Bratislava, Slovacchia
SEMINARIO DEDICATO AI PRODOTTI AGROALIMENTARI E AI VINI CON INCONTRI B2B - BRATISLAVA
Giornate gastronomiche e degustazioni
prot. 0070935/25 del 17/06/2025
Modalità di adesione
Come da comunicazione sulla pagina settoriale del sito dell’ICE, a partire dal 1° novembre 2024 è attiva una nuova modalità di adesione alle iniziative di promozione del settore agroalimentare dell’Agenzia ICE.
L’adesione avverrà in due fasi distinte:
1) Pubblicazione della presente circolare e compilazione scheda: dal 17 giugno 2025 cliccando sull'apposito tasto PER ADERIRE CLICCA QUI (in alto a destra) è possibile visionare le condizioni di partecipazione, verificare e inserire i dati richiesti e compilare la domanda di adesione online. Si riceverà una email noreply con la documentazione che andrà stampata o scaricata, compilata e firmata manualmente o digitalmente dal legale rappresentante e datata ove richiesto;
2) Apertura adesioni e invio della PEC: a partire dal 23 giugno 2025 alle ore 09.00 fino al 9 luglio 2025 sarà possibile inviare le PEC con tutta la documentazione precedentemente compilata e firmata. Tale documentazione deve essere inviata in UN UNICO FILE PDF con oggetto "MOSTRA/SEMINARIO B2B SLOVACCHIA [nome azienda]" esclusivamente via PEC a agroindustria@cert.ice.it entro e non oltre la scadenza del 9 luglio 2025. Non sarà possibile processare domande con allegati multipli o in formati diversi dal PDF.
Attenzione: le domande pervenute prima o dopo il periodo di apertura delle adesioni (dal 23 giugno 2025 al 9 luglio 2025) non saranno considerate valide. Il criterio di ammissione alle iniziative rimarrà quello cronologico di ricezione della PEC.
Ricordiamo che la sola registrazione online non equivale a domanda di adesione o inserimento in graduatoria. L’ordine cronologico di arrivo delle domande, fino a esaurimento dei moduli disponibili, e l’eventuale lista di attesa, saranno determinati dalla data e dall’ora di ricezione della Scheda di Adesione inviata tramite PEC.
Si ricorda che i documenti che dovranno essere STAMPATI o SCARICATI, TIMBRATI e FIRMATI MANUALMENTE o DIGITALMENTE dal legale rappresentante sono i seguenti:
- modulo di partecipazione compilato;
- regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE;
- dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà.
La partecipazione all'evento sarà confermata attraverso invio all'azienda di una LETTERA DI AMMISSIONE che sarà trasmessa tramite PEC.
IMPORTANTE Informiamo inoltre che durante la procedura di adesione non verranno fornite indicazioni circa il corretto arrivo delle pec, la posizione in graduatoria e la conformità dei documenti inviati. Raccomandiamo alle aziende di NON procedere a prenotazione aeree o alberghiere prima della conferma di partecipazione che sarà notificata via PEC con specifica comunicazione di ammissione ufficiale, alla chiusura delle iscrizioni L'Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione in qualsiasi stadio di organizzazione.
Non saranno accolte le domande:
- senza timbro e firma del legale rappresentante;
- pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia anche se presentate da organismi associativi;
- trasmesse in forma diversa dall’invio via PEC (agroindustria@cert.ice.it);
- incomplete degli allegati Regolamento Generale a cui l’adesione è soggetta, della Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà e dell'Informativa sulla privacy, timbrati e firmati;
- pervenute prima o dopo del giorno e dell’orario ufficiale comunicato non saranno considerate valide. Il criterio di ammissione alle iniziative rimarrà quello cronologico di ricezione della PEC.
RINUNCE - PENALE PER RINUNCIA TARDIVA O NO SHOW
Ai sensi dall'art. 13 del “Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative ICE”, qualora intendiate rinunciare a partecipare vi invitiamo a formalizzare immediatamente la decisione (e comunque non oltre i 5 giorni solari dalla ricezione della Lettera di ammissione ufficiale) mediante l’invio di una PEC all’indirizzo agroindustria@cert.ice.it, per non incorrere nel pagamento delle seguenti penali:
- nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 5 giorni di calendario dalla data indicata nella Lettera di Ammissione all'iniziativa, nulla è dovuto;
- se la rinuncia viene comunicata oltre i 5 giorni di calendario, sarete tenuti al pagamento dell'intero valore della postazione; nel caso in cui la postazione possa essere riassegnata in tempo utile ad altro richiedente, sarete tenuti al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo della postazione;
- nel caso in cui la postazione non possa essere riassegnata in tempo utile, la penale sarà pari a € 800 + IVA;
- in caso di NO SHOW, rimarrà dovuta l’intera quota di partecipazione.
FATTURE
- TERMINI:
Vi ricordiamo che il pagamento della fattura della quota di partecipazione all'iniziativa, come previsto dal Regolamento di partecipazione alle nostre iniziative, deve essere effettuato entro i termini di pagamento previsti dal documento emesso e comunque prima della realizzazione della manifestazione. Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della
relativa fattura;
- METODO:
Il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente tramite il servizio PagoPA-ICE. La fattura emessa sarà visibile
nel cassetto fiscale SDI dell'azienda.
VARIAZIONI DELL'INTESTAZIONE E/O DICITURE:
Eventuali variazioni dell'intestazione e/o modifiche dovranno essere comunicate contestualmente alla scheda di adesione.
DICHIARAZIONE D'INTENTO:
L'azienda che intenda avvalersi della facoltà di acquisire beni e servizi senza l'applicazione dell'IVA deve procedere all'invio della dichiarazione d'intento secondo le istruzioni dell'allegato dedicato entro i termini di rinuncia senza penale e, in ogni caso, prima dell'emissione della fattura.
PRENOTAZIONI
Raccomandiamo alle aziende di NON procedere a prenotazione aeree o alberghiere prima della conferma di partecipazione che sarà
notificata via PEC con specifica comunicazione di ammissione ufficiale, alla chiusura delle iscrizioni.
