vegas, USA
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A HFA SHOW 2025 (EX IHRSA)
Partecipazione collettiva a fiere
Prot. n. 0137728/24 del 03/12/2024
Modalità di adesione
Le aziende interessate a partecipare dovranno entro e non oltre la deadline indicata:
- Registrarsi all'Area Clienti del sito ICE (qualora l'azienda non sia già iscritta) a questo link: https://www.ice.it/it/area-clienti/login;
- Compilare la SCHEDA DI ADESIONE;
- Inviare da PEC aziendale alla PEC beni.consumo@cert.ice.it e p.c. via email all'indirizzo s.boggian@ice.it i seguenti documenti:
1. Scheda di adesione in formato pdf da timbrare e firmare a cura del legale rappresentante (il pdf viene generato al termine della compilazione online della scheda di cui sopra e inviato automaticamente all'email aziendale);
2. Regolamento ICE-Agenzia allegato, da timbrare e firmare per accettazione a cura del legale rappresentante;
3. Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà che i prodotti promossi e/o esposti in occasione dell’evento rispettano la normativa prevista per i prodotti Made in Italy (vd. modello allegato) da compilare, timbrare e firmare a cura del legale rappresentante.
IMPORTANTE! LA SOLA REGISTRAZIONE ON LINE NON EQUIVALE A DOMANDA DI ADESIONE O INSERIMENTO IN GRADUATORIA, E' FONDAMENTALE INVIARE LA PEC.
Ai fini dell'ammissione sarà tenuto conto dell'ordine di arrivo delle domande di partecipazione via PEC, fino a esaurimento dell'area a disposizione. Qualora vi siano richieste superiori alla disponibilità, anche se ricevute prima della scadenza dei termini, le stesse saranno messe in lista d'attesa.
Le aziende ammesse saranno selezionate tenendo conto dell'ordine cronologico delle domande complete ricevute via PEC all'indirizzo beni.consumo@cert.ice.it fino ad esaurimento dello spazio disponibile, nel rispetto del Regolamento fieristico previsto dagli organizzatori per la manifestazione e del Regolamento Generale dell’Agenzia ICE. Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera seguirà una circolare con i dettagli tecnico/organizzativi sulla partecipazione. Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato.
RINUNCE
Dopo l'invio delle lettere di ammissione da parte dell’Agenzia ICE, I’eventuale rinuncia dovrà essere comunicata per iscritto a mezzo PEC
all’indirizzo beni.consumo@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda.
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall'Agenzia ICE:
- nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 10 giorni dalla data riportata nella lettera di ammissione
all'iniziativa, trascorso tale termine, salvo diversa regolamentazione - prevista espressamente nella circolare della specifica iniziativa -l’azienda è tenuta al pagamento dell’intero ammontare dovuto, necessario a coprire i costi impegnati e/o sopportati dall’ICE Agenzia per la realizzazione dell’iniziativa.
- Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato all’azienda rinunciataria, venga successivamente riassegnato in tempo utile ad
altra/e azienda/e, la prima sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell’ammontare dovuto. In caso di iniziative che
non prevedano la riassegnazione di spazi/ stand, trascorso tale termine, l’azienda è tenuta al pagamento dell’intero ammontare dovuto.
MODALITA’ DI PAGAMENTO
Si chiede di inviare copia della ricevuta di pagamento a mezzo PagoPA entro la data di scadenza indicata in fattura. La conferma
dell'ammissione e l'assegnazione dello spazio sono condizionate alla verifica dell'effettivo incasso della quota. In mancanza, si
provvederà a inviare formale comunicazione via PEC di decadenza dall'ammissione.
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EXPORT.GOV.IT
È il portale unico di accesso ai servizi per l’export che consente alle imprese di orientarsi con pochi click verso le iniziative e gli strumenti
formativi e informativi messi a disposizione dalla Farnesina, dall’Agenzia ICE, da SACE e da SIMEST per accompagnare le imprese verso le opportunità offerte dai mercati internazionali.
