11/03/2022    -    20/03/2022

Austin, Texas, USA

SXSW - SOUTH BY SOUTHWEST 2022 STAND DIGITALE ITALIA

Azioni di comunicazione


Offerta ICE-Agenzia


Per l’edizione digitale 2022 della manifestazione verrà realizzato uno STAND ITALIA VIRTUALE, coordinato dall’Ufficio ICE di LOS ANGELES, referente per il settore discografico sul mercato USA. L'Agenzia ICE si occuperà di:

- coordinare e sovraintendere alla supervisione e caricamento del materiale promozionale, fornito dalle case discografiche e dagli artisti partecipanti alla manifestazione;

- realizzare la campagna di comunicazione dedicata alla promozione del settore e degli artisti partecipanti;

- coordinare le “visite virtuali” allo stand e al materiale promozionale degli artisti partecipanti, raccogliere tutte le richieste di informazioni e contatto per ciascun artista rappresentato.

Nel dettaglio l'AGENZIA ICE offrirà a ciascun partecipante i seguenti SERVIZI:

  1. inserimento di una SCHEDA PROFILO ARTISTA IN INGLESE (biografia), entro i limiti di testo consentiti dagli organizzatori della manifestazione;
  2. inserimento di un massimo di 2 VIDEO PER CIASCUN ARTISTA, nei limiti di tempo e formato digitale consentito dagli organizzatori (il materiale verrà visionato preventivamente dall'Agenzia ICE, al fine di verificare il rispetto della normativa locale in materia di comunicazione on line, sensibilità culturale locale-tutti i video non conformi al rispetto della libertà di religione, idee politiche, rispetto delle minoranze, ecc., non verranno ammessi alla diffusione N.B. IL VIDEO verrà caricato come link da piattaforma esterna quale youtube o vimeo) ;
  3. assegnazione di un BADGE VIRTUALE per ARTISTA (o BAND), per la visita virtuale di tutte le sezioni ed eventi on line (conferenze, workshops, showcase festival, on line exhibition, ecc.);
  4. PROMOZIONE DELL’OFFERTA ITALIANA mediante attività di mail out e mediante campagna di comunicazione digitale in collaborazione con l’Ente Fiera;
  5. RACCOLTA DI TUTTE LE RICHIESTE di contatto, collaborazione, matchmaking presso lo stand virtuale Italia; il resoconto verrà fornito a fine manifestazione a tutti i partecipanti.

A seguito delle misure straordinarie post emergenza COVID 19 messe in campo da MAECI e Agenzia ICE, per sostenere le aziende italiane nel processo di internazionalizzazione, LA PARTECIPAZIONE E’ GRATUITA. L'Agenzia ICE ha opzionato uno SPAZIO VIRTUALE per la partecipazione di UN MASSIMO DI 18 ARTISTI, che potranno avere adeguata visibilità e promozione commerciale presso lo stand virtuale italiano dell'Agenzia ICE.



ULTERIORI DETTAGLI INFORMATIVI

L’adesione è riservata ai singoli ARTISTI, che potranno inviare:

a) una domanda di partecipazione diretta, se dotati di PARTITA IVA;

b) oppure una domanda per il tramite della propria etichetta discografica, che sarà tenuta in tal caso all’invio di UNA DOMANDA DIVERSA DI AMMISSIONE PER CIASCUN ARTISTA. Ciascun partecipante riceverà LETTERA DI FORMALE AMMISSIONE, cui seguirà Circolare tecnico/informativa, con maggiori dettagli organizzativi (dimensioni e formato digitale VIDEO, PROFILO in inglese, rilascio dei BADGES, ecc.).

In ottemperanza alla normativa sul trattamento dei dati personali e a tutela della privacy, si informa che i dati degli artisti-case discografiche, che presenteranno domanda, verranno condivisi con F.I.M.I e Fondazione Italia Music Lab, ai fini della migliore organizzazione delle attività di comunicazione e promozione della partecipazione italiana alla manifestazione.