Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Nella quota di partecipazione sono inclusi i seguenti servizi:

• assegnazione di un tavolo completamente attrezzato con tovaglia, cartello nominativo dell'azienda, ricambio bicchieri, secchiello per il ghiaccio, sputacchiera, pane o crackers;
• predisposizione di un invito ufficiale che verrà inviato agli operatori del settore: importatori, distributori, ristoratori e giornalisti locali;
• realizzazione di un piano di comunicazione su social media e stampa specializzata;
• realizzazione di un catalogo digitale e uno cartaceo che sarà distribuito agli operatori partecipanti;
• prima assistenza commerciale sul mercato del vietnamita.

Ulteriori servizi saranno resi noti nella circolare organizzativa che sarà inviata successivamente alle aziende partecipanti.

• NUMERO MASSIMO DI AZIENDE AMMESSE ALL’EVENTO: 25
• OBBLIGO DI PARTECIPAZIONE AD ENTRAMBE LE TAPPE (HO CHI MINH CITY, HANOI);
• SETTORI AMMESSI: VINO, DISTILLATI, LIQUORI;
• NON SONO CONSENTITE CONDIVISIONI DI POSTAZIONE;
• AD OGNI AZIENDA SARA’ ASSEGNATO UN TAVOLO.

NOTA BENE: Sono ammessi solo:

• vini in bottiglia di vetro di capacità uguale o minore a 0,75 litri;
• ABV meno del 15%.

QUANTITATIVI AMMESSI: massimo 5 tipologie di prodotto e 12 bottiglie per tipologia, per un totale di 60 bottiglie per entrambe le tappe.

Per la spedizione del campionario sarà organizzato un groupage, ed ICE coprirà i costi dal porto di partenza fino alla consegna sul luogo dell'evento. I costi di spedizione fino al porto di partenza e la verifica della documentazione saranno a carico dell'azienda.

È richiesta la presenza del titolare o di un delegato aziendale, che possa condurre trattative commerciali in lingua inglese.

CONSORZI / ENTI AGGREGATORI / AZIENDE COMMERCIALI

I consorzi possono richiedere un massimo di n° 3 tavoli per singola tappa. Massimo n° 3 aziende potranno essere rappresentate per ogni tavolo per singola tappa. Dovranno fornire all'Agenzia ICE il MANDATO a rappresentare le aziende partecipanti per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it. Il totale di bottiglie ammesse è di massimo 30 per tavolo per singola tappa.

I consorzi o aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (es. Borsa Vini Vietnam 2024) e i riferimenti necessari per la fatturazione.

Aziende con rappresentanza commerciale: possono richiedere n° 1 tavolo per singola tappa in cui rappresentare più produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 10gg dalla ricezione della lettera di ammissione. Il totale di bottiglie ammesse è di massimo 30 per tavolo per singola tappa.

TEMPISTICA DELLE SPEDIZIONI a cui dovranno attenersi tutte le aziende partecipanti:

• Entro la prima settimana di febbraio, successivamente alla ricezione della comunicazione di ammissione, le aziende partecipanti dovranno inviare una packing list per ogni località, Ha Noi e Ho Chi Minh. La packing list sarà utilizzata da ICE per richiedere successivamente la licenza per l'evento e la licenza di importazione. Il numero di bottiglie non potrà essere superiore a quanto riportato nella packing list.
• Entro fine maggio: le cantine italiane invieranno i campioni al magazzino dello spedizioniere in Italia opportunamente indicato a cura di ICE.

Tutte le informazioni relativa all'organizzazione dell'evento, incluse quelle relative alla spedizione delle campionature e alla necessaria documentazione che dovrà essere acquisita da ICE secondo le tempistiche sopra indicate, saranno contenute nella CIRCOLARE ORGANIZZATIVA che sarà inviata a tutti i partecipanti, successivamente alla comunicazione di ammissione,