Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Nella quota di partecipazione sono inclusi i seguenti servizi:

- assegnazione e allestimento di una postazione (senza possibilità di condivisione) con il logo dell'azienda occupante attrezzato con ice-bucket, ghiaccio, sputacchiera, porta depliant, cestino gettacarte, supporto per l'esposizione di vini, Wi-Fi, ricambio giornaliero dei bicchieri di vetro e plastica, 2 piccoli frigoriferi condivisi;

- predisposizione di un invito ufficiale che verrà inviato agli operatori del settore presenti nel Paese (importatori, distributori, ristoratori e giornalisti locali);

- azioni di comunicazione sui social, inviti agli operatori, iscrizione al Catalogo Ufficiale della Fiera e pubblicizzazione tramite la realizzazione di un catalogo elettronico che verrà condiviso con gli interessati prima dell’evento fieristico della collettiva;

- inserimento degli espositori nel catalogo dell'Agenzia ICE;

- 4 badge per azienda;

- assicurazione campionatura in fiera;

- assistenza agli espositori da parte del personale dell'Agenzia ICE, coadiuvato da personale locale che svolgerà, tra le altre, funzioni di interpretariato non esclusivo.

Rimarranno a carico degli espositori le spese relative all'eventuale viaggio ed alloggio del proprio personale,nonché il trasporto e la movimentazione delle campionature.

Costo di spedizione dei campioni: circa 2/3 mila euro il costo di spedizione di 3/4 cartoni con anche la possibilità di portare i vini in valigia, purché limitati a 12 litri (o 16 bottiglie da 750ml a viaggiatore).
Si prevede di allestire un’area di mq. 100 suddivisa in postazioni di circa 3 metri x 2,5 m ciascuna allestite e attrezzate.

E' prevista la partecipazione di n. 11 aziende.

Verrà data priorità alle aziende prive di importatore.

Eventuali ulteriori servizi saranno resi noti nella circolare tecnica riepilogativa, che sarà inviata successivamente alle aziende partecipanti.

È richiesta la presenza del titolare o di un delegato aziendale, che possa condurre trattative commerciali in inglese.

NOTA BENE: Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura, che sarà inviata ai partecipanti trascorsi circa 5 giorni dalla data di ammissione.

CONSORZI / ENTI AGGREGATORI / AZIENDE COMMERCIALI
I consorzi possono richiedere un massimo di n° 1 postazione. Massimo n° 3 aziende potranno essere rappresentate per ogni postazione. Dovranno fornire all'Agenzia ICE il MANDATO a rappresentare le aziende partecipanti per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it.
I consorzi o aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (es. Prowine Sao Paulo 2023) e i riferimenti necessari per la fatturazione.
Aziende con rappresentanza commerciale possono richiedere n° 1 postazione in cui rappresentare più produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 10gg dalla ricezione della lettera di ammissione.
I produttori rappresentati non verranno considerati partecipanti e pertanto la fatturazione, il nominativo nella postazione e nel catalogo ICE e la pubblicità si riferiranno al solo consorzio / ente aggregatore / azienda commerciale che ha inviato la domanda di adesione.