Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Sede della Mostra: Belle Salle Shibuya Garden (http://www.bellesalle.co.jp/room/bs_shibuyagarden/).

Il pacchetto di servizi, proposto dall'Agenzia ICE con il pagamento di un contributo da parte dell’azienda ammessa (€ 220,00 + IVA a mq.), comprende:

- spazi espositivi allestiti con arredi studiati per tipologia di prodotto. Al fine di consentire un'adeguata esposizione delle collezioni secondo il criterio di voluminosità degli stessi, sono previsti stand di 6 mq. e 9 mq. per le collezioni di calzature e pelletteria, e 9 mq., 12 mq., 15 mq. e 18 mq. per quelle di abbigliamento e accessori moda (incluso abbigliamento in pelle, pellicceria). Sarà consentito esclusivamente l'utilizzo di elementi di allestimento forniti dall'Agenzia ICE.

- campagna stampa e comunicazione (inviti a operatori locali, inserzioni su quotidiani e riviste di settore, sito internet in lingua giapponese, catalogo on line dei partecipanti);

- photoshooting in fiera: durante la mostra uno/a stilista giapponese selezionerà alcuni prodotti degli espositori per creare outfit originali, oggetto di servizio fotografico. Le foto scattate saranno pubblicate sul profilo Instagram dell'Ufficio ICE di Tokyo e caricate sull'apposita sezione del catalogo on-line della manifestazione (all'indirizzo www.ice-tokyo.or.jp/6171 è visionabile il photoshooting dell'edizione di febbraio 2023);

- servizi in presenza durante la manifestazione: centro registrazione visitatori, centro servizi ICE (fax, fotocopiatrice, internet), punto bar, assistenza commerciale/tecnica in fiera;

- elenco completo dei visitatori a chiusura manifestazione.

Sono a carico degli espositori le spese relative a trasporto, sdoganamento, assicurazione del campionario (danno, furto, smarrimento, ecc.) durante la movimentazione e in fiera, le spese di viaggio, alloggio e prestazione del proprio personale presente in fiera e ogni altro servizio non compreso nell'offerta dell'Agenzia ICE.

LE AZIENDE AMMESSE A PARTECIPARE SONO TENUTE A:

- garantire il presidio dello spazio assegnato; il mancato presidio dello spazio assegnato equivarrà a rinuncia oltre i termini ai fini dell’applicazione della penale;

- esporre il campionario in fiera (la presenza del campionario nello spazio assegnato è requisito fondamentale di partecipazione. Il caso di spazio privo di campionario sarà considerato come un non-show e a tutti gli effetti come una rinuncia oltre i termini con relative penali);

- fornire entro le scadenze stabilite tutto il materiale richiesto (materiale di comunicazione, ecc.).

L’Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l’iniziativa e di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stato di organizzazione.

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Informazioni importanti - SPEDIZIONE CAMPIONARIO - Documenti necessari: CARNET-ATA

Spedizione campionario: l'emergenza sanitaria in corso e le limitazioni alla mobilità internazionale hanno causato una notevole riduzione dei voli e conseguentemente tempi più lunghi per la spedizione dei campionari e tariffe più elevate.

Per evitare problemi di sdoganamento, le aziende che non dispongono di un agente/rappresentante in loco sono caldamente invitate a utilizzare uno spedizioniere e non spedire via corriere (non garantiscono la risoluzione di problematiche doganali). Si consiglia di contattare sin da ora uno spedizioniere di fiducia per valutare tempistiche e costi, tenendo conto che la merce deve arrivare in fiera esclusivamente nella giornata del 9 luglio e nella mattina del 10 luglio 2023.

E' necessario richiedere il CARNET-ATA per la temporanea esportazione in Giappone. La richiesta va effettuata presso la Camera di Commercio di appartenenza e i tempi di rilascio sono di circa 20 gg.

Nel caso in cui i prodotti da esporre siano elencati nell’Appendice II (Appendix II) del CITES ( www.cites.org/), occorre presentare una documentazione secondo la procedura stabilita dalla legge giapponese. Tempo necessario per il CITES: più di 10 giorni.