Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Nella quota di partecipazione sono inclusi i seguenti servizi:

• assegnazione di un tavolo completamente attrezzato con tovaglia, cartello nominativo dell'azienda, ricambio bicchieri, secchiello per il ghiaccio, sputacchiera, pane o crackers;
• predisposizione di un invito ufficiale che verrà inviato agli operatori del settore presenti nel Benelux: importatori, distributori, ristoratori e giornalisti locali;
• realizzazione di un piano di comunicazione su social media e stampa specializzata;
• realizzazione di un catalogo digitale e uno cartaceo che sarà distribuito agli operatori partecipanti;
• prima assistenza commerciale sui mercati del Benelux.

• NUMERO MASSIMO DI AZIENDE AMMESSE ALL’EVENTO: 25
• SETTORI AMMESSI: VINO, DISTILLATI, LIQUORI;
• NON SONO CONSENTITE CONDIVISIONI DI POSTAZIONE;
• AD OGNI AZIENDA SARA’ ASSEGNATO UN TAVOLO PER SINGOLA TAPPA.

Sono ammessi solo:

• vini in bottiglia di vetro di capacità uguale o minore a 0,75 litri;
• spirits in bottiglia di vetro di capacità uguale o minore a 0,75 litri.

Sono ammesse un massimo di 5 tipologie di vino e 6 bottiglie per tipologia per un totale massimo di 30 bottiglie.

I costi di spedizione del campionario saranno interamente a carico delle aziende partecipanti.

È richiesta la presenza del titolare o di un delegato aziendale, che possa condurre trattative commerciali in lingua inglese.

Tutte le informazioni relative all'organizzazione dell'evento, incluse quelle sulla spedizione delle campionature, saranno contenute nella CIRCOLARE ORGANIZZATIVA che sarà inviata a tutti i partecipanti, successivamente alla comunicazione di ammissione.

CONSORZI / ENTI AGGREGATORI / AZIENDE COMMERCIALI

I consorzi possono richiedere un massimo di n° 3 tavoli per singola tappa. Massimo n° 3 aziende potranno essere rappresentate per ogni tavolo per singola tappa. Dovranno fornire all'Agenzia ICE il MANDATO a rappresentare le aziende partecipanti per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it. Il totale di bottiglie ammesse è di massimo 30 per tavolo per singola tappa.

I consorzi o aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (es. Borsa Vini Benelux 2024) e i riferimenti necessari per la fatturazione.

Aziende con rappresentanza commerciale: possono richiedere n° 1 tavolo per singola tappa in cui rappresentare più produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 10gg dalla ricezione della lettera di ammissione. Il totale di bottiglie ammesse è di massimo 30 per tavolo per singola tappa.