30/09/2025    -    02/10/2025

SANTIAGO DEL CILE, Cile

PADIGLIONE NAZIONALE A ESPACIO FOOD & SERVICE 2025

Partecipazione collettiva a fiere
PROT.0037524/25


Modalità di adesione


QUOTA DI PARTECIPAZIONE
€ 1.800 + IVA

Come da comunicazione sulla pagina settoriale del sito dell’ICE, a partire dal 1° novembre 2024 è attiva una nuova modalità di adesione alle iniziative di promozione del settore agroalimentare dell’Agenzia ICE.

L’adesione avverrà in due fasi distinte:

  1. Pubblicazione della presente circolare e compilazione scheda: dal 27 marzo 2025 cliccando sull'apposito tasto PER ADERIRE CLICCA QUI (in alto a destra) è possibile visionare le condizioni di partecipazione, verificare e inserire i dati richiesti e compilare la domanda di adesione online. Si riceverà una email noreply con la documentazione che andrà stampata o scaricata, compilata e firmata manualmente o digitalmente dal legale rappresentante e datata ove richiesto;
  2. Apertura adesioni e invio della PEC: a partire dal 2 APRILE 2025 alle ore 9:00 fino al 30 MAGGIO 2025 sarà possibile inviare le PEC con tutta la documentazione precedentemente compilata e firmata. Tale documentazione deve essere inviata in UN UNICO FILE PDF con oggetto "ESPACIO FOOD & SERVICE 2025 - [nome azienda]" esclusivamente via PEC a agroindustria@cert.ice.it entro e non oltre la scadenza del 30 maggio. Non sarà possibile processare domande con allegati multipli o in formati diversi dal PDF.

Attenzione: le domande pervenute prima o dopo il periodo di apertura delle adesioni (dal 2 al 30 maggio 2025) non saranno considerate valide. Il criterio di ammissione alle iniziative rimarrà quello cronologico di ricezione della PEC.
Ricordiamo che la sola registrazione online non equivale a domanda di adesione o inserimento in graduatoria. L’ordine cronologico di arrivo delle domande, fino a esaurimento dei moduli disponibili, e l’eventuale lista di attesa, saranno determinati dalla data e dall’ora di ricezione della Scheda di Adesione inviata tramite PEC.

Si ricorda che i documenti che dovranno essere STAMPATI o SCARICATI, TIMBRATI e FIRMATI MANUALMENTE o DIGITALMENTE dal legale rappresentante sono i seguenti:

  1. modulo di partecipazione compilato;
  2. regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE;
  3. dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà.

La partecipazione all'evento sarà confermata attraverso invio all'azienda di una LETTERA DI AMMISSIONE che sarà trasmessa tramite PEC.

IMPORTANTE: Informiamo, inoltre, che durante la procedura di adesione non verranno fornite indicazioni circa il corretto arrivo delle pec, la posizione in graduatoria e la conformità dei documenti inviati. Raccomandiamo alle aziende di NON procedere a prenotazione aeree o alberghiere prima della conferma di partecipazione che sarà notificata via PEC con specifica comunicazione di ammissione ufficiale, alla chiusura delle iscrizioni.

L'Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione in qualsiasi stadio di organizzazione.

SELEZIONE DEI PARTECIPANTI

Non saranno accolte le domande:

  • senza timbro e firma del legale rappresentante;
  • pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia anche se presentate da organismi associativi;
  • trasmesse in forma diversa dall’invio via PEC (agroindustria@cert.ice.it);
  • incomplete degli allegati Regolamento Generale a cui l’adesione è soggetta, della Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà e dell'Informativa sulla privacy, timbrati e firmati;
  • pervenute prima o dopo del giorno e dell’orario ufficiale comunicato non saranno considerate valide. Il criterio di ammissione alle iniziative rimarrà quello cronologico di ricezione della PEC.
RINUNCE E PENALI

Ai sensi dall'art. 13 del “Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative ICE”, qualora intendiate rinunciare a partecipare vi invitiamo a formalizzare immediatamente la decisione (e comunque non oltre i 10 giorni solari dalla ricezione della Lettera di ammissione ufficiale) mediante l’invio di una PEC all’indirizzo agroindustria@cert.ice.it, per non incorrere nel pagamento delle seguenti penali:

  • nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 10 giorni di calendario dalla data indicata nella Lettera di Ammissione all'iniziativa, nulla è dovuto;
  • se la rinuncia viene comunicata oltre i 10 giorni di calendario, sarete tenuti al pagamento dell'intero valore dello stand, pari a € 1.800,00;
  • nel caso in cui lo stand possa essere riassegnato in tempo utile ad altro richiedente, sarete tenuti al solo pagamento di una penale pari al 15% del valore di ciascun modulo;
  • nel caso in cui lo stand non possa essere riassegnato in tempo utile, la penale sarà pari a € 1.800,00;
  • in caso di NO SHOW in fiera, rimarrà dovuta l’intera quota di partecipazione.