Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Il Padiglione nazionale Italiano coordinato da Agenzia ICE, per questa edizione sarà collocato nella Hall West a causa dei lavori di ristrutturazione in corso nel quartiere fieristico di Tokyo Big Sight.
La collettiva si svilupperà su un’area di circa 3.500 mq, suddivisa in 200 stand espositivi preallestiti da 9 mq e completa di aree promozionali e spazio istituzionale Agenzia ICE dedicato all’assistenza degli espositori italiani e all’accoglienza e orientamento dei visitatori.
Per l’edizione 2027 è previsto un rafforzamento del ruolo di Agenzia ICE all’interno dell’area “FOODEX WINE”, spazio dedicato alla promozione e alla divulgazione della cultura enologica italiana. L’iniziativa consentirà di valorizzare i vini delle aziende partecipanti alla collettiva ICE attraverso un programma di presentazioni e degustazioni guidate, distribuite nell’arco della manifestazione, con l’obiettivo di favorire la conoscenza dei prodotti e l’incontro con operatori e buyer qualificati.

SERVIZI FORNITI DALL'ICE COMPRESI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE:

• Affitto stand allestiti e arredati
• Consumi idrici ed elettrici
• Servizio di pulizia e vigilanza
• Punto lavaggio attrezzature e alimenti nell'area comune
• Assistenza del personale dell'Ufficio ICE di Tokyo e dell'Ufficio Agroalimentare durante lo svolgimento della manifestazione
• Inserimento nel catalogo elettronico ufficiale della Fiera
• Pagina web dedicata al padiglione italiano
• Elaborazione materiale promozionale
• Organizzazione eventi promozionali
• Pubblicità in Fiera
• Servizio Wi-Fi
• Inserzioni Pubblicitarie sulle principali riviste specializzate del settore

Sono a carico delle imprese partecipanti le spese relative ad assicurazione, trasporto e movimentazione del campionario, viaggio, vitto e alloggio del proprio personale e ogni servizio non previsto nella presente circolare (informazioni relative al trasporto delle campionature verranno successivamente divulgate attraverso la Circolare Tecnica che verrà inviata alle aziende ammesse alla collettiva italiana).

In base all'art 16 del nostro Regolamento, ricordiamo che l'espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale.

ICE-Agenzia non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con normative locali, regolamenti fieristici o di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato.

NOTA BENE:

• Non è consentita la condivisione della postazione
• Ad ogni azienda ammessa sarà assegnata n. 1 postazione (*)
• I prodotti esposti dovranno essere esclusivamente di origine italiana ai sensi del Codice Doganale dell'Unione
• È esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre ditte non partecipanti alla fiera
• In occasione della manifestazione: è necessaria la presenza per l'intera durata della manifestazione del titolare della ditta o di un suo delegato in grado di condurre trattative commerciali
• È necessario garantire la presenza per tutto il periodo della manifestazione, dal giorno di apertura fino all'orario di chiusura dell'ultimo giorno.

* Le aziende interessate ad una seconda postazione, al costo di un’ulteriore quota di partecipazione, potranno specificare il loro interesse nella PEC con la scheda di adesione. Si fa presente che questo interesse sarà preso in considerazione solamente dopo aver assegnato le prime postazioni a tutte le aziende aderenti, in modo da favorire la massina partecipazione.

IMPORTANTE: L'Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa a qualsiasi stadio di organizzazione.

PRODOTTI AMMESSI AL PADIGLIONE ITALIA
I prodotti alimentari e le bevande dovranno essere esclusivamente di origine italiana (v. art. 3 e art. 12 del Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative promozionali organizzate dall’ICE-Agenzia).

Sono ESCLUSI dalla partecipazione:

• integratori alimentari, nutraceutici e affini in quanto assimilati a prodotti farmaceutici ai sensi della legge giapponese “Food Sanitation law”;
• i prodotti/servizi non alimentari.

La manifestazione è di tipo “professionale” e, pertanto, l’ingresso è limitato solo agli operatori di settore preregistrati. È vietato l’accesso alle persone di età inferiore ai 16 anni.