Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Ogni azienda avrà diritto ad una sola postazione(*), che non potrà essere condivisa. Il numero totale di postazioni disponibili è pari a 26, di cui:

• n 18 postazioni riservate ad aziende del settore food;
• n 8 postazioni riservate ad aziende vinicole.

La quota di partecipazione di € 800,00 + IVA per ciascuna azienda comprende i seguenti servizi:

• una postazione per azienda con il necessario per predisporre le degustazioni/tasting;
• interpreti ad uso non esclusivo presso la location dell'evento;
• predisposizione di un invito ufficiale destinato agli operatori del settore (es. importatori, distributori, ristoratori e giornalisti).

(*) Le aziende interessate ad una seconda postazione, al costo di una ulteriore quota di partecipazione, potranno inviare il loro interesse nella PEC con la SCHEDA DI ADESIONE. Si fa presente che questo interesse sarà preso in considerazione solamente dopo aver assegnato le prime postazioni a tutte le aziende aderenti entro i termini, in modo da favorire la massima partecipazione.

NOTA BENE: I PRODOTTI IN ESPOSIZIONE DOVRANNO ESSERE ESCLUSIVAMENTE DI ORIGINE ITALIANA.

Sono a carico delle imprese partecipanti le spese relative ad assicurazione, trasporto e movimentazione del campionario, viaggio, vitto e alloggio del proprio personale e ogni servizio non previsto nella presente circolare.

Ricordiamo che in occasione dell’evento:

• è necessaria la presenza del titolare dell'azienda o di un suo delegato in grado di condurre trattative commerciali;
• è obbligatorio garantire la presenza qualificata del personale aziendale dall'apertura della fiera fino all'orario di chiusura dell'ultimo giorno di fiera;
• è obbligatorio assicurare la presenza del proprio personale per la sistemazione del campionario/allestimento della postazione il giorno prima dell'inaugurazione dell'evento;
• i prodotti esposti dovranno essere esclusivamente di origine italiana, ai sensi del Codice Doganale dell'Unione;
• è esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre aziende non partecipanti alla fiera (coespositori).

CONSORZI / ENTI AGGREGATORI / AZIENDE COMMERCIALI

I consorzi e gli enti aggregatori possono richiedere un massimo di n° 3 postazioni e su ogni postazione potranno essere rappresentate un massimo di n° 3 aziende. Dovranno fornire all'Agenzia ICE il MANDATO a rappresentare le aziende partecipanti per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it.

I consorzi che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (MOSTRA/SEMINARIO B2B SLOVACCHIA) e i riferimenti necessari per la fatturazione.

Aziende con rappresentanza commerciale: possono richiedere n° 1 postazione in cui rappresentare più produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 5 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione.

I produttori rappresentati non verranno considerati partecipanti e pertanto la fatturazione, il nominativo nella postazione e nel catalogo ICE e la pubblicità si riferiranno al solo consorzio / ente aggregatore / azienda commerciale che ha inviato la domanda di adesione.