Pechino, Cina RP
CIMT 2023 -Partecipazione collettiva
Partecipazione collettiva a fiere
Prot.n. 0110929/22 del 28/09/22
Modalità di adesione
Sarà possibile inviare la propria richiesta di adesione nelle forme e modalità di seguito riportate, indicando sulla scheda di adesione la metratura richiesta (minimo 12 mq.). Per aderire all’iniziativa è necessario compilare e sottoscrivere:
- Scheda di adesione
- Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative di ICE- Agenzia
- Dichiarazione sostitutiva dell’Atto di Notorietà, relativa al rispetto delle normative previste per i prodotti Made in Italy promossi e/o esposti in occasione
Tale documentazione allegata alla presente circolare, dovrà essere trasmessa – debitamente firmata e timbrata dal Legale Rappresentante dell’azienda - via PEC all’indirizzo PEC meccanicaindustriale@cert.ice.it a partire dalle ore 12.00 di giovedi 22 settembre 2022 alle ore 18.00 di mercoledi 5 ottobre 2022 (scadenza prorogata).
N.B. Non saranno prese in considerazione le domande pervenute in anticipo o oltre i termini indicati.
Le ammissioni seguiranno l’ordine di invio delle richieste di adesione trasmesse via PEC nei tempi, nei termini e nelle modalità indicate nella presente circolare. Le richieste di adesione non saranno accolte se presentate da aziende morose nei confronti di ICE-Agenzia.
Il 10% dello spazio espositivo disponibile sarà riservato a chi partecipa per la prima volta alla collettiva organizzata da ICE-Agenzia o a chi non ha preso parte alla precedente edizione della manifestazione
Gli spazi sono limitati e sarà cura dell’Agenzia ICE, confermare la partecipazione all’iniziativa e la posizione assegnata all’interno del Padiglione Italiano con l’ammissione ufficiale che verrà notificata a conclusione della fase di raccolta delle adesioni e terrà conto dell’ordine di arrivo cronologico delle richieste di adesione. Per l'assegnazione dei mq. aggiuntivi saranno privilegiate le aziende che intendono esporre macchinari/componentistica in fiera. Si prega di indicarlo sulla scheda di adesione
Rinuncia e Penale applicabile
Come previsto dall’ art. 13 del Regolamento di ICE-Agenzia, in caso di rinuncia, l’azienda che non fosse in grado di partecipare all’iniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione via PEC all’indirizzo meccanicaindustriale@cert.ice.it. Se la rinuncia viene notificata all’ICE-Agenzia entro 10 giorni dalla data in cui è stata comunicata l’ammissione all’iniziativa, nulla è dovuto dall’azienda. Trascorso detto termine, l’azienda è tenuta al pagamento dell’intero ammontare dovuto, necessario a coprire i costi impegnati e/o sopportati dall’ICE -Agenzia per la realizzazione dell’iniziativa pari al costo di € 350,00 per ogni mq. assegnato, per la metratura minima di 12mq pari a € 4.200,00. Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato all’azienda rinunciataria, venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altra/e azienda/e, la prima sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo, come sopra indicato (pari a € 4.200,00 per la metratura minima di 12mq). La stessa penale verrà applicata per gli eventuali mq. aggiuntivi richiesti e sarà dovuta anche nel caso di mancata presenza dell’azienda (no show) in Fiera una volta che la stessa sarà stata ammessa a partecipare alla manifestazione fieristica. Le aziende nel caso di mancata tempestiva comunicazione di non partecipazione all’evento potranno anche essere escluse da ulteriori future iniziativa (art.4.). La penale non sarà applicata se la rinuncia potrà essere riconducibile ad una difficoltà oggettiva di partecipazione legata all’emergenza Covid 19.
