30/09/2025    -    02/10/2025

SANTIAGO DEL CILE, Cile

PADIGLIONE NAZIONALE A ESPACIO FOOD & SERVICE 2025

Partecipazione collettiva a fiere
PROT.0037524/25


Offerta ICE-Agenzia


La collettiva di aziende italiane organizzata dall'Agenzia ICE si svilupperà su una superficie di 90 mq con postazioni individuali di 6 mq preallestite con una dotazione standard.

I servizi inclusi nella quota di partecipazione, pari a € 1800,00 + IVA (se dovuta), sono:

  • area espositiva allestita e arredata di 6 mq;
  • allacci e consumi elettrici standard;
  • servizio di pulizia e vigilanza;
  • inserimento nel catalogo ufficiale della fiera;
  • inserimento nella brochure della collettiva italiana;
  • servizio di interpretariato ad uso non esclusivo della singola azienda;
  • assistenza commerciale in fiera da parte del Personale ICE;
  • centro servizi ICE;
  • attività di comunicazione per pubblicizzare la presenza italiana in fiera.

Ulteriori dettagli saranno resi noti nella circolare organizzativa che sarà inviata successivamente alle aziende ammesse.

NOTA BENE

  • NON SONO CONSENTITE CONDIVISIONI DELLA POSTAZIONE;
  • AD OGNI AZIENDA AMMESSA SARA' ASSEGNATA n° 1 POSTAZIONE(*);
  • I PRODOTTI IN ESPOSIZIONE DOVRANNO ESSERE ESCLUSIVAMENTE DI ORIGINE ITALIANA.

(*) Le aziende interessate ad una seconda postazione, al costo di una ulteriore quota di partecipazione, potranno inviare il loro interesse nella PEC con la SCHEDA DI ADESIONE. Si fa presente che questo interesse sarà preso in considerazione solamente dopo aver assegnato le prime postazioni a tutte le aziende aderenti entro i termini, in modo da favorire la massima partecipazione.

Sono a carico delle imprese partecipanti le spese relative ad assicurazione, trasporto e movimentazione del campionario, viaggio, vitto e alloggio del proprio personale e ogni servizio non previsto nella presente circolare.

Ricordiamo che in occasione della fiera:

  • è necessaria la presenza del titolare dell'azienda o di un suo delegato in grado di condurre trattative commerciali;
  • è obbligatorio garantire la presenza qualificata del personale aziendale dall'apertura della fiera fino all'orario di chiusura dell'ultimo giorno di fiera;
  • è obbligatorio assicurare la presenza del proprio personale per la sistemazione del campionario/allestimento dello stand il giorno prima dell'inaugurazione dell'evento;
  • i prodotti esposti dovranno essere esclusivamente di origine italiana, ai sensi del Codice Doganale dell'Unione;
  • è esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre aziende non partecipanti alla fiera (coespositori).

CONSORZI / ENTI AGGREGATORI / AZIENDE COMMERCIALI
I consorzi e gli enti aggregatori possono richiedere un massimo di n° 3 postazioni e su ogni postazione potranno essere rappresentate un massimo di n° 3 aziende. Dovranno fornire all'Agenzia ICE il MANDATO a rappresentare le aziende partecipanti per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it.

I consorzi che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A ESPACIO FOOD & SERVICE 2025) e i riferimenti necessari per la fatturazione.

Aziende con rappresentanza commerciale: possono richiedere n° 1 postazione in cui rappresentare più produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 5 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione.

I produttori rappresentati non verranno considerati partecipanti e pertanto la fatturazione, il nominativo nella postazione e nel catalogo ICE e la pubblicità si riferiranno al solo consorzio / ente aggregatore / azienda commerciale che ha inviato la domanda di adesione.



FATTURE E PAGAMENTI- INFO IMPORTANTI

- TERMINI Vi ricordiamo che il pagamento della fattura della quota di partecipazione all'iniziativa, come previsto dal Regolamento di partecipazione alle nostre iniziative, deve essere effettuato entro i termini di pagamento previsti dal documento emesso e comunque prima della realizzazione della manifestazione. Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura.
- METODO Il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente tramite il servizio PagoPA-ICE. La fattura emessa sarà visibile nel cassetto fiscale SDI dell'azienda.
- VARIAZIONI DELL'INTESTAZIONE E/O DICITURE Eventuali variazioni dell'intestazione e/o modifiche dovranno essere comunicate
contestualmente alla scheda di adesione.
- DICHIARAZIONE D'INTENTO L'azienda che intenda avvalersi della facoltà di acquisire beni e servizi senza l'applicazione dell'IVA deve
procedere all'invio della dichiarazione d'intento secondo le istruzioni dell'allegato dedicato entro i termini di rinuncia senza penale e, in ogni caso, prima dell'emissione della fattura.
- LETTERA DI ACCOLLO I consorzi o aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (Partecipazione a ESPACIO FOOD & SERVICE 2025) e i riferimenti necessari per la fatturazione.